Erstellen eines Ereignisses in einem Outlook.com Gruppenkalender

Jedes Outlook.com Gruppenmitglied hat Zugriff auf einen freigegebenen Gruppenkalender. Mitglieder können dem Gruppenkalender Ereignisse hinzufügen, die jeder in der Gruppe sehen kann.

Auswählen einesOutlook.com Gruppenkalenders

  1. Wählen Sie unten auf der Seite die Option Kalender kalender öffnen aus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppeneine Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

    Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Die Farbe eines Ereignisses entspricht der Farbe der Gruppe im linken Bereich.

  3. Wählen Sie Tag,Woche,Arbeitswocheoder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Erstellen eines Ereignisses

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ähnelt dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite die Option Kalender kalender öffnen aus.

  2. Vergewissern Sie sich im linken Bereich unter Gruppen,dass Ihre Gruppe ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie eine Uhrzeit im Kalender aus, zu der Sie das Ereignis planen möchten.

  4. Wählen Sie oben im Fenster zum Verfassen eines Ereignisses Kalender aus, und wählen Sie im Dropdownmenü den Gruppenkalender aus.

    Screenshot des Dropdownmenüs "Kalenderauswahl"

  5. Geben Sie im Detailfenster einen Titel, einen Speicherort und eine Endzeit ein.

  6. Standardmäßig wird die Ereigniseinladung nicht an den Posteingang jedes Gruppenmitglieds gesendet. Wenn Sie eine Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe der Teilnehmerliste hinzu.

  7. Wählen Sie Speichern aus.

Bearbeiten eines Ereignisses

  1. Wählen Sie unten auf der Seite die Option Kalender kalender öffnen aus.

  2. Vergewissern Sie sich im linken Bereich unter Gruppen,dass Ihre Gruppe ausgewählt ist.

  3. Doppelklicken Sie auf ein Ereignis im Kalender, um es zu öffnen.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Sehen, wer an einer Veranstaltung teil nimmt

Wenn Sie Ihr Ereignis in einem Gruppenkalender planen, können Sie ganz einfach sehen, wer kommt, wer nicht und wer noch antworten muss.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite die Option Kalender kalender öffnen aus.

  2. Vergewissern Sie sich im linken Bereich unter Gruppen,dass Ihre Gruppe ausgewählt ist.

  3. Doppelklicken Sie auf ein Ereignis im Kalender, um es zu öffnen.

  4. Sehen Sie im rechten Bereich den Status unter den einzelnen Namen der Eingeladenen (Akzeptiert, Keine Antwort, Mit Zag oder Abgelehnt).

Siehe auch

Weitere Informationen zu Outlook.com-Gruppen

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