PivotTables

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Eine PivotTable ist ein leistungsfähiges Tool zum Berechnen, Zusammenfassen und Analysieren von Daten, mit dem Sie Vergleiche vornehmen sowie Muster und Trends in Ihren Daten erkennen können.

PivotTables funktionieren ein wenig anders, je nachdem, welche Plattform Sie zum Ausführen ihrer Excel.

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Erstellen einer PivotTable in Excel for Windows

  1. Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie eine PivotTable erstellen möchten.

    Hinweis:  Ihre Daten sollten keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Es darf nur eine einzeilige Überschrift vorhanden sein.

  2. Wählen Sie Einfügen > PivotTable aus.

    PivotTable

  3. Wählen Sie unter Wählen Sie die zu analysierenden Daten aus die Option Tabelle oder Bereich auswählen aus. 

    PivotTable

  4. Überprüfen Sie in Tabelle/Bereich den Zellbereich.

  5. Wählen Sie unter Legen Sie fest, wo der PivotTable-Bericht abgelegt werden soll den Eintrag Neues Arbeitsblatt aus, um die PivotTable auf einer neuen Arbeitsblattregisterkarte einzufügen. Sie können auch auf Vorhandenes Arbeitsblatt klicken und dann die Position auswählen, an der die PivotTable angezeigt werden soll.

  6. Wählen Sie OK aus.

Erweitern der PivotTable

  1. Wenn Sie Ihrer PivotTable ein Feld hinzufügen möchten, aktivieren Sie im Bereich PivotTables-Felder das Kontrollkästchen für den Feldnamen.

    Hinweis: Ausgewählte Felder werden dem jeweiligen Standardbereich hinzugefügt: Nicht numerische Felder werden dem Bereich Zeilen, Datums- und Uhrzeithierarchien dem Bereich Spalten und numerische Felder dem Bereich Werte hinzugefügt.

    PivotTable

  2. Wenn Sie ein Feld aus einem Bereich in einen anderen verschieben möchten, ziehen Sie es in den Zielbereich.

Vor Beginn:

  • Die Daten müssen in einem tabellarischen Format angeordnet sein, und es darf keine leeren Zeilen oder Spalten geben. Im Idealfall können Sie eine Excel-Tabelle verwenden (wie im obigen Beispiel).

  • Tabellen sind eine hervorragende PivotTable-Datenquelle, da Zeilen, die einer Tabelle hinzugefügt werden, automatisch in die PivotTable einbezogen werden, wenn Sie die Daten aktualisieren, und alle neuen Spalten werden in die PivotTable-Feldliste aufgenommen. Andernfalls müssen Sie entweder die Quelldaten für eine PivotTable ändernoder eine dynamische benannte Bereichsformel verwenden.

  • Datentypen in Spalten müssen identisch sein. Beispielsweise sollten Sie keine Datumswerte und Text in derselben Spalte kombinieren.

  • In einer PivotTable wird eine als Cache bezeichnete Momentaufnahme der jeweiligen Daten verarbeitet, sodass die tatsächlichen Daten in keiner Weise geändert werden.

Wenn Sie nur über geringe Erfahrungen mit PivotTables verfügen oder nicht genau wissen, wie die ersten Schritte ausgeführt werden, ist eine empfohlene PivotTable eine gute Option. Wenn Sie dieses Feature verwenden, legt Excel ein aussagekräftiges Layout fest, indem es die Daten mit den geeignetsten Bereichen in der PivotTable abgleicht. Auf diese Weise erhalten Sie einen guten Ausgangspunkt für zusätzliche Experimente. Nachdem eine empfohlene PivotTable erstellt wurde, sollten Sie unterschiedliche Ausrichtungen untersuchen und Felder neu anordnen, um Ihre spezifischen Ergebnisse zu erzielen.

Sie können auch unser interaktives Tutorial Erstellen Sie Ihre erste PivotTable herunterladen.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im Quelldaten- oder Tabellenbereich.

2. Wechseln Sie zu Einfügen >empfohlenen PivotTable.

Wechseln Sie zu "Einfügen" > "empfohlene PivotTables", damit Excel eine PivotTable für Sie erstellt.

3. Excel Analysiert Ihre Daten und stellt Ihnen mehrere Optionen vor, wie in diesem Beispiel die Verwendung der Daten zu den Haushaltsausgaben.

Excel-Dialogfeld "Empfohlene PivotTables"

4. Wählen Sie die PivotTable aus, die für Sie am besten aussieht, und klicken Sie auf OK. Excel erstellt die PivotTable auf einem neuen Blatt und zeigt die Liste PivotTable-Felder an.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im Quelldaten- oder Tabellenbereich.

2. Wechseln Sie zu Einfügen > PivotTable.

Wenn Sie mit Excel für Mac 2011 oder früher arbeiten, befindet sich die Schaltfläche "PivotTable" auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Analyse.

Registerkarte "Daten", Gruppe "Analyse"

3. Excel wird das Dialogfeld PivotTable erstellen angezeigt, in dem der Bereichs- oder Tabellenname ausgewählt ist. In diesem Fall wird eine Tabelle namens „tbl_HouseholdExpenses“ verwendet.

4. Wählen Sie im Abschnitt Legen Sie die Stelle aus, an der der PivotTable-Bericht platziert werden soll dieOption Neues Arbeitsblatt oder Vorhandenes Arbeitsblatt aus. Wählen Sie bei Vorhandenes Arbeitsblatt die Zelle aus, ab der Sie die PivotTable platzieren möchten.

5. Klicken Sie auf OK,Excel dann eine leere PivotTable erstellt und die Liste PivotTable-Felder angezeigt wird.

Liste 'PivotTable-Felder'

Aktivieren Sie im oben befindlichen Bereich Feldname das Kontrollkästchen für jedes Feld, das Sie Ihrer PivotTable hinzufügen möchten. Standardmäßig werden nicht numerische Felder dem Bereich Zeile, Datums- und Uhrzeitfelder dem Bereich Spalte und numerische Felder dem Bereich Werte hinzugefügt. Sie können auch jedes verfügbare Element manuell per Drag & Drop in jedes der PivotTable-Felder übernehmen, oder Sie können, wenn Sie ein Element nicht mehr in der PivotTable haben möchten, dieses einfach aus der Liste der Felder ziehen oder deaktivieren. Die Möglichkeit, Feldelemente neu anzuordnen, ist eines der PivotTable-Features, die es so einfach machen, das Erscheinungsbild einer PivoTable zu ändern.

Liste „PivotTable-Felder“

Beispiel für das Excel-Listendialogfeld "PivotTable-Felder"

Entsprechende Felder in einer PivotTable

Beispiel für eine PivotTable und die Korrelation der Felder mit der Liste "Felder"

  • Zusammenfassen nach

    Standardmäßig werden PivotTable-Felder, die im Bereich Werte platziert sind, als SUMME angezeigt. Wenn Excel die Daten als Text interpretiert, werden sie als ANZAHL angezeigt. Dies ist der Grund, warum sichergestellt sein muss, dass Datentypen für Wertfelder nicht kombiniert werden. Sie können die Standardberechnung ändern, indem Sie zuerst auf den Pfeil rechts neben dem Feldnamen klicken und dann die Option Feldeinstellungen auswählen.

    Ändern Sie danach die Berechnung im Abschnitt Werte zusammenfassen nach. Wenn Sie die Berechnungsmethode ändern, wird sie von Excel automatisch im Abschnitt Benutzerdefinierter Name hinzugefügt, etwa "Summe von Feldname", aber Sie können den Namen ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Zahlenformat... klicken, können Sie das Zahlenformat für das gesamte Feld ändern.

    Tipp: Da sich durch das Ändern der Berechnung im Abschnitt Zusammenfassen nach der Name des PivotTable-Felds ändert, sollten Sie Ihre PivotTable-Felder erst umbenennen, wenn Sie die PivotTable fertig eingerichtet haben. Ein Trick besteht im Klicken auf Ersetzen ( im MenüBearbeiten)>Suchennach > " Summe von ", und dann Ersetzen durch > leer lassen, um alles auf einmal zu ersetzen, anstatt sie manuell erneut eintippen zu müssen.

  • Daten anzeigen als

    Statt die Daten über eine Berechnung zusammenzufassen, können Sie sie auch als Prozentsatz eines Felds anzeigen. Im folgenden Beispiel wurde die Anzeige der Beträge der Haushaltsausgaben so geändert, dass sie als % der Gesamtsumme statt als Summe der Werte angezeigt werden.

    Beispiel für eine PivotTable, in der die Werte als Prozentsatz der Gesamtsumme angezeigt werden

    Sobald Sie das Dialogfeld Feldeinstellungen geöffnet haben, können Sie die Optionen auf der Registerkarte Daten anzeigen als festlegen.

  • Anzeigen eines Werts als Berechnung und als Prozentsatz

    Ziehen Sie das Element einfach zweimal in den Abschnitt Werte, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert, und wählen Sie Feldeinstellungen aus. Legen Sie dann für jeden der Werte die Optionen Zusammenfassen nach und Daten anzeigen als fest.

Wenn Sie Ihrer PivotTable-Datenquelle neue Daten hinzufügen, müssen alle PivotTables, die auf dieser Datenquelle erstellt wurden, aktualisiert werden. Wenn Sie nur eine PivotTable aktualisieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PivotTable-Bereich, und wählen Sie dann Aktualisieren aus. Wenn Sie über mehrere PivotTables verfügen, wählen Sie zuerst eine beliebige Zelle in einer beliebigen PivotTable aus, wechseln Sie dann im Menüband zu PivotTable-Analyse > klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche Aktualisieren, und wählen Sie Alle aktualisieren aus.

Wenn Sie eine PivotTable erstellt haben, aber dann entscheiden, dass Sie sie nicht mehr benötigen, können Sie einfach den gesamten PivotTable-Bereich markieren und Löschen auswählen. Dies hat keine Auswirkungen auf andere Daten, PivotTables oder Diagramme im Umfeld der PivotTable. Befindet sich die PivotTable auf einem separaten Arbeitsblatt, das keine weiteren Daten enthält, die erhalten bleiben sollen, ist das Löschen dieses Arbeitsblatts eine schnelle Art, die PivotTable zu entfernen.

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Hinweis: Wir arbeiten ständig an der Verbesserung von PivotTables in Excel für das Web. Da neue Änderungen schrittweise eingeführt werden, entsprechen die Schritte in diesem Artikel möglicherweise nicht exakt Ihren Erfahrungen. Alle Updates werden am Ende veröffentlicht.

  1. Wählen Sie eine Tabelle oder einen Datenbereich auf dem Blatt aus, und wählen Sie dann > PivotTable einfügen aus, um den Bereich PivotTable einfügen zu öffnen.

  2. Sie können entweder manuell eine eigene PivotTable erstellen oder eine empfohlene PivotTable auswählen, die für Sie erstellt wurde. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinweis: Empfohlene PivotTables sind nur für Microsoft 365 verfügbar.

  • Wählen Sie auf der Karte Eigene PivotTable erstellen entweder Neues Blatt oder Vorhandenes Blatt aus, um das Ziel der PivotTable auszuwählen.

  • Wählen Sie in einer empfohlenen PivotTable entweder Neues Blatt oder Vorhandenes Blatt aus, um das Ziel der PivotTable auszuwählen.

Im Bereich PivotTable einfügen können Sie die Quelle, das Ziel und andere Aspekte der PivotTable festlegen.

Bei Bedarf können Sie die Quelle für die PivotTable-Daten ändern, bevor Sie eine erstellen.

  1. Wählen Sie im Bereich PivotTable einfügen das Textfeld unter Quelle aus. Beim Ändern der Quelle sind die Karten im Bereich nicht verfügbar.

  2. Treffen Sie eine Auswahl von Daten im Raster, oder geben Sie einen Bereich in das Textfeld ein. 

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur oder die Schaltfläche, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Der Bereich wird mit neuen empfohlenen PivotTables aktualisiert, die auf der neuen Datenquelle basieren.

Fügen Sie einen PivotTable-Bereich ein, in dem Sie gefragt werden, ob eine Tabelle oder ein Bereich als Quelle verwendet werden soll und in dem Sie das Ziel ändern können.

Aktivieren Sie im Bereich PivotTable-Felder oben das Kontrollkästchen für jedes Feld, das Sie Ihrer PivotTable hinzufügen möchten.

Standardmäßig werden nicht numerische Felder dem Bereich Zeile, Datums- und Uhrzeitfelder dem Bereich Spalte und numerische Felder dem Bereich Werte hinzugefügt.

Sie können auch jedes verfügbare Element manuell per Drag & Drop in jedes der PivotTable-Felder übernehmen, oder Sie können ein Element, das Sie nicht mehr in der PivotTable haben möchten, einfach aus der Liste "Felder" ziehen oder deaktivieren. Die Möglichkeit, Feldelemente neu anzuordnen, ist eines der PivotTable-Features, die es so einfach machen, das Erscheinungsbild einer PivoTable zu ändern.

Entsprechende Felder in einer PivotTable:

Eine PivotTable mit ihren Teilen mit der Beschriftung (Spalten, Zeilen, Werte).

Verwenden Sie den Bereich PivotTable-Felder, um auszuwählen, welche Felder in der PivotTable wo hingehen.

Werte zusammenfassen nach

Standardmäßig werden PivotTable-Felder, die im Bereich Werte platziert sind, als SUMME angezeigt. Wenn Excel die Daten als Text interpretiert, werden sie als ANZAHL angezeigt. Dies ist der Grund, warum sichergestellt sein muss, dass Datentypen für Wertfelder nicht kombiniert werden. Sie können die Standardberechnung ändern, indem Sie zuerst auf den Pfeil rechts neben dem Feldnamen klicken und dann die Option Wertfeldeinstellungen auswählen.

Excel-Dialogfeld "Wertfeldeinstellungen"

Ändern Sie danach die Berechnung im Abschnitt Werte zusammenfassen nach. Wenn Sie die Berechnungsmethode ändern, wird diese von Excel automatisch im Abschnitt Benutzerdefinierter Name hinzugefügt, etwa „Summe von Feldname“, aber Sie können den Namen ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Zahlenformat klicken, können Sie das Zahlenformat für das gesamte Feld ändern.

Tipp: Da sich durch das Ändern der Berechnung im Abschnitt Werte zusammenfassen nach der Name des PivotTable-Felds ändert, sollten Sie Ihre PivotTable-Felder erst umbenennen, nachdem Sie die PivotTable eingerichtet haben. Ein Trick besteht in der Verwendung von & Ersetzen (STRG+H)>Suchen nach >"Summe von " und dann Ersetzen durch > lassen Sie leer, um alles auf einmal zu ersetzen, anstatt sie manuell erneut eintippen zu müssen.

Excel-Dialogfeld "Wertfeldeinstellungen" für "Werte zusammenfassen nach"-Optionen

Werte anzeigen als

Statt die Daten über eine Berechnung zusammenzufassen, können Sie sie auch als Prozentsatz eines Felds anzeigen. Im folgenden Beispiel wurde die Anzeige der Beträge der Haushaltsausgaben so geändert, dass sie als % der Gesamtsumme statt als Summe der Werte angezeigt werden.

Beispiel für eine PivotTable, in der die Werte als Prozentsatz der Gesamtsumme angezeigt werden

Sobald Sie das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen geöffnet haben, können Sie die Optionen auf der Registerkarte Werte anzeigen als festlegen.

Anzeigen eines Werts als Berechnung und als Prozentsatz

Ziehen Sie das Element einfach zweimal in den Abschnitt Werte, und legen Sie dann für jeden der Werte die Optionen Werte zusammenfassen nach und Werte anzeigen als fest.

PivotTable-Wertfeldeinstellungen > Dialogfeld "Werte anzeigen als"

Wenn Sie Ihrer PivotTable-Datenquelle neue Daten hinzufügen, müssen alle PivotTables, die auf dieser Datenquelle erstellt wurden, aktualisiert werden. Zum Aktualisieren der PivotTable können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PivotTable-Bereich klicken und dann Aktualisieren auswählen.

Aktualisieren einer PivotTable

Wenn Sie eine PivotTable erstellt haben, aber dann entscheiden, dass Sie sie nicht mehr benötigen, können Sie einfach den gesamten PivotTable-Bereich markieren und Löschen auswählen. Dies hat keine Auswirkungen auf andere Daten, PivotTables oder Diagramme im Umfeld der PivotTable. Befindet sich die PivotTable auf einem separaten Arbeitsblatt, das keine weiteren Daten enthält, die erhalten bleiben sollen, ist das Löschen dieses Arbeitsblatts eine schnelle Art, die PivotTable zu entfernen.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Erstellen eines PivotCharts

Verwenden von Datenschnitten zum Filtern von PivotTable-Daten 

Erstellen einer PivotTable-Zeitachse zum Filtern von Datumswerten

Erstellen einer PivotTable mit dem Datenmodell zum Analysieren von Daten in mehreren Tabellen

Erstellen einer PivotTable, die mit Power BI-Datasets verbunden ist

Verwenden der Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen

Ändern der Quelldaten einer PivotTable

Berechnen von Werten in einer PivotTable

Löschen einer PivotTable

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