Erstellen einer Adressliste für den Seriendruck

Publisher für Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Mithilfe des Seriendrucks können Sie Ihren Publikationen automatisch Adress Adressen oder andere personalisierte Informationen hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Serien Druck > Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent.

  2. Wählen Sie im Bereich Seriendruck unter Empfängerliste erstelleneine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Verwenden Sie eine vorhandene Liste.

    • Wählen Sie aus Outlook-Kontakten aus.

    • Geben Sie eine neue Liste ein.

  3. Klicken Sie auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  4. Die Optionen für die Empfängerliste hängen von der Auswahl ab, die Sie in Schritt 2 getroffen haben:

    • Wenn Sie eine vorhandene Empfängerliste verwenden möchten, wählen Sie die Liste im Dialogfeld Datenquelleauswählen aus.

    • Wenn Sie aus Ihren Outlook-Kontakten auswählen möchten, wählen Sie im Dialogfeld Kontakte auswählen die Kontaktliste aus, und klicken Sie auf OK. Wählen Sie dann im Dialogfeld Seriendruckempfänger einzelne Empfänger aus, und klicken Sie auf OK.

    • Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, geben Sie im Dialogfeld neue Adressliste die Namen, Adressen und weitere Details für die Empfänger ein, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in Ihre neue Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld neue Adressliste angezeigt werden. Klicken Sie auf Spalten anpassen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

      Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Empfängerdetails fertig sind, geben Sie Ihrer Liste einen Namen, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf Weiter: Vorbereiten Ihrer Publikation.

  6. Bereiten Sie Ihre Publikation vor, indem Sie Empfänger Informationselemente (wie Name und Adresse) auf die Publikation ziehen.

  7. Klicken Sie auf Weiter: Seriendruckpublikationen erstellen.

  8. Wählen Sie unter Seriendruckpublikationen erstelleneine der folgenden Optionen aus:

    • Drucken , um die zusammengeführten Seiten zu drucken.

    • Druckvorschau , um die Seiten anzuzeigen, bevor Sie Sie drucken.

    • Mit einer neuen Publikation zusammenführen , um eine neue Publikation mit den zusammengeführten Seiten zu erstellen.

    • Zu vorhandener Publikation hinzufügen , um die zusammengeführten Seiten am Ende Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    Sie können auch auswählen, ob Sie die Empfängerliste drucken, eine Verknüpfung in der Liste speichern oder die Liste in eine neue Datei exportieren möchten.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Adressliste erstellen.

  2. Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in Ihre Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld neue Adressliste angezeigt werden.

    Wie?

    1. Klicken Sie im Dialogfeld neue Adressliste auf Spalten anpassen. Führen Sie im Dialogfeld Adressliste anpassen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie ein Feld hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Feld hinzufügen einen Namen für das neue Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.

      • Wenn Sie ein Feld entfernen möchten, wählen Sie unter Feldnamen einen Feldnamen aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

      • Wenn Sie einen Feldnamen umbenennen möchten, wählen Sie unter Feldnamen einen Feldnamen aus, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Geben Sie im Dialogfeld Feld Umbenennen einen neuen Namen in das Feld an: ein, und klicken Sie dann auf OK.

    2. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie die Überarbeitung der Liste der Feldnamen abgeschlossen haben, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Geben Sie im Dialogfeld neue Adressliste die Informationen für den ersten Eintrag in die entsprechenden Felder ein (Titel, Vorname, Nachname usw.).

  4. Wenn Sie mit dem Eingeben von Informationen für den ersten Eintrag fertig sind, klicken Sie auf neuer Eintrag.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3 und Schritt 4, bis Sie alle gewünschten Einträge hinzugefügt haben.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Geben Sie im Dialogfeld Adressliste speichern einen Namen für Ihre Adressliste im Feld Dateiname ein.

    Standardmäßig wird die Adressliste im Ordner Meine Datenquellen gespeichert. Es empfiehlt sich, die Adressliste hier beizubehalten, da es sich hierbei um den Standardordner handelt, in dem Microsoft Publisher nach Datenquellen sucht.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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