Erstellen und Teilen von Nachrichten auf Ihren SharePoint-Websites

Erstellen und Teilen von Nachrichten auf Ihren SharePoint-Websites

Sie können Ihre Partner, Ihr Team und Ihre Kollegen in der Schleife halten und sie mit wichtigen oder interessanten Geschichten beschäftigen, indem Sie das Feature "News" auf Ihrer Teamwebsite verwenden. Sie können im Handumdrehen attraktiv gestaltete Beiträge wie Ankündigungen, News für Personen, Statusaktualisierungen und weiteres mehr erstellen, die auch Grafiken und umfangreiche Formatierungen enthalten können. Außer auf der nachfolgend beschriebenen Weboberfläche können Sie Neuigkeiten auch in der mobilen SharePoint-App für iOS erstellen und anzeigen.

Beispiel für Neuigkeiten

Hinweis: Einige Funktionen werden organisationen, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.

Eine kurze Einführung in das Erstellen von Nachrichten finden Sie in diesem Video:

Ihr Browser unterstützt kein Video.

Eine visuelle Übersicht über News finden Sie in der Infografik Lesen Sie alles dazu: Microsoft SharePoint News, die als heruntergeladen werden kann. PDF- oder PowerPoint-Vorlage unter Möglichkeiten zum Arbeiten mit SharePoint.

Tipp: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about modern news!

Inhalt dieses Artikels:

Wo Nachrichten angezeigt werden

News wird als personalisierter Feed auf der SharePoint-Startseite und in der mobilen App angezeigt. Sie kann auch auf Teamwebsites, Kommunikationswebsites und Hubwebsites angezeigt werden. Sie können auch auswählen, ob News in einem Teams-Kanal gezeigt werden soll.

Wo Nachrichten verteilt werden

Personalisierter Newsfeed

Das SharePoint-Newssystem stellt an einigen Stellen einen personalisierten Newsfeed auf, von denen sich einer oben auf der SharePoint-Startseite im Abschnitt Mit dem Titel News from sites auftiert.

News auf der SharePoint-Startseite

Auf die SharePoint-Startseite wird über die Microsoft 365-App-Startprogramm zugegriffen, wenn Sie SharePoint auswählen.

App-Startfeld

Der personalisierte Newsfeed ist auch in der mobilen SharePoint-App unter iOS und Android auf der linken Registerkarte "News" verfügbar. Ein personalisierter Newsfeed kann auch auf einer Seite angezeigt werden, wenn ein Seitenautor das News-Web part so eingerichtet hat, dass die Option Empfohlen für den aktuellen Benutzer als Nachrichtenquelle verwendet wird.

  • So werden Newsbeiträge für den personalisierten Feed bestimmt

    Mithilfe der Leistung von Microsoft Graphkombiniert SharePoint Nachrichten in Ihrem personalisierten Feed aus:

    • Personen, mit den Sie zusammenarbeiten

    • Manager in der Kette der Personen, mit der Sie zusammenarbeiten, die Ihrer eigenen Kette von Verwaltungen und Verbindungen zugeordnet sind

    • Ihre 20 am besten gefolgten Websites

    • Ihre häufig besuchten Websites

Hinweis: Möglicherweise werden Nachrichten in Ihrem personalisierten Feed von einer Website angezeigt, die Sie kürzlich nur einmal besucht haben. Sofern Sie diese Website nicht häufig nutzen oder folgen, wird sie schließlich aus Ihrem Feed herausradiert, wenn neue Newsbeiträge Ihren Feed ausfüllen. 

Benachrichtigungen auf Mobilgeräten

Wenn ein wichtiger, relevanter Nachrichtenartikel von einer Person in Ihrem engen Arbeitsbereich gepostet oder auf einer Website gepostet wird, auf der Sie aktiv sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem mobilen Gerät "aus SharePoint" in der Benachrichtigungsleiste Ihres Geräts. Wenn Sie auf eine Benachrichtigung klicken, werden Sie direkt in die mobile SharePoint-App aufgenommen, um den Nachrichtenartikel und alle datenreichen, interaktiven Inhalte anzuzeigen.

Beispiel für eine Nachrichtenbenachrichtigung auf mobilgeräten

  • So werden Benachrichtigungen zu Newsbeiträgen bestimmt

    Mithilfe der Leistung von Microsoft Graph sendet SharePoint Benachrichtigungen basierend auf:

    • Personen, mit den Sie zusammenarbeiten

    • Manager in der Kette der Personen, mit der Sie zusammenarbeiten, die Ihrer eigenen Kette von Verwaltungen und Verbindungen zugeordnet sind

Neuigkeiten in der Organisation

Nachrichten können von vielen verschiedenen Websites stammen. Es gibt jedoch möglicherweise "offizielle" oder "autoritative" Websites für Unternehmensnachrichten. Nachrichten von diesen Websites unterscheiden sich durch einen Farbblock auf dem Titel als visuellen Hinweis und werden in allen Nachrichtenbeiträgen interleaviert, die für Benutzer auf der SharePoint-Startseite angezeigt werden. Die folgende Abbildung zeigt Nachrichten auf SharePoint Home, News@Contoso die Newswebsite der Organisation ist.

Beispiel für Organisationsnachrichten

Um dieses Feature zu aktivieren und die Websites für Unternehmensnachrichten anzugeben, muss ein globaler SharePoint-Administrator die SharePoint -Powershell-Befehle verwenden:

SharePoint-Administratoren können eine beliebige Anzahl von Unternehmensnachrichtenwebsites angeben. Für Mandanten mit mehreren Geos müssten Newswebsites der Organisation für jeden Geospeicherort eingerichtet werden. Jeder Geospeicherort kann die gleiche Nachrichtenwebsite der zentralen Organisation verwenden und/oder über eine eigene eindeutige Website verfügen, auf der unternehmensspezifische Neuigkeiten für diese Region gezeigt werden.

Weitere Informationen zum Einrichten einer Unternehmensnachrichtenwebsite finden Sie unter Erstellen einer Unternehmensnachrichtenwebsite.

Hinzufügen eines Newsbeitrags ab der SharePoint-Startseite

In SharePoint können Sie Nachrichtenbeiträge von Ihrer SharePoint-Startseite hinzufügen.

  1. Klicken Sie oben auf der SharePoint-Startseite auf Newsbeitrag erstellen.

  2. Wählen Sie die Website aus, auf der Sie Ihren Newsbeitrag veröffentlichen möchten.

  3. Sie erhalten auf der von Ihnen gewählten Website eine leere Newsbeitragsseite, die Sie ausfüllen können.

  4. Erstellen Sie Ihren Newsbeitrag mithilfe der Anweisungen Erstellen des Newsbeitrags.

Hinzufügen eines Newsbeitrags auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite

Standardmäßig befindet sich News oben auf Ihrer Teamwebsite und unter dem Hero auf einer Kommunikationswebsite.

Hinweis: Wenn Nachrichten nicht angezeigt werden, müssen Sie der Seite möglicherweise ein News-Web part hinzufügen.

Schaltfläche "News hinzufügen"

  1. Klicken Sie im Abschnitt News auf +Hinzufügen, um mit der Erstellung Ihres Beitrages zu beginnen. Sie erhalten eine leere Newsbeitragsseite, auf der Sie mit dem Ausfüllen beginnen können.

  2. Erstellen Sie den Newsbeitrag mithilfe der Anweisungen Erstellen der Newsbeitragsseite.

Alternativ können Sie einen Newsbeitrag erstellen, indem Sie oben auf Ihrer Website auf +Neu und dann auf Newsbeitrag klicken. Wählen Sie dann eine Seitenvorlage aus, und beginnen Sie mit dem Erstellen des Newsbeitrags.

Vorlagenkatalog

Hinzufügen eines Newsbeitrags mithilfe eines Links

In SharePoint können Sie einen Link zu Inhalten von Ihrer Website oder von einer anderen Website mit dem Link News hinzufügen. Der verknüpfte Inhalt wird als Newsbeitrag angezeigt.

Hinweis: Nicht verfügbar in SharePoint Server 2019.

  1. Wechseln Sie zu der Website mit Neuigkeiten, auf der Sie den Beitrag hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Startseite auf + Neu, und klicken Sie dann auf News-Link.

    Wählen Sie im Menü +Neu den Link News aus.

    Wenn Sie auf einer anderen Seite sind und der Link News nicht als Menüoption angezeigt wird, fügen Sie der Seite zuerst ein Newsweb part hinzu, und klicken Sie dann unter News auf + Hinzufügen.

    Hinzufügen eines Newslinks aus einem News-Web part

  2. Fügen Sie im Feld Link die Webadresse in ein vorhandenes Newselement ein. Es werden mehrere weitere Felder angezeigt.

    Adressfeld "Newslink"

  3. Fügen Sie im Feld Titelbild einen Titel hinzu, der für das Newselement auf der Seite angezeigt wird. Dies ist ein Pflichtfeld.

    Hinzufügen eines Titels für das Newselement

  4. Klicken Sie auf Miniaturansicht hinzufügen oder Ändern, um ein optionales Miniaturbild hinzuzufügen oder zu ändern. Sie können zwischen einer der folgenden Quellen des Bilds auswählen:

    Klicken Sie auf Miniaturansicht hinzufügen oder Ändern, um das Bild hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

    Klicken Sie auf Öffnen, um ein ausgewähltes Bild zu verwenden.

    • Zuletzt verwendet Bilder gibt Bilder zurück, die Sie kürzlich verwendet oder der SharePoint-Website hinzugefügt haben.

    • Die Websuche führt eine Bing-Suche nach Bildern im Web in einer Auswahl von Kategorien aus. Sie können Filter für Größe (klein, mittel, groß, x-groß oder alle), Layout (quadratisch, breit, hoch oder alle) oder Creative Commons oder alle Bilder festlegen.

    • OneDrive zeigt ihnen den OneDrive-Ordner an, der der Website zugeordnet ist, in dem Sie navigieren und Bilder auswählen können.

    • Die Website bietet Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website, in denen Sie Bilder auswählen können, die Sie verwenden möchten.

    • Upload öffnet ein Fenster, in dem Sie ein Bild von Ihrem lokalen Computer auswählen können.

    • Über einen Link wird ein abgelegt zum Einfügen in einen Link zu einem Bild in OneDrive für die Arbeit, die Schule oder Ihre SharePoint angezeigt. Sie können keine Verknüpfungen mit Bildern von anderen Websites oder dem Web erstellen.

  5. Fügen Sie die Beschreibung im Feld Beschreibung hinzu, oder bearbeiten Sie sie. Dies ist optional.

    Beschreibungsfeld

  6. Klicken Sie auf Posten, um den Link zu Ihren Nachrichten hinzuzufügen.

Hinweis: Meistens wird automatisch eine Linkvorschau für Sie generiert. In einigen Fällen stehen die Miniaturansicht, der Titel und die Beschreibung des Links, aus dem die Vorschau besteht, nicht zur automatischen Anzeige zur Verfügung. In solchen Fällen können Sie eine Miniaturansicht hinzufügen und den Titel und die Beschreibung eingeben, die Sie mit den vorstehenden Schritten anzeigen möchten.

Erstellen der Seite "Newsbeitrag"

  1. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines Namens, der als Schlagzeile dienen soll. Sie können die Bildsymbolleiste auf der linken Seite verwenden, um ein Bild hinzuzufügen oder zu ändern.

    Hinzufügen einer Abschnitts für Neuigkeiten
  2. Klicken Sie auf +, um Webparts wie Text, Bilder, Video und vieles mehr hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Webparts auf SharePoint-Seiten.

  3. Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Seite fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Nachrichten posten, und der Story wird im Abschnitt News als neueste Story angezeigt. Die Nachrichten werden auch auf der SharePoint-Startseite angezeigt und können an anderen von Ihnen verwendeten Orten angezeigt werden. Darüber hinaus werden die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und die Personen, die Ihnen melden, darüber benachrichtigt, dass Sie Nachrichten in der mobilen SharePoint-App veröffentlicht haben.

Hinweise: 

  • Nach der Veröffentlichung werden Ihre Newsbeiträge in der Bibliothek Seiten Ihrer Website gespeichert. Wenn Sie eine Liste aller Ihrer Newsbeiträge anzeigen möchten, sehen Sie alle oben rechts im Nachrichtenabschnitt auf der veröffentlichten Seite.

  • Standardmäßig werden Storys basierend auf dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum in chronologischer Reihenfolge von der neuesten zur ältesten Reihenfolge angezeigt (das Bearbeiten eines Storys ändert seine Reihenfolge nicht). Beiträge können mithilfe des Features Organisieren im News-Web part neu angeordnet werden.

Bearbeiten eines Newsbeitrags

  1. Wechseln Sie zu der Website mit dem Newsbeitrag, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie oben rechts im Nachrichtenabschnitt auf Alle sehen. Wenn die Option Alle anzeigen nicht angezeigt wird, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Seiten, und wählen Sie in der Liste die Newsseite aus, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und klicken Sie dann auf News aktualisieren. Dadurch wird Ihre Nachrichtenseite erneut veröffentlicht, damit jeder, der Ihren Newsbeitrag anzeigen kann, die Änderungen sehen kann. Die Reihenfolge, in der sich der Newsbeitrag befindet, wird nicht geändert.

Löschen eines Newsbeitrags oder Newslinks

Für SharePoint:

  1. Wechseln Sie zu der Website mit dem Newsbeitrag, den Sie entfernen möchten.

  2. Wechseln Sie zu Ihrer Seitenbibliothek, indem Sie im linken Navigationsbereich Seiten auswählen. Wenn Seiten auf der linken Seite nicht angezeigt werden, wählen Sie Einstellungenaus, wählen Sie Websiteinhalteund dann Websiteseiten aus.

  3. Wählen Sie in der Liste der Seiten den Newsbeitrag aus, den Sie entfernen möchten.

  4. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (...) rechts auf der Seite, und klicken Sie dann auf Löschen.

Löschen einer Seite

Führen SharePoint Server 2019 schritte aus:

  • Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf Seiten, und wählen Sie dann das Newselement aus, das Sie löschen möchten.

  • Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Löschen.

  • Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

Entfernen des News-Web teils

  1. Wechseln Sie zu der Seite, die den Nachrichtenabschnitt enthält, den Sie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie den Abschnitt News aus, und klicken Sie Die Schaltfläche "Löschen" auf OneDrive.com auf der linken Seite auf Löschen.

Hinzufügen des News-Web teils zu Ihrer Seite oder zu einer anderen Seite

Wenn Sie die News von Ihrer Seite entfernt haben, können Sie sie wieder hinzufügen. Alternativ können Sie sie auch auf einer anderen Seite hinzufügen. Dazu können Sie das News-Web part verwenden.

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol +.

  3. Wählen Sie das News-Web part aus. Weitere Informationen zur Verwendung des News-Web teils finden Sie unter Verwenden des News-Web teils auf einer SharePoint-Seite.

    Hinweis: Weitere Informationen zur Arbeit mit Webparts finden Sie unter Verwenden von Webparts auf Seiten.

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