Erstellen oder Löschen eines Felds "Langer Text"

Ein Feld "Langer Text" kann nützlich sein, um große Mengen von Informationen wie Notizen, Kommentare und Beschreibungen zu speichern. Der Datentyp "Langer Text" speichert bis zu 65.536 alphanumerische Zeichen und unterstützt Rich-Text-Formatierungen, z. B. unterschiedliche Farben, Schriftarten und Hervorhebungen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen eines Felds "Langer Text" in der Datenblattansicht

Sie können ein Feld "Langer Text" in der Datenblattansicht hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.

  2. Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.

  3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Langer Text aus der Liste aus.

  4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.

  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  2. Klicken Sie aufSpeichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.

  3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Langer Text aus der Liste aus.

  4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.

  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Hinzufügen eines Felds "Langer Text" in der Entwurfsansicht

Sie können ein Feld "Langer Text" in der Entwurfsansicht hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2.  Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers den Namen des Felds "Langer Text" ein. Beispiel: "Adresse", "Notizen" oder "Kommentare".

  3. Klicken Sie auf die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen, und wählen Sie in der Liste Langen Text aus.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Dokument für die neue Tabelle, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  3. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die neue Tabelle an.

  4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein. In der Regel werden Namen wie "Kommentare" oder "Notizen" auf ein Feld "Langer Text" angewendet.

  5. Klicken Sie auf die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen, und wählen Sie in der Liste Langen Text aus.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie ein Formular- oder Berichtstextfeld an das Feld "Langer Text" binden, müssen Sie auch die Eigenschaft Textformat für das Textfeld auf Rich Text festlegen.

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Festlegen oder Ändern von Eigenschaften des Felds "Langer Text"

Mithilfe der Datenblattansicht können Sie eine Teilmenge der Feldeigenschaften festlegen, z. B. Ist erforderlich oder Eindeutig,aber verwenden Sie die Entwurfsansicht, um alle verfügbaren Eigenschaften, einschließlich Eingabeformat oder Beschriftung, zu festlegen.

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft,die Sie ändern möchten.

  3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf Schaltfläche "Generator" klicken oder eine Option aus einer Liste auswählen.

    Wenn Sie Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaft erhalten möchten, wählen Sie die -Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.

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Löschen eines Felds "Langer Text"

Sie können entweder die Datenblattansicht oderdie Entwurfsansicht verwenden, um ein Feld "Langer Text" aus einer Tabelle zu entfernen.

Wichtig: Wenn Sie ein Feld "Langer Text", das Daten enthält, löschen, gehen diese Daten dauerhaft verloren, und Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Sie sollten Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.

Löschen in der Datenblattansicht

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.

  2. Suchen Sie das Feld Langer Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie auf Feld löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen in der Entwurfsansicht

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Feld Langer Text, und klicken Sie auf Zeilen löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Long Text field property reference

Wenn Sie mit der Entwurfsansicht ein Feld "Langer Text" zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle sind die Eigenschaften des Felds "Langer Text" aufgeführt und die einzelnen Eigenschaften beschrieben, einschließlich der Auswirkungen des Festlegens oder Änderns der Eigenschaften.

Eigenschaft

Verwendung

Formatieren

Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.

Beschriftung

Gibt den Namen Ihres Textfelds an. Die Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Wert angeben, z. B. "Geben Sie bis zu 65 KB Text ein". Dadurch würden die Benutzer daran erinnert, dass sie 255 Zeichen eingeben können.

Gültigkeitsregel

Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen Datensatz, ein Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Sie Daten eingeben, die gegen die für das Feld definierte Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Gültigkeitsprüfungstext verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.

Gültigkeitsmeldung

Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsprüfungsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie im Artikel Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Gültigkeitsprüfungsregel.

Erforderlich

Wenn Sie auf Jafestgelegt sind, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in steuerelemente eingeben, die an das Feld gebunden sind, und der Wert darf nicht null sein.

Leere Zeichenfolge

Wenn Sie auf Ja festgelegt sind, können Sie zeichenfolgen ohne Länge in ein Feld eingeben. Eine Zeichenfolge mit null Länge enthält keine Zeichen, die Sie verwenden, um anzugeben, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Sie geben eine Zeichenfolge mit null Länge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen eingeben ("").

Indiziert

Mithilfe von Indizes können Sie Abfragen beschleunigen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge für große Datenmengen ausführen. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Informationen eingeben. Auswahlmöglichkeiten:

  • Nein:Deaktiviert die Indizierung (Standard)

  • Ja (Duplikate OK):Indiziert das Feld und ermöglicht doppelte Werte. Sie können beispielsweise Vor- und Nachnamen duplizieren.

  • Ja (Keine Duplikate): Indiziert das Feld und lässt keine doppelten Werte zu.

Unicode-Kompression

Access verwendet Unicode, um Daten in den Feldern "Kurzer Text", "Langer Text" und "Link" zu darstellen. Unicode nimmt mehr Speicherplatz ein, da es 2 Bytes pro Zeichen anstelle eines Zeichens verwendet. Um die Dateigröße zu verringern, ist der Standardwert der Unicode-Komprimierungseigenschaft für ein Feld "Kurzer Text", "Langer Text" oder "Link" "Ja". Wenn auf Jafestgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, komprimiert, wenn es gespeichert und beim Abrufen nicht komprimiert wird.

Daten in einem Feld "Langer Text" werden nur komprimiert, wenn nach der Komprimierung 4.096 Bytes oder weniger Speicherplatz erforderlich sind. Dies hat zur Folge, dass der Inhalt eines Felds "Langer Text" in einem Datensatz komprimiert, aber nicht in einem anderen Datensatz komprimiert wird.

IME-Modus

Gibt einen Eingabemethode-Editor an, ein Tool für die Verwendung englischer Versionen von Access mit Dateien, die in Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: Kein Steuerelement. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft erhalten, drücken Sie F1.

IME-Satzmodus

Gibt den Datentyp an, den Sie mit einem Eingabemethode-Editor eingeben können. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft erhalten, drücken Sie F1.

Smarttags

Geben Sie nur in Access 2010 ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle Steuerelemente an, die an das Feld gebunden sind. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, basierend auf diesem Typ Aktionen zu ergreifen. In einem Feld E-Mail-Adresse kann beispielsweise ein Smarttag eine neue E-Mail-Nachricht starten oder die Adresse zu einer Liste von Kontakten hinzufügen.

Klicken Schaltfläche "Generator" , um eine Liste der verfügbaren Smarttags zu sehen.

Textformat

Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren.

Wenn Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das Feld aktivieren und dann ein Textfeldsteuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch die Rich-Text-Bearbeitung für das Steuerelement aktivieren.

Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds.

Textausrichtung

Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Feld "Langer Text" an. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

  • Allgemein:Ausrichtung von Text links, Zahlen und Datumsangaben auf der rechten Seite

  • Links:Richtet alle Text-, Datums- und Zahlenangaben links aus.

  • Zentriert: Zentriert alle Texte, Datumsangaben und Zahlen

  • Rechts:Richtet alle Text-, Datums- und Zahlenangaben rechts aus.

  • Verteilen:Rechtfertigt alle Text-, Datums- und Zahlenangaben gleichmäßig auf beiden Seiten des Felds oder Textfelds.

Nur anfügen

Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden.

Es gibt zwei Einstellungen:

  • Ja:Verfolgt Änderungen. Soll der Feldwertverlauf angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, und klicken Sie dann auf "Spaltenverlauf anzeigen".

  • Nein:Änderungen werden nicht nachverfolgt.

Warnung    Wenn diese Eigenschaft auf Nein festgelegt wird, werden alle vorhandenen Feldwertverläufe gelöscht.

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