Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

In Outlook können Sie eine oder mehrere personalisierte Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen. Ihre Signatur kann Text, Bilder, Ihre elektronische Visitenkarte, ein Logo oder sogar ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur enthalten. Sie können Outlook so einrichten, dass Signaturen automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden, oder Sie können Ihre Signatur erstellen und von Fall zu Fall zu Nachrichten hinzufügen.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wichtig: Wenn Sie über ein Microsoft Microsoft 365-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook im Web finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.

Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur> Signaturen aus.

    Je nach Größe Ihres Outlook-Fensters und dem Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht oder einer Antwort oder Weiterleitung befinden sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur möglicherweise an zwei verschiedenen Speicherorten.

    Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur aus.

    Wählen Sie Signatur mit einer Antwort oder Weiterleitung im Lesebereich aus.

  3. Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählendie Option Neuaus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

  4. Verfassen Sie unterSignatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine robustere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word zum Formatieren des Texts, und kopieren Sie die Signatur, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine unserer vordefinierten Vorlagen für Ihre Signatur verwenden. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, und kopieren Sie sie, und fügen Sie sie dann in das Feld Signatur bearbeiten ein. 

    Type a new signature to use in your email

    Hinweise: 

    • Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern und den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten rechtfertigen.

    • Sie können Ihrer Signatur auch Symbole und Links für soziale Medien hinzufügen oder eines unserer vordefinierten Temlate anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.

    • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

  5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:

    Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

    Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld Neue Nachrichten eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten keine Signatur automatisch hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Dadurch wird keine Signatur zu Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder weiterleiten.

    Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie antworten und weiterleiten, wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).

    Type a new signature to use in your email

  6. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt Ihre neue Signatur nicht zu der Nachricht hinzu, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, auch wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Signatur auf alle neuen Nachrichten anzuwenden. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Für alle zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann die gerade erstellte Signatur aus.

Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur

Wenn Sie ein Firmenlogo oder ein Bild zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten, verwenden Sie die folgenden Schritte.

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann Signatur > Signaturen aus.

  2. Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie das Symbol Bild Symbol für das Einfügen eines Bilds von Ihrem Gerät , suchen Sie die Bilddatei, und wählen Sie Einfügen aus.

  4. Um die Größe des Bilds zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie dann Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen, um die Größe des Bilds zu ändern. Um die Bildverhältnisse zu behalten, müssen Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert lassen.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OKund dann erneut OK aus, um die Änderungen an Ihrer Signatur zu speichern.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

  1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der von Ihnen erstellten Signaturen auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

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Erstellen einer Signatur

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.

  5. Markieren Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text, und verwenden Sie dann die Schaltflächen für Formatierung und Stil, um die gewünschten Optionen auszuwählen.

  6. Wenn Sie Elemente außer Text hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der das Element angezeigt werden soll, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    Optionen

    So wird's gemacht

    So fügen Sie eine elektronische Visitenkarte hinzu

    Klicken Sie auf Visitenkarteund dann in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontakt. Klicken Sie dann auf OK.

    So fügen Sie einen Hyperlink hinzu

    Klicken 'Hyperlink einfügen'-Symbol Link einfügen,geben Sie die Informationen ein, oder navigieren Sie zu einem Link, klicken Sie, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.

    So fügen Sie ein Bild hinzu

    Klicken 'Grafik einfügen'-Symbol Bild,navigieren Sie zu einem Bild, klicken Sie, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Gängige Bilddateiformate sind unter anderem BMP, GIF, JPG und PNG.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Signatur abzuschließen.

    Hinweis: Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden.

Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Signaturen können allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.

Hinweis:  Jede Nachricht kann nur eine Signatur enthalten.

Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus.

  4. Wenn eine Signatur automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine.

Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie auf die gewünschte Signatur.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

    Tipp: Zum Entfernen einer Signatur aus einer geöffneten Nachricht wählen Sie die Signatur im Nachrichtentext aus, und drücken Sie ENTF.

Siehe auch

Anpassen von E-Mail-Nachrichten

Feedback zum Erstellen einer Outlook-Signatur

Haben Sie Feedback zum Erstellen oder Verwenden von Outlook-Signaturen? Wir möchten es wissen. Insbesondere wenn Sie Probleme beim Auffinden des Menüs Signaturen hatten, möchten wir wissen, wo Sie die Option zum Erstellen einer Signatur erwartet haben. Das Outlook-Programmierteam und das Outlook-Dokumentationsteam hören Ihr Feedback. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm neben Waren diese Informationen hilfreich? auf Ja oder Nein, und hinterlassen Sie Ihre Kommentare und Vorschläge zur Verbesserung des Signaturfeatures von Outlook. Bitte teilen Sie uns mit, welche Version von Outlook Sie derzeit verwenden, und teilen Sie uns mit, warum Sie nach Hilfe beim Erstellen einer Signatur gesucht haben. Wir aktualisieren diese Dokumentation regelmäßig, um so viel Feedback wie möglich zu beantworten.

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