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SharePoint ermöglicht Es Organisationen, Lösungen für häufige geschäftliche Probleme mit gebrauchsfertigen Webparts und Anwendungen zu finden. Ihre eindeutigen Geschäftsszenarien bestimmen den Typ der Website und der Webparts, die verwendet werden.

Sehen Sie sich das Beispiel unten an, um mehr über den Erstellungsprozess der Website zu erfahren. Verwenden Sie diese Artikel, um zu sehen, wie verschiedene Arten von Rollen und Abteilungen in einer Organisation zusammenarbeiten können, um die Anforderungen ihrer Benutzer und Geschäftsziele zu erfüllen. Hier werden die Stufen der Websiteerstellung – Planen, Erstellen und Verwalten – sowie die Arten von Aufgaben in den einzelnen Phasen verstanden. Beginnen Sie dann mit dem Erstellen Ihrer SharePoint Website.

Ziehen Sie die Verwendung und Anpassung Project Vorlage für eine Verwaltungswebsite in Betracht, um schnell los beginnen zu können.

Weitere inspirierende Ressourcen:

Szenario: Eine Organisation muss die internen Projektbeteiligten vorbereiten und Teams zu den Details für eine neue Produkteinführung unterstützen.

Im im imt, ein Marketing-Manager, der sich auf die Einführung eines neuen Produkts vorbereitet. Er arbeitet bereits mit mehreren internen Beteiligten wie Produktentwicklung, Kundensupport und Einzelhandel zusammen. Sie stimmen zu, dass ein gemeinsam genutzter Bereich, um den Rest der Organisation auf die bevorstehende Produkteinführung vorzubereiten, die richtige Lösung ist.

Neue Produkteinführungswebsite:

Neue Produkteinführungswebsite

Szenarioziele:

  • Richten Sie eine Informationsquelle ein, um sicherzustellen, dass   die Mitarbeiter die Produktdetails vollständig verstehen.

  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, das neue Produkt zu verdingen und intern und extern sicher über das Produkt zu sprechen

  • Personal mit marketing-genehmigten visuellen Ressourcen ausstatten, die extern freigegeben werden können

  • Bereitstellen von Zugriff auf Produktressourcen, Schulungen, Ereignisse und Antworten auf Produktfragen

Schritte zum Erstellen der Website:

Planen der Website – 1/2 Tag

Mike weiß, dass er die gesamte Organisation begeistern und darauf vorbereiten muss, dieses neue Produkt zu unterstützen. Er trifft sich mit Fachleuten wie dem Entwicklungsteam, dem Produktteam und dem Supportteam, um die Inhalte zu überprüfen, die auf der Website vorhanden sein müssen. Anschließend sammelt er Websiteressourcen wie genehmigte Produktbilder, Logos, Marketingmaterialien und Schulungshandbücher.

Im imigramm entscheidet sich, SharePoint Kommunikationswebsite zu erstellen, um alle Mitarbeiter in der Organisation zu erreichen. 

Erstellen der Website – 2 Tage

Im kopf- und SharePoint Kommunikationswebsite mithilfe von Webparts erstellt, mit deren Hilfe sich seine Zielgruppe engagieren und informieren wird. Er konzentriert sich auf das Entwerfen der Website in einer Weise, die visuell ansprechend, interaktiv und einfach zu bedienen ist. Mike weiß, dass seine Zielgruppe wahrscheinlich auf einem mobilenGerät auf die Neue Produkteinführung-Website zugreifen wird. Daher wird seine Website mithilfe von SharePoint-Kommunikationswebsites auch für Smartphones optimiert. 

  • Das Produktstartdatum ist jederzeit mit dem Countdown-Zeitgeber-Web part sichtbar.

  • Wenn Sie das Gruppenkalender-Web part verwenden, können alle Mitarbeiter bevorstehende Produktpräsentationen und Schulungsmöglichkeiten anzeigen. 

  • Das Yammer Unterhaltungen wird verwendet, um die unternehmensweite Kommunikation rund um Produktfragen und -antworten zu ermöglichen.

  • Das SharePoint Dokumentbibliothek wird zum Speichern genehmigter Produktressourcen verwendet, die zum externen Marktieren des neuen Produkts über soziale Medien und andere Kanäle verwendet werden können.

Verwalten der Website – fortlaufend

  • Im imt zeigt die Websitenutzung regelmäßig an, um zu verstehen, wie viele Mitarbeiter die Website besuchen und welche Inhalte beliebt sind.

  • Bei Verwendung des Formular-Web bestandteilswird eine Umfrage in die Seite der Website eingebettet, um Feedback zur Effektivität der Produktschulung zu sammeln.

  • Mit der Weiterentwicklung des Produkts nutzt Im im Laufe der Zeit weiterhin die Website, um die Mitarbeiter über Produktupdates und Meilensteine zu informieren.

Ergebnisse:

  • Höhere Bereitschaft im Vergleich zu vorherigen Ankündigungen bei der Produkteinführung 

  • Steigerung der Effektivität des Supportteams und der Möglichkeit zur Unterstützung von Kunden bei der Einführung des neuen Produkts

  • Verringerung der Anzahl produktbezogener Besprechungen und E-Mails nach der Einführung der Website bei gleichzeitiger Steigerung der Produktivität

  • Steigerung des Organisations bewusstseins und Spannung bei der bevorstehenden Produkteinführung

  • Die Anzahl der Mitarbeiter, die für die bevorstehende Einführung des neuen Produkts werben, wurde über ihre Social Media-Aktivitäten erhöht.

Weitere Ideen für die Websiteerstellung:

Anwenden und Anpassen von Websitevorlagen

SharePoint-Look Book

Geführte exemplarische Vorgehensweisen: Erstellen von Websites

Microsoft 365 Produktivitätsbibliothek

Schulung „Der moderne Arbeitsplatz“ 

Microsoft Tech Community – Treibende Kraft bei der Einführung

Planen Ihrer SharePoint-Website

Video: Erstellen einer Team- oder Kommunikationswebsite

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