Erstellen verknüpfter Notizen in OneNote

Inhalt dieses Artikels

• Informationen zu verknüpften Notizen

• Starten einer Sitzung mit verknüpften Notizen

• Beenden einer Sitzung mit verknüpften Notizen

• Anzeigen oder Entfernen von Notizlinks

• Deaktivieren von verknüpften Notizen

• Erneutes Aktivieren von verknüpften Notizen

Informationen zu verknüpften Notizen

Das Erstellen von verknüpften Notizen in Microsoft OneNote 2010 erleichtert die Recherche auf Ihrem Computer, indem Sie Notizen in einem angedockten OneNote-Fenster auf Ihrem Desktop erstellen können, während Sie parallel in anderen Programmen oder in Ihrem Webbrowser arbeiten.

Notizen, die in diesem Modus erstellt wurden, werden von OneNote automatisch mit dem verknüpft, was Sie in Internet Explorer, in Word-Dokumenten, in PowerPoint-Präsentationen oder auf einer anderen OneNote-Seite in einem Ihrer Notizbücher betrachten.

Während einer Sitzung mit verknüpften Notizen speichert OneNote mit jedem Absatz von Notizen einen Link zu dokumenten oder Webseiten, die Sie verwendet haben, sodass Sie auf diesen Link klicken und später einfach zu diesem Inhalt zurückkehren können. OneNote speichert auch ein Miniaturbild der Seite und einen Textauszug aus beliebigen Word 2010- oder PowerPoint 2010-Dateien, die Sie sich angesehen haben, damit Sie die richtige Seite oder Folie leicht finden und wieder erkennen können.

Die Verwendung dieses Features erfordert, dass Ihr Notizbuch im OneNote 2010-Notizbuchformat gespeichert wird. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zu prüfen, in welchem Dateiformat ein Notizbuch gespeichert wurde:

• Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie für verknüpfte Notizen verwenden möchten, und sehen Sie sich dann die Titelleiste des OneNote 2010-Anwendungsfensters an. Wenn [Kompatibilitätsmodus] neben dem Notizbuchnamen angezeigt wird, wird das aktuelle Notizbuch im älteren OneNote 2007-Format gespeichert, und das Feature Verknüpfte Notizen ist nicht verfügbar.

• Klicken Sie in der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Notizbuchs, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Überprüfen Sie im Dialogfeld Notizbucheigenschaften die Option Standardformat, um festzustellen, in welchem Format das Notizbuch gespeichert ist. Wenn das aktuelle Format das OneNote 2010-Notizbuchformat ist, können Sie das Feature Verknüpfte Notizen in diesem Notizbuch verwenden.

Starten einer Sitzung mit verknüpften Notizen

Sie können mit dem Erstellen verknüpfter Notizen zu der Webseite, dem Word-Dokument, der PowerPoint-Präsentation oder der OneNote-Seite beginnen, die Sie sich ansehen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie im Menüband in Word, PowerPoint oder OneNote auf die Registerkarte Überprüfen .

2. Klicken Sie in der Gruppe Notizen auf die Schaltfläche Verknüpfte Notizen .

3. Navigieren Sie im Dialogfeld Speicherort in OneNote auswählen zu dem Notizbuch, abschnitt und der Seite, auf der Sie Notizen zu dem Dokument oder der Seite erstellen möchten, das Sie sich ansehen, und klicken Sie dann auf OK.

4. Notieren Sie sich wie gewohnt. Sie können andere OneNote-Seiten im Hauptprogrammfenster aufrufen, Internet Explorer aufrufen oder andere Word- oder PowerPoint-Dokumente öffnen. OneNote verweist automatisch auf das, was Sie sich ansehen, sodass Sie später problemlos auf das Quellmaterial verweisen können.

Beenden einer Sitzung mit verknüpften Notizen

Sie können eine Sitzung mit verknüpften Notizen beenden, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche An Desktop andocken , um das Fenster abzudocken und den Modus "Verknüpfte Notizen" auszuschalten (oder drücken Sie einfach STRG+ALT+D).

• Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Normalansicht.

Anzeigen oder Entfernen von Notizlinks

Im Modus "Verknüpfte Notizen" wird in der oberen linken Ecke der angedockten Notizenseite eine Schaltfläche mit einem Kettenverknüpfungssymbol angezeigt. In einer Sitzung mit verknüpften Notizen können Sie mit dem Mauszeiger auf einzelne Notizen auf der Seite zeigen, um zu sehen, welche Notizen mit etwas anderem verknüpft sind.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eines der Anwendungssymbole zeigen, die möglicherweise auf der Seite angezeigt werden, werden Miniaturansichten aller Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, OneNote-Notizenseiten oder Internet Explorer-Webseiten angezeigt, mit denen die Notizen verknüpft sind. Sie können auf eine dieser Miniaturansichten klicken, um die zugehörigen Dateien zu öffnen.

Klicken Sie oben links auf der Seite auf das Symbol mit einem verketteten Link, um eine Liste aller Dokumente anzuzeigen, die mit der aktuellen Seite verknüpft sind, oder um nicht mehr gewünschte oder benötigte Verknüpfungen zu entfernen.

Deaktivieren von verknüpften Notizen

Der Modus "Verknüpfte Notizen" wird automatisch aktiviert, wenn Sie Notizen in einem angedockten OneNote-Fenster erstellen. Wenn Sie dieses Feature lieber deaktivieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.

2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds OneNote-Optionen auf die Kategorie Erweitert .

3. Deaktivieren Sie auf der rechten Seite unter Verknüpfte Notizen das Kontrollkästchen Erstellung neuer verknüpfter Notizen zulassen .

Erneutes Aktivieren von verknüpften Notizen

Wenn Sie den automatischen Modus für verknüpfte Notizen zuvor im angedockten Fenster deaktiviert haben, können Sie ihn mithilfe der folgenden Schritte erneut aktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.

2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds OneNote-Optionen auf die Kategorie Erweitert .

3. Aktivieren Sie auf der rechten Seite unter Verknüpfte Notizen das Kontrollkästchen Erstellung neuer verknüpfter Notizen zulassen .