Erstellen einer neuen freigegebenen Bibliothek von OneDrive für Arbeit oder Schule

Erstellen einer neuen freigegebenen Bibliothek von OneDrive für Arbeit oder Schule

Wenn Sie als Team arbeiten – in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook – eine freigegebene Bibliothek ermöglicht es Ihrem Team, Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen, an denen Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten, und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Sie mit allen Ihren freigegebenen Bibliotheken verbinden. 

Wenn Sie einen neuen freigegebenen Speicherort zum Speichern von Team Dateien benötigen, können Sie eine Website erstellen, die eine freigegebene Bibliothek direkt aus OneDrive enthält, Mitglieder hinzufügen und mit der Zusammenarbeit beginnen. Und es ist einfach, Dateien zu Kopieren oder zu verschieben , wenn Sie und andere Sie benötigen.

Erstellen einer freigegebenen Bibliothek

  1. Registrieren Sie sich auf der OneDrive-Website unter https://www.onedrive.commit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto, und klicken Sie dann unter freigegebene Bibliothekenauf neu erstellen.

    Hinweis: Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine neue Bibliothek zu erstellen, wurde Sie möglicherweise für Ihr Konto deaktiviert. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zur Verfügbarkeit dieses Features zu erhalten. 

  2. Geben Sie Ihrer neuen Teamwebsite einen Namen. Wenn Sie SharePoint Server 2019 nicht verwenden, wird Microsoft 365 Gruppen-e-Mail automatisch mit dem gleichen Namen wie Ihre Teamwebsite generiert. Während der Eingabe sehen Sie, ob der ausgewählte Name verfügbar ist oder nicht. Nachdem überprüft wurde, ob der Name verfügbar ist, füllen Sie die zusätzlichen Felder aus, die angezeigt werden.

    Ein Screenshot einer Liste von SharePoint-Websites auf der OneDrive-Website

    Hinweise: 

    • Wenn diese Option angeboten wird, wählen Sie im Abschnitt Privatsphäre -Einstellungen entweder öffentlich – jeder in der Organisation kann auf diese Website zugreifen , oder nur private Mitglieder können auf diese Website zugreifen , um zu kontrollieren, wer Zugriff auf Ihre Website hat.

    • Wenn Ihr Administrator dies aktiviert hat, wählen Sie im Abschnitt für die Websiteklassifizierung die gewünschte Websiteklassifizierung aus. Die aufgelisteten Optionen beziehen sich auf die Vertraulichkeit von Informationen oder auf den Lebenszyklus von Informationen in Ihrer Bibliothek.

    Achtung: Nachdem Sie eine Standardsprache für Ihre Website ausgewählt und die Website erstellt haben, können Sie die Sprache später nicht mehr ändern. Sie können jedoch alternative unterstützte Sprachen hinzufügen.

    Erstellen einer SharePoint-Teamwebsite
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf weiter.

  4. Fügen Sie die Namen oder e-Mail-Adressen der Personen, die Sie für die Website verwalten möchten, im Feld Weitere Besitzer hinzufügen hinzu, während die Einrichtung der Website beendet ist. (Der Website Ersteller ist automatisch ein Mitglied der Gruppe "Websitebesitzer".) Fügen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen den Namen oder die e-Mail-Adresse für alle Personen hinzu, die Mitglied Ihrer Website sein sollen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Teamwebsite

    Hinweis: Sie erhalten eine Umleitungs Benachrichtigung, und dann werden Sie zu der neuen Website weitergeleitet, die Sie soeben erstellt haben. Sie können diese nach Bedarf anpassen (in der oberen rechten Ecke auf Nächste Schritte), oder Sie können direkt zu Dokumentenwechseln. Laden Sie Dateien und Ordner so hoch, wie Sie dies in OneDrive tun.

    Der nächste Schrittbereich nach dem Erstellen einer neuen freigegebenen Bibliothek in OneDrive for Business
  5. Ihre neue Bibliothek wird im linken Bereich Ihres OneDrive s oder unter dem Abschnitt gefolgt in Weitere Bibliothekenaufgelistet. Beachten Sie, dass es bis zu 48 Stunden dauern kann, bis die neue freigegebene Bibliothek angezeigt wird. 

Löschen einer freigegebenen Bibliothek

  1. Wählen Sie im linken Bereich unter freigegebene Bibliothekendie Bibliothek aus, die Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie oben rechts auf zur Website   wechseln. Sie gelangen zur Microsoft SharePoint-Website, auf der sich die Bibliothek befindet.

  3. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen .

  4. Klicken Sie auf Website Informationen, und klicken Sie dann unten im Bereich auf Website löschen

  5. Es wird ein Benachrichtigungsfeld angezeigt, in dem erläutert wird, was gelöscht wird. Um dies zu bestätigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Löschen.

Wichtig: Wenn Sie eine freigegebene Bibliothek löschen, werden alle Inhalte in dieser Bibliothek gelöscht.

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