Verwandte Themen
×
Bei Microsoft anmelden
Melden Sie sich an, oder erstellen Sie ein Konto.
Hallo,
Wählen Sie ein anderes Konto aus.
Sie haben mehrere Konten.
Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.
Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Windows

In Outlook für Windows können Sie eine oder mehrere personalisierte Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen. Ihre Signatur kann Text, Links, Bilder und Bilder (z. B. Ihre handschriftliche Unterschrift oder ein Logo) enthalten.

Sie können Signaturen manuell zu einzelnen Nachrichten hinzufügen, oder Sie können jeder nachricht, die Sie senden, automatisch eine Signatur hinzufügen lassen.

Die geführte Unterstützung in Ihrem Browser kann digitale Lösungen für Outlook-Probleme bereitstellen.

Probieren Sie den geführten Support aus

Wenn SieOutlook für Windows nicht verwenden, überprüfen Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus, um eine E-Mail-Signatur zu erstellen und hinzuzufügen:

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option  Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Option Ansichtseinstellungen aus.  

  2. Wählen Sie Konten > Signaturen aus.

  3. Wählen Sie Neue Signatur aus, und geben Sie ihr einen eindeutigen Namen. 

  4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unterhalb des neuen Namens Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der Schriftart, Farbe und Formatvorlagen, um die gewünschte Darstellung zu erhalten.

  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

  6. Wenn Ihre neue Signatur aus der Liste oberhalb des Bearbeitungsfelds ausgewählt ist, wechseln Sie zu Standardsignaturen auswählen , und wählen Sie aus, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll.

  7. Wählen Sie erneut Speichern aus.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wichtig: Wenn Sie über ein Microsoft-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook im Web finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.

Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur > Signaturen aus.

    Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Fensters und davon, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder eine Antwort oder Weiterleitung erstellen, können sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur an zwei verschiedenen Speicherorten befinden.

    Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur aus.

    Wählen Sie im Lesebereich Signatur mit antwort oder weiterleiten aus.

  3. Wählen Sie unter Zu bearbeitende Signatur auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

  4. Erstellen Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine stabilere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Den Text zu formatieren. Kopieren Sie dann die Signatur, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine unserer vorgefertigten Vorlagen für Ihre Signatur verwenden. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, kopieren Sie sie dann, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. 

    Type a new signature to use in your email

    Hinweise: 

    • Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern und den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten rechtfertigen.

    • Sie können auch Social-Media-Symbole und Links in Ihrer Signatur hinzufügen oder eines unserer vorgefertigten Temlate anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.

    • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

  5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:

    Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

    Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld Neue Nachrichten eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Dadurch wird keine Signatur für Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder weiterleiten.

    Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie antworten und weiterleiten, wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).

    Type a new signature to use in your email

  6. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt der Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, ihre neue Signatur nicht hinzu, auch wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Für alle zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wählen Sie zum manuellen Hinzufügen der Signatur im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann die soeben erstellte Signatur aus.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

  1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der erstellten Signaturen auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Seitenanfang

Siehe auch

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Mac

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook im Web

Erstellen einer E-Mail-Signatur aus einer Vorlage

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.

In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.

Suchen Sie Lösungen für allgemeine Probleme, oder erhalten Sie Hilfe von einem Supportmitarbeiter.

War diese Information hilfreich?

Wie zufrieden sind Sie mit der Sprachqualität?
Was hat Ihre Erfahrung beeinflusst?
Wenn Sie auf "Absenden" klicken, wird Ihr Feedback zur Verbesserung von Produkten und Diensten von Microsoft verwendet. Ihr IT-Administrator kann diese Daten sammeln. Datenschutzbestimmungen.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×