Um bei Änderungen an einemSharePoint Dokument oder einem Element auf Ihrer Website auf dem Laufenden zu bleiben, erstellen Sie eine Benachrichtigung.
Sie können eine Benachrichtigung für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten. Sie können z. B. eine Benachrichtigung für einen bestimmten Ordner in einer Bibliothek einrichten, ohne Benachrichtigungen zu anderen Elementen in der Bibliothek erhalten zu müssen.
Weitere Möglichkeiten zum Ausführen von Benachrichtigungen:
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Die Verwendung von Regeln ist eine neue, einfachere Möglichkeit zum Einrichten von Benachrichtigungen zu einer Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Regel zum Automatisieren einer Liste .
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Eine weitere Möglichkeit zum Abrufen von Benachrichtigungen für Datei- oder Listenelementänderungen besteht darin, Power Automate mit dem SharePoint Connector zu verwenden.
Abrufen von Warnungen zu Elementänderungen in SharePoint
Sie können immer dann eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Datei, ein Link oder ein Ordner in einer SharePoint Dokumentbibliothek geändert wird. Je nach Element (Datei, Ordner oder Link) werden beim Einrichten einer Benachrichtigung unterschiedlichen Optionen angezeigt.
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Wechseln Sie zur Liste oder Bibliothek.
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Wählen Sie die Datei, den Link oder den Ordner aus, für die Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.
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Wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die ... (Auslassungszeichen) und dann "Benachrichtigen" aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen aus, oder ändern Sie sie.
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Um zu speichern, wählen Sie "OK" aus.
Abrufen von Warnungen zu allen Änderungen in einer Dokumentbibliothek in SharePoint
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Wechseln Sie zur Liste oder Bibliothek, und stellen Sie sicher, dass keine Elemente ausgewählt sind.
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Wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die ... (Auslassungszeichen) und dann "Benachrichtigen" aus.
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Ändern Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen, oder füllen Sie sie aus.
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Wählen Sie OK aus.
Benachrichtigungen in SharePoint abbrechen
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Um Ihre Benachrichtigungen von einer Seite auf der Website aus anzuzeigen, wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die ... (Auslassungspunkte) und dann "Meine Benachrichtigungen verwalten" aus.
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Wählen Sie die Warnung aus, die Sie löschen möchten.
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Wählen Sie "Ausgewählte Warnungen löschen" aus.
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Um zu löschen, wählen Sie "OK" aus.
Anzeigen von Updates ohne E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn Sie keine E-Mails erhalten möchten, aber dennoch über Änderungen in Ihren Dokumentbibliotheken auf dem Laufenden bleiben möchten, sehen Sie sich die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek an.
Wichtig: Bevor Sie eine Benachrichtigung als E-Mail-Nachricht erhalten können, muss ein Serveradministrator ausgehende E-Mails in SharePoint Zentraladministration konfigurieren. Ebenso muss ein Serveradministrator die SMS/MMS-Diensteinstellungen in der Zentraladministration aktivieren, bevor Sie eine Benachrichtigung als Sms empfangen können.
Festlegen einer Warnung in SharePoint Server 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010
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Wechseln Sie zu der SharePoint Bibliothek oder Liste, in der Sie die Benachrichtigung festlegen möchten. Wenn Sie sich eine Ansicht der Liste oder Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Liste oder Bibliothek auswählen. Um z. B. zur Dokumentbibliothek zu wechseln, müssen Sie möglicherweise zuerst "Dokumente" auswählen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie eine Benachrichtigung für die gesamte Bibliothek oder Liste festlegen möchten, wählen Sie "Bibliothek " oder " Liste" und dann "Benachrichtigen" und dann "Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen" aus.
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Um eine Benachrichtigung für ein Dokument festzulegen, wählen Sie das Dokument aus, wählen Sie "Dateien " oder "Dokumente" aus, wählen Sie "Benachrichtigen" und dann "Benachrichtigung für dieses Dokument festlegen" aus.
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Um eine Benachrichtigung für ein Listenelement festzulegen, wählen Sie das Element aus, wählen Sie die Registerkarte "Elemente ", wählen Sie "Benachrichtigen" und dann "Benachrichtigung für dieses Element festlegen" aus.
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Wählen Sie gewünschten Optionen für die Benachrichtigung aus.
Hinweis: Die genauen Namen der Registerkarten und Schaltflächen in Schritt 1 und 2 lauten anders, wenn Sie sich in einer speziellen Bibliothek oder Liste befinden, z. B. in einer Bildbibliothek, Aufgabenliste oder Kalenderliste. Eine Kalenderliste beispielsweise weist die Registerkarten Ereignisse und Kalender auf, auf denen Benachrichtigen zu finden ist.
Je nachdem, wie Ihre Website und Server eingerichtet sind, erhält der Benutzer, für den Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, möglicherweise eine E-Mail-Nachricht, die bestätigt, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Links zur Liste oder Bibliothek, Warnungseinstellungen, den Namen des Benutzers, der die Benachrichtigung erstellt hat, eine mobile Ansicht sowie weitere Informationen und Befehle bereitstellen.
Löschen von Benachrichtigungen in SharePoint 2016, 2013 oder 2010
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Wechseln Sie zu der SharePoint Bibliothek oder Liste, in der Sie die Benachrichtigung festlegen möchten. Wenn Sie sich eine Ansicht der Liste oder Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Liste oder Bibliothek auswählen. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise zuerst "Dokumente " auswählen, um zur Bibliothek "Dokumente " zu wechseln.
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Wählen Sie "Bibliothek " oder " Liste", dann "Benachrichtigen" und dann "Meine Benachrichtigungen verwalten" aus.
Hinweis: Die genauen Namen der Registerkarten variieren, wenn Sie sich in einer speziellen Liste befinden, z. B. einer Aufgabenliste oder Kalenderliste. Eine Kalenderliste beispielsweise weist die Registerkarten Ereignisse und Kalender auf, auf denen Benachrichtigen zu finden ist.
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Aktivieren Sie neben dem Namen der Benachrichtigung, die Sie löschen möchten, das Kontrollkästchen.
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Wählen Sie "Ausgewählte Benachrichtigungen löschen" und dann "OK" aus.
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Wählen Sie OK aus.
Konfigurieren von E-Mail- oder SMS-Diensten
Informationen zum Konfigurieren ausgehender E-Mails oder des SMS-Diensts finden Sie unter Konfigurieren ausgehender E-Mails für eine SharePoint Serverfarm oder Konfigurieren eines mobilen Kontos (SharePoint Server 2010).
