Erstellen eines Ordners in einer Liste

Das Erstellen eines Ordners in einer Liste beim Erstellen einer Ansicht reicht nicht aus, um Ihre Inhalte in Listen zu gruppieren und/oder zu verwalten, die in Microsoft SharePoint, in der App "Listen" in Microsoft 365 oder Teams.  

Das Erstellen eines Ordners in einer Liste ist mit dem ErstellenSharePoint vergleichbar. In Listen können Sie jedoch keinen Ordner erstellen, bis der Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen die Möglichkeit zum Erstellen eines Ordners aktiviert hat:

So aktivieren Sie die Möglichkeit zum Erstellen eines Ordners

  1. Wechseln Sie zu Listeneinstellungen > erweiterte Einstellungen >Ordner.

  2. Wählen Sie unter Befehl "Neuen Ordner verfügbar machen?"die Option Ja aus.

  3. Wählen Sie OK aus.

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner, um einen Ordner in einer Microsoft 365 erstellen. Der neue Ordner ist jedoch möglicherweise nicht verfügbar, es sei denn, der Listenbesitzer oder Administrator hat dieses Feature aktiviert.

  1. Wechseln Sie zu SharePoint, die die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

    Oder wählen Microsoft Teams oben im Kanal auf der Registerkarte Dateien die Option Weitere > in einem SharePoint.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnradsaus, wählen Sie Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus, und Sie verwenden SharePoint ? Ihr Administrator hat möglicherweise SharePoint für die Dokumentbibliothek die klassische Be benutzererfahrung festgelegt. Lesen Sie in diesem Beispiel Erstellen eines Ordners in einer SharePoint klassische Be benutzererfahrung.

  3. Wählen Sie auf der oberen Symbolleiste die Schaltfläche + Neu und dann Ordner aus der Dropdownliste aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis: Wenn der Befehl + Neuer Ordner nicht angezeigt wird, können Sie ihn mit mindestens den Berechtigungen des Besitzers oder Designers wieder aktivieren. Wählen Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnradsaus, wählen Sie Listeneinstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Wählen Sie im Abschnitt Ordner die Option Ja aus, um den Befehl "Neuer Ordner" verfügbar zu machen. Aktualisieren Sie dann den Bildschirm, und wiederholen Sie diesen Schritt.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner einen Ordnernamen in das Feld ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

Tipp: Erwägen Sie SharePointAnsichten anstelle von Ordnern zu verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppieren und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer Klassischen Benutzererfahrungsliste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um SharePoint klassischen Benutzerdefinierten Ordner zu erstellen.

Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über die Berechtigungen eines Besitzers oder Designers verfügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Bibliothek des Menübands Bibliothek Einstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"aus, und wählen Sie Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Elemente und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über die Berechtigungen eines Besitzers oder Designers verfügen. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste die Option Einstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie die Auslassungspunkte ... , die Auslassungspunkte ... aus. ein, und wählen Sie dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name, und wählen Sie dann Speichern aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in einerSharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013 Liste

Ein SharePoint oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Einstellungen ändert.

  1. Wechseln Sie zu SharePoint, die die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"aus, und wählen Sie Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Dateien und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über die Berechtigungen eines Besitzers oder Designers verfügen. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste die Option Einstellungenund dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner einen Ordnernamen in das Feld Name ein.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    In SharePoint Server 2016 können Sie optional Personen zur Freigabe des Ordners einladen.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen oder Speichern aus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie die Auslassungspunkte ... , die Auslassungspunkte ... aus. ein, und wählen Sie dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

  • Um schnell zur nächsten Ebene nach oben in der Ordnerhierarchie zu wechseln, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste und dann Nach oben navigieren aus.

Möglicherweise möchten Sie SharePointanstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppieren und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint 2010 Liste

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie den Namen der Liste auf der Schnellstartleiste aus, oder wählen Sie Websiteaktionen ,dann Alle Websiteinhalte einwählen aus,und wählen Sie dann im entsprechenden Listenabschnitt den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband unter dem Abschnitt Listentools die Registerkarte Elemente und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

    Hinweis: Wenn Sie mindestens über die Berechtigungen eines Besitzers oder Designers verfügen, können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Wählen Sie im > Menüband Einstellungen > Erweiterte Einstellungen die Option Liste aus. Wählen Sie unter Befehl "Neuen Ordner verfügbar machen?"die Option Ja aus. Dazu benötigen Sie mindestens die Berechtigung "Besitzer" oder "Designer".

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie OK aus.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von SharePoint Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Wenn Sie nicht genau wissen, über welche SharePoint-Version Sie verfügen, lesen Sie Welche Version von SharePoint verwende ich?

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