Jedes Outlook.com Gruppenmitglied hat Zugriff auf einen freigegebenen Gruppenkalender. Mitglieder können dem Gruppenkalender Ereignisse hinzufügen, die jeder in der Gruppe sehen kann.
Auswählen einesOutlook.com Gruppenkalenders
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Wählen Sie unten auf der Seite
aus, um Kalender zu öffnen. -
Wählen Sie im linken Bereich unter Gruppen eine Gruppe aus.
Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Die Farbe eines Ereignisses entspricht der Farbe der Gruppe im linken Bereich.
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Wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.
Erstellen eines Ereignisses
Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ähnelt dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.
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Wählen Sie unten auf der Seite
aus, um Kalender zu öffnen. -
Stellen Sie im linken Bereich unter Gruppen sicher, dass Ihre Gruppe ausgewählt ist.
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Wählen Sie einen Zeitpunkt im Kalender aus, zu dem Sie das Ereignis planen möchten.
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Wählen Sie oben im Fenster zum Verfassen von Ereignissen kalender aus, und wählen Sie im Dropdownmenü den Gruppenkalender aus.
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Geben Sie im Detailfenster einen Titel, einen Ort und eine Endzeit ein.
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Standardmäßig wird die Ereignisinladung nicht an den Posteingang jedes Gruppenmitglieds gesendet. Wenn Sie eine Gruppe einladen möchten, fügen Sie die Gruppe der Teilnehmerliste hinzu.
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Wählen Sie Speichern aus.
Bearbeiten eines Ereignisses
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Wählen Sie unten auf der Seite
aus, um Kalender zu öffnen. -
Stellen Sie im linken Bereich unter Gruppen sicher, dass Ihre Gruppe ausgewählt ist.
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Doppelklicken Sie auf ein Ereignis im Kalender, um es zu öffnen.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.
Anzeigen, wer an einer Veranstaltung teilnimmt
Wenn Sie Ihr Ereignis in einem Gruppenkalender planen, können Sie leicht sehen, wer kommt, wer nicht ist und wer noch reagiert hat.
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Wählen Sie unten auf der Seite
aus, um Kalender zu öffnen. -
Stellen Sie im linken Bereich unter Gruppen sicher, dass Ihre Gruppe ausgewählt ist.
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Doppelklicken Sie auf ein Ereignis im Kalender, um es zu öffnen.
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Im rechten Bereich sehen Sie den Status unter jedem eingeladenen Namen ("Akzeptiert", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt" oder "Abgelehnt").
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