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Wenn Sie mit einer Online Analytical Processing OLAP PivotTable in Excel arbeiten, können Sie benannte Mengen erstellen, ein flexibles Feature, das Sie für Folgendes verwenden können:

  • Gruppieren Sie allgemeine Gruppen von Elementen, die Sie wiederverwenden können, auch wenn diese Sätze nicht in den Daten vorhanden sind.

  • Kombinieren Sie Elemente aus verschiedenen Hierarchien auf eine Weise, die in früheren Versionen von Excel nicht möglich war( häufig als asymmetrische Berichterstellung bezeichnet).

  • Erstellen Sie eine benannte Menge mithilfe von benutzerdefinierten mehrdimensionalen Ausdrücken (MDX), einer Abfragesprache für OLAP-Datenbanken, die eine Berechnungssyntax bereitstellt, die Arbeitsblattformeln ähnelt.

Wenn Sie nicht mit der MDX-Abfragesprache (Multidimensional Expressions) vertraut sind, können Sie eine benannte Menge erstellen, die auf Elementen in den Zeilen oder Spalten Ihrer PivotTable basiert. Weitere Informationen zur MDX-Abfragesprache finden Sie unter Abfragen mehrdimensionaler Daten.

Wenn Sie mit der MDX-Abfragesprache vertraut sind, können Sie MDX verwenden, um eine benannte Gruppe zu erstellen oder zu ändern.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen einer benannten Menge basierend auf Zeilen- oder Spaltenelementen

  1. Klicken Sie auf die OLAP-PivotTable, für die Sie eine benannte Gruppe erstellen möchten.

    Dadurch werden die PivotTable-Tools angezeigt, wobei eine Registerkarte Optionen und eine Registerkarte Entwurf hinzugefügt werden.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Berechnungen auf Felder, Elemente, & Sätze, und klicken Sie dann auf Satz basierend auf Zeilenelementen erstellen oder Satz basierend auf Spaltenelementen erstellen.

    PivotTable-Tools: Gruppe 'Berechnungen' auf der Registerkarte 'Optionen'

    Das Dialogfeld Neuer Satz wird angezeigt. Bei Bedarf können Sie die Größe dieses Dialogfelds ändern, indem Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds ziehen.

  3. Geben Sie im Feld Set name (Set name ) den Namen ein, den Sie für den Satz verwenden möchten.

  4. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die Zeilen anzugeben, die in den benannten Satz eingeschlossen werden sollen:

    • Um eine Zeile aus der Liste der Elemente zu entfernen, klicken Sie auf den Bereich links neben der Zeile, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann auf Zeile löschen.

    • Um der Liste der Elemente eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie auf den Bereich links neben der Zeile, unter der Sie die neue Zeile hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Zeile hinzufügen.

    • Um eine Kopie eines Elements zu erstellen, klicken Sie auf den Bereich links neben der Zeile, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Zeile kopieren.

    • Um ein Element an eine andere Position zu verschieben, klicken Sie auf den Bereich links neben der Zeile, die Sie verschieben möchten, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um es an die entsprechende Position zu verschieben.

  5. Standardmäßig werden Elemente aus verschiedenen Ebenen in separaten Feldern in der Hierarchie angezeigt, und die benannte Gruppe ersetzt die aktuellen Felder im Zeilen- oder Spaltenbereich.

    • Um diese Elemente im selben Feld wie andere Elemente anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente aus verschiedenen Ebenen in separaten Feldern anzeigen .

    • Wenn die aktuellen Felder im Zeilen- oder Spaltenbereich angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Felder ersetzen, die sich derzeit im Zeilenbereich befinden, durch den neuen Satz oder Ersetzen sie die Felder, die sich derzeit im Spaltenbereich befinden, durch den neuen Satz . Die Gruppe wird nicht in der PivotTable angezeigt, wenn Sie auf OK klicken, aber sie ist in der PivotTable-Feldliste verfügbar.

  6. Klicken Sie auf OK , um die benannte Gruppe zu erstellen.

    Hinweise: 

    • Um alle Aktionen nach dem Schließen des Dialogfelds rückgängig zu machen, klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig .

    • Sie können keine Filterung auf benannte Mengen anwenden.

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Verwenden von MDX zum Erstellen einer benannten Gruppe

Wichtig: Wenn Sie MDX verwenden, um eine benannte Menge zu erstellen oder die MDX-Definition einer vorhandenen benannten Menge zu ändern, können alle zusätzlichen Änderungen nur mithilfe von MDX vorgenommen werden.

  1. Klicken Sie auf die OLAP-PivotTable, für die Sie eine benutzerdefinierte benannte Gruppe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Berechnungen auf Felder, Elemente, & Sätze, und klicken Sie dann auf Sätze verwalten.

    PivotTable-Tools: Gruppe 'Berechnungen' auf der Registerkarte 'Optionen'

    Das Dialogfeld Manager festlegen wird angezeigt. Bei Bedarf können Sie die Größe dieses Dialogfelds ändern, indem Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds ziehen.

  3. Klicken Sie auf Neu und dann auf Set mit MDX erstellen.

  4. Geben Sie im Feld Set name (Set name ) den Namen ein, den Sie für den Satz verwenden möchten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die MDX-Definition für die benannte Gruppe festzulegen:

    • Geben Sie im Feld Definition festlegen eine kopierte MDX-Definition ein, oder fügen Sie sie ein.

    • Wählen Sie auf der Registerkarte Felder und Elemente den Feldlisteneintrag aus, den Sie einschließen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

      Sie können auch einen Feldlisteneintrag in das Feld Definition festlegen ziehen oder auf einen Feldlisteneintrag doppelklicken.

      Verfügbare Feldlisteneinträge

      Feldlisteneintrag

      Beispiele für MDX, die mithilfe des Adventure Works-Cubes generiert wurden

      Dimension

      [Produkt]

      Attributhierarchie (enthält alle Member)

      [Produkt]. [Kategorie]

      Attributhierarchieebene (enthält nicht alle Member)

      [Produkt]. [Kategorie]. [Kategorie]

      Element aus Attributhierarchie

      [Produkt]. [Kategorie].&[4]

      Benutzerhierarchie

      [Produkt]. [Produktkategorien]

      Benutzerhierarchieebene

      [Produkt]. [Produktkategorien]. [Kategorie]

      Element aus Benutzerhierarchie

      [Produkt]. [Produktkategorien]. [Kategorie].&[4]

      Messen

      [Measures]. [Internet Sales Amount]

      Berechnetes Measure

      [Measures]. [Internetverhältnis zum übergeordneten Produkt]

      Benannte Menge

      [Kernproduktgruppe]

      KPI-Wert

      KPIValue("Bruttogewinnmarge des Produkts)

      KPI-Ziel

      KPIGoal ("Produktrohgewinnmarge"),

      KPI-status

      KPIStatus ("Bruttogewinnmarge des Produkts")

      KPI-Trend

      KPITrend ("Produkt-Rohertragsmarge")

      Elementeigenschaft aus benutzerhierarchie

      [Produkt]. [Produktkategorien]. Eigenschaften("Klasse" )

      Elementeigenschaft aus Attributhierarchie

      [Produkt]. [Produkt]. Properties("Class")

    • Wählen Sie auf der Registerkarte Funktionen eine oder mehrere Funktionen aus den verfügbaren MDX-Funktionen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen. MDX-Funktionen werden von Analysis Services unterstützt. sie enthalten keine VBA-Funktionen.

      Funktionsargumente werden in Chevronzeichen (<< >>) platziert. Sie können die Platzhalterargumente ersetzen, indem Sie darauf klicken und dann die gültigen Namen eingeben, die Sie verwenden möchten.

      Beispiele für MDX-Funktionen

      ADDCALCULATEDMEMBERS( «Set» )
      AGGREGATE( «Set»[, «Numeric Expression»] )
      «Level».ALLEMEMBERS
      «Hierarchie».ALLEMEMBERS
      ANCESTOR( «Member» «Level» )
      ANCESTOR( «Member», «Distance» )
      ANCESTORS( «Member», «Distance» )
      ANCESTORS( «Member», «Level» )
      ASCENDANTS( «Member» )
      AVG( «Set»[, «Numeric Expression»] )
      AXIS( «Numeric Expression» )
      BOTTOMNCOUNT( «Set», «Count»[, «Numeric Expression»] )
      BOTTOMPERCENT( «Set», «Percentage», «Numeric Expression» )
      BOTTOMSUM( «Set», «Value», «Numeric Expression» ) ...

  6. Klicken Sie zum Testen der neuen MDX-Definition auf MDX testen.

  7. Standardmäßig werden Elemente aus verschiedenen Ebenen in separaten Feldern in der Hierarchie angezeigt, Felder werden sortiert, und doppelte Einträge werden automatisch entfernt (da HIERARCHIZE und DISTINCT dem Satz hinzugefügt werden), und die benannte Menge ersetzt die aktuellen Felder im Zeilen- oder Spaltenbereich.

    • Um diese Elemente im selben Feld wie andere Elemente anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente aus verschiedenen Ebenen in separaten Feldern anzeigen .

    • Um die Standardhierarchie zu ändern und doppelte Einträge beizubehalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Duplikate automatisch anordnen und aus dem Satz entfernen .

    • Wenn die aktuellen Felder im Zeilen- oder Spaltenbereich angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Felder ersetzen, die sich derzeit im Zeilenbereich befinden, durch den neuen Satz oder Ersetzen sie die Felder, die sich derzeit im Spaltenbereich befinden, durch den neuen Satz . Die Gruppe wird nicht in der PivotTable angezeigt, wenn Sie auf OK klicken, aber sie ist in der PivotTable-Feldliste verfügbar.

  8. Wenn Sie mit einem SQL Server 2008 Analysis Services-Cube verbunden sind, wird standardmäßig eine dynamische benannte Gruppe erstellt. Dieser benannte Satz wird bei jedem Update automatisch neu berechnet.

    • Um zu verhindern, dass die benannte Menge bei jedem Update neu berechnet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Set mit jedem Update neu berechnen .

  9. Klicken Sie auf OK , um die benannte Gruppe zu erstellen.

    Hinweise: 

    • Um alle Aktionen nach dem Schließen des Dialogfelds rückgängig zu machen, klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig .

    • Sie können keine Filterung auf benannte Mengen anwenden.

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Bearbeiten oder Löschen einer benannten Gruppe

  1. Klicken Sie auf die OLAP-PivotTable, die die benannte Gruppe enthält, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Berechnungen auf Felder, Elemente, & Sätze, und klicken Sie dann auf Sätze verwalten.

    PivotTable-Tools: Gruppe 'Berechnungen' auf der Registerkarte 'Optionen'

    Das Dialogfeld Manager festlegen wird angezeigt. Bei Bedarf können Sie die Größe dieses Dialogfelds ändern, indem Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds ziehen.

  3. Wählen Sie den Satz aus, den Sie bearbeiten oder löschen möchten.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die ausgewählte benannte Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    • Um die ausgewählte benannte Gruppe zu löschen, klicken Sie auf Löschen, und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja .

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