Erstellen eines Link zum Kalender hinzufügen in einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie in Outlook Personen zur Teilnahme an einer Besprechung oder Veranstaltung einladen möchten, senden Sie in der Regel eine Besprechungsanfrage. Der Empfänger kann die Anforderung dann annehmen, und das Element wird seinem Kalender hinzugefügt.

Es gibt eine alternative Methode, die mit Outlook und anderen Kalenderprogrammen breiter funktioniert. Dem Nachrichtentext kann eine Anlage des Internetkalenders (iCalendar) oder ein Link zu einer iCalendar-Datei hinzugefügt werden. Wenn der Empfänger die Anlage öffnet oder auf den Link klickt, wird das Ereignis seinem Kalenderprogramm hinzugefügt.

Hinweis:  Im Gegensatz zu Outlook-Besprechungsanfragen erhalten Sie bei Verwendung von iCalendar-Anlagen und Links keine Bestätigungen, wenn Personen diese annehmen oder ablehnen.

Schritt 1: Erstellen eines Termins

Wenn Sie den Termin bereits in Ihrem Kalender erstellt haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage.

  1. Klicken Sie unter Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Termin.

  2. Geben Sie in die Felder Betreff und Ort die Betreff- und Standortinformationen ein.

  3. Geben Sie die Start- undEndzeit ein.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen.

Seitenanfang

Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage

  1. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf den Termin.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen auf den Pfeil nach unten im Befehl Weiterleiten.

    Befehl 'Als iCalendar weiterleiten' im Menüband

  3. Klicken Sie auf Als iCalendar weiterleiten.

    Ein neues Nachrichtenfenster wird angezeigt, und es wird eine iCalendar angefügt.

Seitenanfang

Schritt 3: Hinzufügen eines Links zum Nachrichtentext

Der Link kann Text oder ein beliebiges bild sein, das Sie auswählen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen eines Textlinks zum Nachrichtentext

  1. Klicken Sie im geöffneten Terminfenster mit der rechten Maustaste auf die iCalendar-ics-Anlage, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Speicherort aus, auf den alle Empfänger zugreifen können.

Beispielsweise können Sie innerhalb einer Organisation einen freigegebenen Netzwerkspeicherort auswählen. Am häufigsten wird die iCalendar-ics-Datei auf einer Website gespeichert. Denken Sie daran: Beim Auswählen eines Speicherorts für die Datei ist es wichtig, dass jeder Empfänger Zugriff auf diesen Speicherort hat.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

  2. Klicken Sie in den Nachrichtentext.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink.

  4. Geben Sie im Feld Anzeigetext den Text ein, der als Link angezeigt werden soll.

  5. Geben Sie im Feld Adresse den Speicherort ein, an dem Sie die iCalendar.ics-Datei gespeichert haben. Wenn Sie sie auf einer Website gespeichert haben, geben Sie die Webadresse oder URL für diesen Speicherort ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Schließen Sie die Nachricht wie gewohnt ab, einschließlich des Hinzufügens von Empfängern, und klicken Sie dann auf Senden.

Hinzufügen eines Bildlinks zum Nachrichtentext

  1. Klicken Sie im geöffneten Terminfenster mit der rechten Maustaste auf die iCalendar-ics-Anlage, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Speicherort aus, auf den alle Empfänger zugreifen können.

  3. Beispielsweise können Sie innerhalb einer Organisation einen freigegebenen Netzwerkspeicherort auswählen. Am häufigsten wird die iCalendar-ics-Datei auf einer Website gespeichert. Denken Sie daran: Beim Auswählen eines Speicherorts für die Datei ist es wichtig, dass jeder Empfänger Zugriff auf diesen Speicherort hat.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Klicken Sie in den Nachrichtentext.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Bild.

  7. Klicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  8. Klicken Sie auf das eingefügte Bild.

  9. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink.

  10. Geben Sie im Feld Adresse den Speicherort ein, an dem Sie die ICS-Datei gespeichert haben. Wenn Sie sie auf einer Website gespeichert haben, geben Sie die Webadresse oder URL für diesen Speicherort ein.

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Schließen Sie die Nachricht wie gewohnt ab, einschließlich des Hinzufügens von Empfängern, und klicken Sie dann auf Senden.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×