Erstellen oder Löschen eines Ja/Nein-Felds

Verwenden Sie den Datentyp Ja/Nein, um einen booleschen Wert zu speichern, z. B. Wahr oder Falsch, Ein oder Aus, Ja oder Nein und ein Feld, das nur einen von zwei Werten enthält. Dieser Datentyp ordnet sich häufig einem Kontrollkästchensteuerelement in einem Formular oder Bericht zu.

Inhalt dieses Artikels

Hinzufügen eines Ja/Nein-Felds in der Datenblattansicht

Sie können ein Ja/Nein-Feld zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.

  2. Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.

  3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann In der Liste Ja/Nein aus.

  4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.

  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.

  3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann In der Liste Ja/Nein aus.

  4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.

  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Hinzufügen eines Ja/Nein-Felds in der Entwurfsansicht

Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansicht ein Ja/Nein-Feld hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  3. Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp aus, und wählen Sie dann in der Liste Ja/Nein aus.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  2. Klicken Sie aufSpeichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

  4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  5. Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp aus, und wählen Sie dann in der Liste Ja/Nein aus.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Festlegen oder Ändern von Ja/Nein-Feldeigenschaften

Mithilfe der Datenblattansicht können Sie eine Teilmenge von Feldeigenschaften festlegen, z. B. Standardwert oder Name & Caption, aber mithilfe der Entwurfsansicht können Sie alle verfügbaren Eigenschaften festlegen, einschließlich Format oder Indiziert.

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft,die Sie ändern möchten.

  3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf Schaltfläche "Generator" klicken oder eine Option aus einer Liste auswählen.

    Wenn Sie Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaft erhalten möchten, wählen Sie die -Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.

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Löschen eines Ja/Nein-Felds

Wichtig    Wenn Sie ein Ja/Nein-Feld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren– Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.

Löschen aus der Datenblattansicht

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.

  2. Suchen Sie das Feld Ja/Nein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf Feld löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen aus der Entwurfsansicht

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Textfeld, und drücken Sie dann LÖSCHEN, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Ja/Nein-Feldeigenschaftsreferenz

Wenn Sie mit der Entwurfsansicht ein Ja/Nein-Feld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle werden die Eigenschaften des Felds "Ja/Nein" angezeigt, die einzelnen Eigenschaften beschrieben und die Auswirkungen des Festlegens oder Änderns erläutert.

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Wahr/Falsch   Diese Option zeigt den Wert entweder als „Wahr“ oder als „Falsch“ an.

  • Ja/Nein   Diese Option zeigt den Wert entweder als „Ja“ oder als „Nein“ an.

  • Ein/Aus   Diese Option zeigt den Wert entweder als „Ein“ oder als „Aus“ an.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

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