Erstellen eines Ordners in einer Liste

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Erstellen Sie einen Ordner in einer Microsoft 365-Liste, wenn Sie eine Ansicht erstellen , die nicht ausreicht, um Ihre Inhalte in Listen zu gruppieren und/oder zu verwalten, die in Microsoft SharePoint, der Listen-app in Microsoft 365 oder in Teams erstellt wurden. Weitere Informationen zu Listen finden Sie unter Erste Schritte mit Listen in Microsoft Teams

Das Erstellen eines Ordners in einer Liste ähnelt dem Erstellen vonSharePoint Bibliotheken. Im Gegensatz zu Bibliotheken können Sie keinen Ordner erstellen, bis der Besitzer der SharePoint Liste oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen die Standardeinstellungen aktiviert. Um die Ordnererstellung zu aktivieren, wechseln Sie zu Listeneinstellungen > erweiterten Einstellungen > Ordner, und wählen Sie Ja >OKaus.

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl " neuer Ordner ", um einen Ordner in Microsoft 365-Listen zu erstellen. Dieser Befehl ist möglicherweise deaktiviert, wenn der Listenbesitzer oder Administrator das Erstellen von Ordnern nicht aktiviert hat.

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die Liste enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

    Oder wählen Sie in Microsoft Teams auf der Registerkarte Dateien oben in Ihrem Kanal mehr > in SharePoint öffnenaus.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus, und Sie verwenden SharePoint ? Ihr Administrator hat möglicherweise SharePoint klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek eingerichtet. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Erstellen eines Ordners in einer klassischen SharePoint-Erlebnis Liste.

  3. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche + neu , und wählen Sie dann im Dropdownmenü Ordner aus.

    Dropdownmenü "+ Neu" mit hervorgehobenem Ordner

    Hinweis: Wenn der Befehl + neuer Ordner nicht angezeigt wird, können Sie ihn mit mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen wieder aktivieren. Wählen Sie Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads aus, wählen Sie Listeneinstellungenaus, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungenaus. Wählen Sie im Abschnitt Ordner die Option Ja aus, um den Befehl "neuer Ordner" verfügbar zu machen.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie die Auslassungszeichen ... aus, und wählen Sie dann Bearbeitenaus. Ändern Sie den Ordnernamen, und wählen Sie Speichernaus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner einen Ordnernamen in das Feld ein, und wählen Sie dann Erstellenaus.

    Dialogfeld "Ordner" mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"
  5. Optional Sie können Personen einladen, den Ordner freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Tipp: Verwenden Sie SharePointAnsichten anstelle von Ordnern, da Sie Inhalte so filtern, gruppieren und sortieren können, dass Sie auf unterschiedliche Weise sortiert werden. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer klassischen Erlebnis Liste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Ordner in SharePoint klassischen Benutzeroberfläche zu erstellen.

Hinweis: Wenn der Befehl " neuer Ordner " nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek die Option Bibliothekseinstellungenaus, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungenaus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Elemente aus, und wählen Sie in der Gruppe neu die Option neuer Ordneraus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl " neuer Ordner " nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste die Option Listeneinstellungenaus, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungenaus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie die Auslassungszeichen.. . aus, wählen Sie die Auslassungszeichen. .. Klicken Sie im Dialogfeld auf Umbenennen, und wählen Sie dann Umbenennenaus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name , und wählen Sie dann Speichernaus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuen Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein, und wählen Sie dann Erstellenaus.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013 Liste

Ein SharePoint Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann ermitteln, ob der Befehl neuer Ordner angezeigt wird, indem die erweiterten Einstellungen geändert werden.

  1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die Liste enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Dateien aus, und wählen Sie in der Gruppe neu die Option neuer Ordneraus.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis: Wenn der Befehl " neuer Ordner " nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste die Option Listeneinstellungenaus, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungenaus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    In SharePoint Server 2016 können Sie optional Personen einladen, den Ordner freizugeben.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen oder Speichernaus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie die Auslassungszeichen.. . aus, wählen Sie die Auslassungszeichen. .. Klicken Sie im Dialogfeld auf Umbenennen, und wählen Sie dann Umbenennenaus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name .

  • Um schnell zur nächsten Ebene in der Ordnerhierarchie zu wechseln, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste aus, und wählen Sie dann nach oben navigierenaus.

Möglicherweise sollten Sie SharePointAnsichten anstelle von Ordnern verwenden, da Sie Inhalte filtern, gruppieren und auf verschiedene Arten sortieren können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint 2010 Liste

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann ermitteln, ob der Befehl neuer Ordner angezeigt wird, indem Sie die Einstellungen für erweiterte Liste ändern.

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Websiteaktionenaus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann unter dem entsprechenden Listenabschnitt den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband im Abschnitt Listen Tools die Registerkarte Elemente aus, und wählen Sie in der Gruppe neu die Option neuer Ordneraus.

    Hinweis: Wenn Sie über mindestens Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen, können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Wählen Sie im Menüband > Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen die Option Listeaus. Wählen Sie unter Befehl "neuer Ordner" verfügbar? dieOption Jaaus. Dazu müssen Sie mindestens über Besitzer-oder Designer Berechtigungen verfügen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld neuer Ordner im Feld Name einen Ordnernamen ein, und wählen Sie dann OKaus.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von SharePoint Ansichten finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

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