Sie fügen einer Tabelle ein Feld "Kurzer Text" hinzu, wenn Sie kleinere Mengen an Textdaten wie Namen, Adressen und Telefonnummern speichern müssen. In kurzen Textfeldern können bis zu 256 alphanumerische Zeichen gespeichert werden. Sie können alle 256 Zeichen im Tabellenfeld und in einem Steuerelement in einem Formular oder Bericht anzeigen. Im Gegensatz zu Feldern des Typs "Langer Text" können Sie auf die Daten in einem Feld "Kurzer Text" keine Rich-Text-Formatierung anwenden. Sie können jedoch benutzerdefinierte Anzeigeformate anwenden und auch Eingabeformate anwenden, die steuern, wie Benutzer Daten eingeben.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines Felds "Kurzer Text" in der Datenblattansicht
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Feld "Kurzer Text" hinzufügen.
Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
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Wählen Sie "Zum Hinzufügen klicken" und dann " Kurzer Text" aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zu einer neuen Tabelle hinzufügen
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf "Speichern ", und geben Sie im Dialogfeld " Speichern unter" einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Wählen Sie "Zum Hinzufügen klicken" und dann " Kurzer Text" aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen eines Felds "Kurzer Text" in der Entwurfsansicht
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansicht ein Feld "Kurzer Text" hinzufügen.
Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Wählen Sie in der Spalte "Feldname " die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
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Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte "Datentyp ", und wählen Sie dann " Kurzer Text " aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zu einer neuen Tabelle hinzufügen
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf "Speichern", und geben Sie im Dialogfeld " Speichern unter" einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie dann auf "Entwurfsansicht".
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Wählen Sie in der Spalte "Feldname " die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
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Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte "Datentyp ", und wählen Sie dann " Kurzer Text " aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen oder Ändern der Eigenschaften des Felds "Kurzer Text"
Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge von Feldeigenschaften festzulegen, z. B. "Ist erforderlich " oder "Eindeutig", aber sie können die Entwurfsansicht verwenden, um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabeformat oder Beschriftung.
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Suchen Sie auf der Registerkarte " Allgemein " im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter "Feldeigenschaften" die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
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Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf
klicken, oder eine Option aus einer Liste auswählen.Wenn Sie Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften wünschen, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
Löschen eines Felds vom Typ "Kurzer Text"
Wichtig Wenn Sie ein Feld "Kurzer Text" löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren . Sie können den Löschvorgang nicht rückgängigmachen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
Löschen aus der Datenblattansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Suchen Sie das Feld "Kurzer Text", klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf "Feld löschen".
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Löschen aus der Entwurfsansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer (das leere Quadrat) neben dem Textfeld, und drücken Sie dann ENTF, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenmarkierer, und klicken Sie dann auf "Zeilen löschen".
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Kurztextfeld-Eigenschaftsreferenz
Wenn Sie einer Tabelle mithilfe der Entwurfsansicht ein Feld "Kurzer Text" hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle sind die Eigenschaften des Felds "Kurzer Text" dargestellt, die jeweiligen Aktionen beschrieben und die Auswirkungen der Einstellung oder Änderung erläutert.
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Eigenschaft |
Verwendung |
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Feldgröße |
Steuert die Größe der Felder "Kurzer Text". Gültige Werte: 0 bis 255. Wenn Sie diese Eigenschaft leer lassen, akzeptiert das Feld 256 Zeichen. |
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Format |
Sie geben benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt. |
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Eingabeformat |
Sie definieren ein Eingabeformat, wenn Sie steuern müssen, wie Benutzer Daten in das Feld eingeben. Weitere Informationen zur Verwendung von Eingabeformaten finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld- oder Steuerelementwerten in einem bestimmten Format. |
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Beschriftung |
Gibt den Namen des Felds "Kurzer Text" an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an. |
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Standardwert |
Gibt den Wert an, der automatisch in einem Feld angezeigt wird, wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen. In einer Adressentabelle können Sie beispielsweise den Standardwert für das Feld "Ort" auf eine bestimmte Stadt festlegen. Wenn Benutzer der Tabelle einen Datensatz hinzufügen, können sie diesen Wert übernehmen oder den Namen einer anderen Stadt eingeben. Maximale Länge: 255 Zeichen. |
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Gültigkeitsprüfungsregel |
Gibt die Anforderungen für Daten an, die in einen gesamten Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben wurden. Wenn ein Benutzer Daten eingibt, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft "Gültigkeitstext " verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld. |
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Gültigkeitsmeldung |
Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer eine Gültigkeitsprüfungsregel verletzen. Maximale Länge: 255 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld. |
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Erforderlich |
Wenn diese Eigenschaft auf "Ja" festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle Steuerelemente eingeben, die an das Feld gebunden sind. Darüber hinaus darf der Wert nicht null sein. |
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Leere Zeichenfolge |
Wenn diese Eigenschaft auf "Ja" festgelegt ist, können Sie leere Zeichenfolgen in ein Feld eingeben. Eine leere Zeichenfolge enthält keine Zeichen. Sie verwenden es, um anzugeben, dass sie wissen, dass kein Wert für ein Feld vorhanden ist. Sie geben eine leere Zeichenfolge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen ("") eingeben. |
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Indiziert |
Sie verwenden einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge für große Datenmengen zu beschleunigen. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Werte eingeben. Entscheidungen:
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Unicode-Kompression |
Access verwendet Unicode, um Daten in Text-, Long Text- und Hyperlink-Feldern darzustellen. Da Unicode 2 Byte pro Zeichen anstelle von 1 verwendet, nimmt es mehr Speicherplatz ein. Um diesen Effekt auszugleichen und eine optimale Leistung sicherzustellen, legt Access den Standardwert dieser Eigenschaft für Die Felder "Text", "Langer Text" und "Link" auf " Ja " fest. Wenn die Eigenschaft auf "Ja" festgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, komprimiert, wenn es gespeichert und nicht komprimiert wird, wenn es abgerufen wird. |
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IME-Modus |
Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool für die Verwendung englischer Versionen von Access mit Dateien, die in japanischen oder koreanischen Versionen von Access erstellt wurden. Standardwert: Kein Steuerelement. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren. |
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IME-Satzmodus |
Gibt den Datentyp an, den Sie mithilfe eines Eingabemethoden-Editors eingeben können. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren. |
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Smarttags |
Nur in Access 2010 geben Sie ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, basierend auf diesem Typ Maßnahmen zu ergreifen. In einem Feld "E-Mail-Adresse" kann ein Smarttag beispielsweise eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse einer Liste von Kontakten hinzufügen. Klicken Sie auf |
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Textausrichtung |
Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Textfeld an. Entscheidungen:
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