Erstellen einer Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook für PC

Verwenden Sie eine Kontaktgruppe (früher als "Verteilerliste" bezeichnet), um eine E-Mail an mehrere Personen zu senden – an ein Projektteam, ein Komitee oder nur an eine Gruppe von Freunden – ohne jeden Namen einzeln in die Zeile "An", "Cc" oder "Bcc" eingeben zu müssen.

Informationen zu Kontaktgruppen in Outlook für Mac finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook für Mac.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen.

    Hinweis: Sie finden Personen an einer von zwei Stellen auf der Navigationsleiste.

    Wenn Sie die kompakte Navigationsleiste verwenden, klicken Sie auf das Symbol Personen.

    Wählen Sie das Symbol Personen aus, um Ihre Kontakte zu sehen.

    Wenn Sie die erweiterte Navigationsleiste verwenden, klicken Sie auf das Wort Personen.

    Wählen Sie Personen aus, um Ihre Kontakte zu sehen.
  2. Wählen Sie unterMeine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktgruppe speichern möchten. In der Regel wählen Sie Kontakte aus.

  3. Wählen Sie im Menüband die Option Neue Kontaktgruppe aus.

  4. Geben Sie Ihrer Kontaktgruppe einen Namen.

  5. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, und fügen Sie dann Personen aus Ihrem Adressbuch oder aus der Kontaktliste hinzu.

    Mitglieder zu einer neuen Gruppe hinzufügen

    Hinweis: Um eine Person hinzuzufügen, die nicht in Ihrem Adressbuch oder Ihren Kontakten ist,wählen Sie Neuer E-Mail-Kontakt aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    Weitere Informationen zum Verwenden Ihrer neuen Kontaktgruppe finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe.

Wenn Sie immer derselben Personengruppe E-Mail-Nachrichten senden, können Sie mithilfe einer zuvor an diese Personen gesendeten E-Mail eine Kontaktgruppe erstellen (vormals als Verteilerliste bezeichnet), die alle entsprechenden Empfänger umfasst. Wenn Sie diese Personen das nächste Mal kontaktieren oder einen Termin mit ihnen vereinbaren möchten, können Sie dann in Ihrer Nachricht im Feld An die Kontaktgruppe eingeben, statt jede Person einzeln hinzuzufügen.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail, die an die Personen gesendet wurde, die Sie der Kontaktgruppe hinzufügen möchten.

  2. Markieren Sie im Feld An oder Cc alle Namen mit der Maus.

    Personen in der E-Mail-Nachricht auswählen

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Kopieren, oder drücken Sie STRG+C.

  4. Klicken Sie im Outlook E-Mail-Hauptfenster (nicht in der geöffneten E-Mail-Nachricht) auf der Navigationsleiste auf Personen.

    Klicken Sie auf "Personen"

  5. Klicken Sie auf Neue Kontaktgruppe.

    Auf der Registerkarte 'Start' auf 'Neue Kontaktgruppe' klicken

  6. Geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktgruppe ein, beispielsweise Sonderprojekte.

  7. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.

    Mitglieder aus Outlook-Kontakten hinzufügen

  8. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster mit der rechten Maustaste in das Feld Mitglieder, und klicken Sie auf Einfügen, oder drücken Sie STRG+V.

  9. Klicken Sie auf OK.

    Die Personen aus der E-Mail werden als Liste der Mitglieder Ihrer Kontaktgruppe angezeigt.

    Ihre neue Kontaktgruppe enthält jetzt Personen.

  10. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Kontaktgruppen werden zusammen mit einzelnen Personen in Ihrer Kontaktliste angezeigt. Sie erkennen den Unterschied anhand der Symbole, die links neben den Namen in der Listenansicht angezeigt werden. Das Kartensymbol steht für einzelne Kontakte, und das Personensymbol steht für Kontaktgruppen.

Personensymbole stehen für Kontaktgruppen, und Kartensymbole repräsentieren einzelne Kontakte.

Sie können der Kontaktgruppe später immer Personen hinzufügen oder daraus Personen entfernen.

Wenn Sie über zahlreiche Geschäftskontakte oder private Kontakte in einer Excel-Tabelle verfügen, können Sie diese direkt in Outlook importieren.

Anschließend können Sie anhand der importierten Kontaktdaten eine Kontaktgruppe erstellen (vormals als "Verteilerliste" bezeichnet).

Leider können Sie eine Kontaktliste aus Excel nicht direkt in eine Verteilerliste importieren, Sie können die Kontakte jedoch in Ihren Ordner Kontakte importieren und dann die oben angegebenen Anweisungen verwenden, um aus diesen Kontakten eine Verteilerliste zu erstellen.

Informationen zum Importieren von Kontakten aus Excel Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook.

Siehe auch

Hinzufügen von Personen zu einer Kontaktgruppe

Ändern der auf der Navigationsleiste angezeigten Elemente

Wichtig:  Office 2010 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Erstellen einer Kontaktgruppe

  • Erstellen einer Kontaktgruppe mit neuen Namen oder Hinzufügen von Namen aus dem Adressbuch    

    1. Klicken Sie in "Kontakte" auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Kontaktgruppe.

      Befehl 'Neue Kontaktgruppe' im Menüband

    2. Geben im Feld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen, und klicken Sie dann auf Aus Outlook-Kontakten, Aus Adressbuch oder Neuer E-Mail-Kontakt.

    4. Wenn Sie einen neuen E-Mail-Kontakt hinzufügen, geben Sie die Informationen zu der betreffenden Person im Dialogfeld Neues Mitglied hinzufügen ein.

      Wenn Sie ein Mitglied aus Outlook-Kontakten oder einem Adressbuch hinzufügen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

      1. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie in die Kontaktgruppe aufnehmen möchten.

      2. Klicken Sie in der Liste der Namen auf die gewünschten Namen, und klicken Sie dann auf Mitglieder. Sie können einer Kontaktgruppe Namen aus verschiedenen Adressbüchern hinzufügen.

    5. Führen Sie diese Schritte für jede Person aus, die Sie der Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Die Kontaktgruppe wird in Ihrem Kontakte-Ordner unter dem von Ihnen festgelegten Namen gespeichert.

  • Erstellen einer Kontaktgruppe durch Kopieren von Namen aus einer E-Mail-Nachricht    

    1. Klicken Sie in der Nachricht, aus der Sie die Namen kopieren möchten, auf die Namen im Feld An oder Cc.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    3. Klicken Sie in "E-Mail" auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, klicken Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Kontaktgruppe.

    4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

    5. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder hinzufügen, und klicken Sie dann entweder auf Aus Outlook-Kontakten oder auf Aus Adressbuch.

    6. Klicken Sie unten im Dialogfeld Mitglieder auswählen im Feld Mitglieder mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Hinweis: Ein Mitglied muss nicht notwendigerweise in Ihrem Adressbuch enthalten sein, um der Kontaktgruppe hinzugefügt zu werden. Der Name und die E-Mail-Adresse des Mitglieds werden auch eingefügt, wenn Sie diese aus der ursprünglichen E-Mail-Nachricht kopieren und einfügen.

Wenn Sie eine Nachricht erhalten die eine Kontaktgruppe umfasst, die Sie verwenden möchten, können Sie diese in Ihren Kontakten speichern.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Kontaktgruppe enthält.

  2. Klicken Sie im Feld An oder Cc mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe, und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

Siehe auch

Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Wichtig:  Office 2007 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Erstellen einer Verteilerliste

Verteilerlisten werden standardmäßig in Ihrem Ordner Kontakte gespeichert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, kann Ihre Globale Adressliste globale Verteilerlisten enthalten, die für alle Benutzer verfügbar sind, die das betreffende Netzwerk verwenden. Die persönlichen Verteilerlisten, die Sie in Ihrem Ordner Kontakte erstellen, sind nur für Sie verfügbar, Sie können diese jedoch freigeben, indem Sie sie an andere Personen senden.

Wie viele Namen kann ich in eine Verteilerliste aufnehmen?

Die maximale Anzahl von Namen, die Sie in eine Verteilerliste aufnehmen können, hängt von der Größe der Kontaktdateien (für jeden Kontakt) selbst ab. Es gibt keine schwierigen und schnellen Regeln, aber im Allgemeinen kann eine Verteilerliste zwischen 50 und 70 Namen und E-Mail-Adressen enthalten. Die maximale Anzahl von E-Mail-Adressen mit einer Mindestgröße für Kontaktdatei beträgt ca. 125, und dies kann auch andere Verteilerlisten umfassen.

Weitere Informationen finden Sie im Knowledge Base-Artikel zur maximalen Größe von Verteilerlisten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Erstellen einer Verteilerliste mit Namen im Adressbuch    

    1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf Verteilerliste.

    2. Geben Sie im Feld Name den Namen Ihrer Verteilerliste ein. (Beispiel: "Politische Freunde".)

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste auf Mitglieder auswählen.

    4. Klicken Sie in der Dropdownliste Adressbuch auf das Adressbuch, das die E-Mail-Adressen enthält, die Sie in die Verteilerliste aufnehmen möchten.

      Liste 'Adressbücher'

    5. Geben Sie ins Feld Suche einen Namen ein, den sie aufnehmen möchten. Wenn Sie der gesuchte Name in der nachstehenden Liste angezeigt wird, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Mitglieder.

    6. Führen Sie diese Schritte für jede Person aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Wenn Sie eine längere Beschreibung der Verteilerliste hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste auf Notizen, und geben Sie dann den Text ein.

      Die Verteilerliste wird in Ihrem Ordner Kontakte unter dem von Ihnen festgelegten Namen gespeichert.

  • Erstellen einer Verteilerliste durch Kopieren von Namen aus einer E-Mail-Nachricht    

    1. Wählen Sie in der Nachricht, aus der Sie die Namen kopieren möchten, die Namen im Feld An oder Cc aus.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

    3. Klicken Sie auf Microsoft Office Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie unter Neues Outlook-Elementerstellen auf Verteilerliste.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste in der Gruppe Mitglieder auf Mitglieder auswählen.

    5. Klicken Sie unten im Dialogfeld Mitglieder auswählen im Feld Mitglieder mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

      Hinweis: Ein Mitglied muss nicht in Ihrem Adressbuch verzeichnet sein, um der Verteilerliste hinzugefügt werden zu können. Der Name und die E-Mail-Adresse des Mitglieds werden auch eingefügt, wenn Sie diese aus der ursprünglichen E-Mail-Nachricht kopieren und einfügen.

    6. Klicken Sie auf OK.

    7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Verteilerliste ein.

    8. Klicken Sie auf der Registerkarte Verteilerliste in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen.

Verteilerlisten werden standardmäßig in Ihrem Ordner Kontakte gespeichert. Wenn Sie eine Verteilerliste von einer anderen Person erhalten, können Sie sie in Ihren Kontakten speichern.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Verteilerliste enthält.

  2. Klicken Sie im Kopf der Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Verteilerliste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.

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