Wenn Sie über eine Reihe von Kalendern verfügen, die Sie häufig zusammen anzeigen, z. B. Ihre Arbeitskollegen oder Ihre Familie, können Sie mithilfe von Kalendergruppen die kombinierten Zeitpläne auf einen Blick sehen. Kalendergruppen können auch Ressourcen, Internetkalenderoder SharePoint-Kalender enthalten.

Hinweis: Für die Verwendung dieses Features ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Schauen Sie sich ein kurzes Video zum Erstellen einer Kalendergruppe an.

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Erstellen einer Kalendergruppe

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen einer Kalendergruppe:

  • Auswählen von Mitgliedern aus Adressbuch oder Kontaktliste

  • Erstellen einer Kalendergruppe basierend auf den angezeigten Kalendern

Auswählen von Mitgliedern aus einem Adressbuch oder einer Kontaktliste

  1. Klicken Sie in Kalenderauf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalendergruppen > Neue Kalendergruppe erstellen.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Wählen Sie unterAdressbuch die Adressbuch oder Kontaktliste aus, aus der Sie Mitglieder Ihrer Gruppe auswählen möchten.

  4. Suchen Sie nach Namen, oder geben Sie sie in das Feld Suchen ein, klicken Sie auf den namen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Gruppenmitglieder. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, den Sie in die Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Erstellen einer Kalendergruppe basierend auf den angezeigten Kalendern

  1. Klicken Sie in Kalenderauf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalendergruppen > Gruppe Als neuer Kalender speichern.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweise: 

    • Die neue Kalendergruppe wird neben allen Bereits geöffneten Kalendern oder Gruppen geöffnet.

    • Wenn Sie der Ansicht weitere Kalender hinzufügen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Kalender, die Sie in der Ansicht Navigationsbereich.

Hinzufügen von Kalendern zu einer Kalendergruppe

Wenn Sie einen Kalender zu einer vorhandenen Kalendergruppe hinzufügen möchten, ziehen Sie ihn im Navigationsbereich in die kalendergruppe, die Sie verwenden möchten.

Wenn sich der hinzuzufügende Kalender nicht im Navigationsbereich befindet, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in Kalenderauf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalender öffnen,und klicken Sie dann auf den kalendertyp, den Sie verwenden möchten.

  2. Suchen Sie nach Namen, oder geben Sie sie in das Feld Suchen ein, klicken Sie auf den namen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Kalender. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, den Sie in die Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Die hinzugefügten Kalender werden im Ordner Freigegebene Kalender im Navigationsbereich angezeigt.

    Hinweis: In der Terminplanansicht können Sie unten in der Ansicht auf das Feld Kalender hinzufügen klicken und dann den namen eingeben, den Sie wünschen. Der Kalender wird dem Ordner "Freigegebene Kalender" im Navigationsbereich hinzugefügt.

  3. Ziehen Sie im Navigationsbereich den Kalender aus freigegebenen Kalendern in die Kalendergruppe, die Sie verwenden möchten.

Hinweis: Sie können ein Mitglied einer beliebigen Kalendergruppe in eine andere Gruppe verschieben. Ziehen Sie im Navigationsbereich den Kalender in die Kalendergruppe, die Sie verwenden möchten.

Anzeigen einer Kalendergruppe

  • Aktivieren Sie im Navigationsbereich das Kontrollkästchen Kalender.

    Kalendergruppen im Navigationsbereich

Gruppenkalender werden nebeneinander oder in der horizontalen Zeitplanansicht angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kalender im Überlagerungsmodus anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anordnen auf Tag,Arbeitswoche,Woche oderMonat.

    Die Kalender sind nebeneinander angeordnet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte jedes Kalenders, den Sie überlagern möchten, auf den Pfeil Ansicht im Überlagerungsmodus.

    Hinweise: 

    • Jeder Kalender im Navigationsbereich kann zusammen mit einer beliebigen Gruppe angezeigt werden, auch wenn er kein Mitglied dieser Gruppe ist. Sie können auch mehrere Kalendergruppen zusammen anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer beliebigen Kalender- oder Kalendergruppe, die Sie anzeigen möchten.

    • Sie können einen beliebigen Kalender aus der Ansicht ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen im Navigationsbereich löschen oder auf der Registerkarte des Kalenders auf Kalender schließen klicken. Dadurch werden nur die Kalender in der aktuellen Ansicht geändert. Es werden keine Kalender aus einer Kalendergruppe entfernt.

Löschen einer Kalendergruppe

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Kalendergruppe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen.

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