Outlook Kalender können Sie Termine, Ereignisse und Besprechungen mit anderen Personen erstellen. Sie können mehrere Kalender für unterschiedliche Zwecke verwenden und Kalender von anderen E-Mail-Anbietern und Diensten wie Sportmannschaften oder professionellen Organisationen importieren.

Erstellen von Terminen, Besprechungen und Ereignissen

Termine, Besprechungen und Ereignisse haben eine Reihe von Ähnlichkeiten. Alle haben ein Start- und Enddatum und eine Uhrzeit, einen Betreff und einen Ort. Sie können Terminserien, Besprechungen und Ereignisse erstellen.

Termine sind Zeitblöcke, die Sie als "Frei", "Beschäftigt", "Mit Tentative", "Außer Betrieb" oder an einem anderen Ort arbeiten können.

Ereignisse sind wie Termine, mit der Ausnahme, dass sie standardmäßig mindestens einen ganzen Tag dauern.

Besprechungen sind Termine oder Ereignisse mit anderen Teilnehmern.

Wählen Sie im Ordner Kalender die Option Neuer Termin oder Neue Besprechung aus, oder klicken Sie auf Neue Elemente, und wählen Sie dann Ganztägiges Ereignis aus, um zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Planen eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses.

Erstellen zusätzlicher Kalender

Sie können zusätzliche Kalender in Outlook, um bestimmte Kategorien von Terminen, Besprechungen und Ereignissen von anderen getrennt zu halten. Wenn Sie z. B. Outlook für geschäftliche Zwecke verwenden, erstellen Sie einen zweiten Kalender für persönliche Termine. Sie können Kalender für Sportmannschaften und andere professionelle Organisationen hinzufügen oder diese Ereignisse in Ihren Hauptkalender importieren.

Um einen zusätzlichen Kalender zu erstellen, navigieren Sie zu einem Kalenderordner. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender. Wählen Sie dann Kalender hinzufügen aus. Sie können einen Namen und einen Ort für den neuen Kalender angeben. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der neue Kalenderordner neben Ihrem vorhandenen Kalenderordner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen zusätzlicher Kalender.

Hinzufügen eines Internetkalenders oder Importieren von Ereignissen aus einer ICS-Datei

In vielen professionellen Organisationen, einschließlich Sportmannschaften und Clubs, können Sie eine Datei herunterladen, die Sie verwenden können, um einem vorhandenen Kalender eine Reihe von Terminen oder Ereignissen hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie alle Spiele für eine bestimmte Baseball- oder Footballmannschaft importieren.

Um einen Internetkalender zu abonnieren, laden Sie eine Kalenderdatei mit der Erweiterung ICS herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und sagen Sie Ja, wenn Outlook Sie gefragt werden, ob Sie den Kalender importieren oder abonnieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Veröffentlichen von Internetkalendern.

Hinzufügen von Personen zu Besprechungen

Wenn Sie eine Besprechung erstellen und später einen weiteren Teilnehmer hinzufügen möchten, öffnen Sie die Besprechung einfach in Ihrem Kalender, und fügen Sie den Teilnehmer in der Zeile An oder im Terminplanungs-Assistent. Wählen Sie dann Aktualisierung senden aus, um die Besprechungsanfrage an den neuen Teilnehmer zu senden.

Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Besprechung hinzufügen möchten, die von einer anderen Person erstellt wurde, können Sie die Besprechung weiterleiten. Wenn die Person, die die weitergeleitete Besprechung empfängt, die Anfrage in ihrem Posteingang erhält, scheint sie vom Besprechungsorganisator zu kommen. Darüber hinaus erhält der Besprechungsorganisator eine Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung an den Teilnehmer weitergeleitet haben. Sie können einer Besprechung über das Feld "Bcc" keine Person hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass eine andere Person über eine Besprechung informiert ist, sie diese Person aber nicht einladen möchten, ziehen Sie die Besprechungsanfrage einfach aus Ihrem Kalender auf das Symbol E-Mail links unten. Dann wird eine E-Mail mit Informationen zur Besprechung geöffnet, die Sie versenden können. Beachten Sie, dass durch diese E-Mail der Besprechung keine Empfänger hinzugefügt werden und die E-Mail nur Besprechungsinformationen wie Datum, Uhrzeit, Betreff und Tagesordnung enthält.

Erstellen einer Termin-, Besprechungs- oder Ereignisserie

Wenn Sie beim Erstellen des Kalenderelements einen Termin, eine Besprechung oder eine Ereignisserie erstellen möchten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Serie aus. Outlook bietet Ihnen eine breite Palette an Serienoptionen.

  • Täglich:Verwenden Sie diese Option, um täglich oder alle X Tage eine Besprechung zu erstellen (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 999 ist). Sie können auch jeden Arbeitstag auswählen.

  • Wöchentlich:Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag oder an bestimmten Tagen in X Wochen erfolgt (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ist). Wenn Sie z. B. eine Besprechung erstellen möchten, die jeden anderen Montag erfolgt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Montag, und geben Sie im Feld Wiederholen alle [ ] Woche(en) den Text 2 ein.

  • Monatlich:Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag eines jeden Monats oder alle paar Monate erfolgt. Sie können auch Optionen wie den ersten Mittwoch jedes Monats, den zweiten Donnerstag jedes zweiten Monats oder den letzten Montag alle drei Monate auswählen.

  • Jährlich:Verwenden Sie diese Option, um Termine zu erstellen, die jedes Jahr an einem bestimmten Tag, z. B. einem Geburtstag oder Jahrestag, oder an einem bestimmten Tag eines Monats, z. B. am dritten Donnerstag im November, stattfinden.

Weitere Informationen zu Terminserien, Besprechungen und Ereignissen finden Sie unter Erstellen einer Besprechungsserie.

Siehe auch

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