Zusammenarbeit in Teams und Kanälen

Erstellen und Benutzen privater Kanäle

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Wenn Sie gezielte, private Unterhaltungen mit Personen in Ihrem Team führen müssen, erstellen Sie einen privaten Kanal.

Die meisten Kanäle sind Standardkanäle – jeder im Team kann sie sehen sowie Unterhaltungen anzeigen und daran teilnehmen, Dateien freigeben und vieles mehr.

Bei einem privaten Kanal müssen Mitglieder eines Teams speziell zu ihm hinzugefügt werden, um teilnehmen zu können, Inhalte anzuzeigen und zu sehen, wie der Kanal in seiner Kanalliste angezeigt wird.

Hinweis: Teambesitzer können private Kanäle erstellen und Mitgliedern die Erstellung dieser Kanäle ermöglichen. Wer einen privaten Kanal erstellt, kann dem Kanal Personen hinzufügen.

Erstellen Sie einen privaten Kanal

  1. Wechseln Sie zu einem Team, für das Sie einen Kanal erstellen möchten, und wählen Sie weitere Optionen > Kanal hinzufügen aus.

  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.

  3. Wählen Sie unter Datenschutzden Pfeil nach unten und dann Privat – Barrierefrei nur für eine bestimmte Gruppe von Personen im Team aus.

  4. Wählen Sie Weiter aus.

  5. Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten, einschließlich der Gäste.

    Hinweis: Personen müssen bereits Mitglieder oder Gäste eines Teams sein, um einem privaten Kanal hinzugefügt zu werden.

  6. Wählen Sie Hinzufügen aus.

    Personen, die Sie hinzugefügt haben, werden in ihrer Kanalliste mit einer Sperre neben dem Namen angezeigt. Und um alle Personen anzuzeigen, die einem privaten Kanal hinzugefügt wurden, wählen Sie den Bereich Personen öffnen aus.

Freigeben einer Datei und Jetzt treffen

  • Wenn Sie eine Datei in einem privaten Kanal freigeben, ist sie nur für Personen mit Zugriff auf den Kanal lesbar und barrierefrei. Diese freigegebenen Dateien werden auf einer separaten SharePoint von den Standardkanälen gespeichert. Dadurch wird der Zugriff nur auf Mitglieder des privaten Kanals sichergestellt.

  • Wenn Sie sich nur mit den Personen in einem privaten Kanal treffen, wählen Sie Jetzt treffen aus.

Möchten Sie mehr erfahren?

Teams können Standardkanäle oder private Kanäle besitzen.

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