In der Gliederungsansicht in PowerPoint wird Ihre Präsentation als Gliederung angezeigt, die aus den Titeln und Standard Text der einzelnen Folie besteht. Jeder Titel wird auf der linken Seite des Bereichs angezeigt, der die Registerkarte Gliederung zusammen mit einem Foliensymbol und einer Foliennummer enthält. Der Standard Text wird unter dem Folientitel eingezogen. Grafikobjekte werden nur als kleine Notationen auf dem Foliensymbol in der Gliederungsansicht angezeigt.
Das Arbeiten in der Gliederungsansicht ist besonders hilfreich, um globale Änderungen vorzunehmen, eine Übersicht über die Präsentation zu erhalten, die Reihenfolge von Aufzählungszeichen oder Folien zu ändern oder Formatierungsänderungen anzuwenden.
Denken Sie beim Erstellen der Gliederung darüber nach, wie viele Folien Sie benötigen. Sie möchten wahrscheinlich mindestens folgende Elemente haben:
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Eine Haupttitelfolie
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Eine einführende Folie, auf der die Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation aufgelistet sind
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Je eine Folie für jeden Punkt oder Bereich, der auf der einführenden Folie aufgelistet ist
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Eine zusammenfassende Folie, auf der die Liste der Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation wiederholt werden
Wenn Sie mit dieser Grundlegenden Struktur drei Hauptpunkte oder Bereiche präsentieren müssen, können Sie mindestens sechs Folien planen: eine Titelfolie, eine Einführungsfolie, eine Folie für jeden der drei Hauptpunkte oder Bereiche und eine abschließende Zusammenfassungsfolie.
Wenn Sie in einem Ihrer Standard Punkte oder Bereiche über eine große Menge an Informationen verfügen, können Sie eine Untergruppierung von Folien für dieses Material erstellen, indem Sie die gleiche grundlegende Gliederungsstruktur verwenden.
Überlegen Sie, wie lange die einzelnen Folien während der Präsentation auf dem Bildschirm sichtbar sein sollten. Eine gute Standardschätzung ist zwei bis fünf Minuten pro Folie.
Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.
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Platzieren Sie im Folienminiaturansichtenbereich den Zeiger, und fügen Sie dann entweder den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Eingabe von Text.
Der erste Text, den Sie eingeben, ist ein Titel, der durch Fettdruck gekennzeichnet ist. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie den Titel ausgefüllt haben.
PowerPoint verwendet die EINGABETASTE auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu starten. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf derselben hierarchischen Ebene wie die gerade eingegebene. So ändern Sie diese Hierarchische Ebene:
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Drücken Sie die TAB-TASTE auf der Tastatur, um die aktuelle Linie in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.
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Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die aktuelle Linie in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben.
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Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.
Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht
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Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.
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Klicken Sie auf Datei > Drucken.
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Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungen das zweite Feld aus (das standardmäßig auf Ganzseitenfolien festgelegt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Drucklayout die Option Gliederung aus.
Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften eine Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) auswählen.
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Klicken Sie auf Drucken.
(Ausführlichere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)
