Erstellen von Listenbeziehungen mithilfe von eindeutigen Spalten und Nachschlagespalten

Erstellen von Listenbeziehungen mithilfe von eindeutigen Spalten und Nachschlagespalten

Sie können Beziehungen zwischen Microsoft 365-Listen erstellen, indem Sie eine Kombination aus eindeutigen Spalten, Nachschlagespalten und Beziehungs Erzwingung (Kaskadierung und Beschränkung der Löschung) verwenden, die alle Ihre Möglichkeiten zur Erstellung ausgereifterer Geschäftslösungen verbessern und die Integrität Ihrer Daten gewährleisten.

Sie können Listen in Microsoft SharePoint, der Listen-app in Microsoft 365 oder in Teams erstellen. Lernen Sie die ersten Schritte mit Listen in Microsoft Teamskennen.

Übersicht überlisten Beziehungen

Die folgenden Abschnitte enthalten wichtige Hintergrundinformationen zum Erstellen von Beziehungen zwischen Quell-und Ziellisten, zum Erstellen von eindeutigen und Nachschlagespalten sowie zum Erzwingen des Verhaltens von listenbeziehungen. Sie erfahren, wie Sie primäre und sekundäre Nachschlagespalten hinzufügen, anzeigen, bearbeiten und Löschen von Elementen in listenbeziehungen und Verwalten von listenbeziehungen, wenn Listen viele Elemente enthalten.

Verwenden von eindeutigen und Nachschlagespalten zum Zuweisen von Büchern zu Kursen

Cources-Liste mit Beschriftungen

Liste "lesen" mit Beschriftungen, die mit der Liste "Kurse" übereinstimmen

  1. Die Quellliste wird als Leseliste bezeichnet, und die Zielliste wird als "Kurse" bezeichnet.

  2. Jede Liste enthält eindeutige Spalten, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten abgeglichen werden.

  3. Die primäre Nachschlagespalte in der Quellliste (Leseliste) "sucht" die ID-Spalte in der Zielliste (Kurse) basierend auf einem übereinstimmenden Wert.

  4. In einer sekundären Nachschlagespalte in der Quellliste wird automatisch die Spalte "Kursname" aus der Zielliste eingefügt.

Wenn Sie eine Spalte erstellen, können Sie angeben, dass die Spalte eindeutige Werte enthalten muss. Dies bedeutet, dass in der Liste keine doppelten Werte in dieser Spalte enthalten sein können. Sie können kein Listenelement hinzufügen, das einen doppelten Wert enthält, ein vorhandenes Listenelement ändern, das zum Erstellen eines doppelten Werts führt, oder ein Element aus dem Papierkorb wiederherstellen, wenn es zu einem doppelten Wert führt. Wenn Sie außerdem eine Nachschlagespalte in einer Quellliste erstellen und diese Spalte als eindeutig definieren, darf die Spalte in der Zielliste auch keine doppelten Werte enthalten.

Hinweis: Bei der Eindeutigkeit wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Beispielsweise gelten Ord-231 und Ord-231 als doppelte Werte.

Eine eindeutige Spalte muss auch einen Index aufweisen. Wenn Sie eine eindeutige Spalte erstellen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Index zu erstellen, und er wird automatisch erstellt, wenn Sie auf OKklicken. Sobald eine eindeutige Spalte einen Index aufweist, können Sie den Index nicht aus dieser Spalte entfernen, es sei denn, Sie definieren die Spalte zunächst neu, um doppelte Werte zuzulassen.

In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, welche Spaltentypen zum Erstellen eindeutiger Spalten verwendet werden können.

Unterstützte Spaltentypen

Nicht unterstützte Spaltentypen

Einzelne Textzeile

Mehrere Textzeilen

Auswahl (einzelner Wert)

Auswahl (mehrere Werte)

Zahl

Berechnet

Währung

Link oder Bild

Datum und Uhrzeit

Benutzerdefinierte Spalten

Nachschlagevorgang (einzelner Wert)

Nachschlagen (mehrwertig)

Person (einzelner Wert)

Person (mehrwertig)

Ja/Nein

Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Listen erstellen möchten, erstellen Sie eine Nachschlagespalte in der Quellliste, die einen oder mehrere übereinstimmende Werte aus einer Zielliste abruft (oder "nachschlägt"). Nachdem Sie diese Nachschlagespalte (die primäre Spalte) erstellt haben, können Sie weiterhin weitere Spalten (sekundäre Spalten) aus der Zielliste zur Quellliste hinzufügen. Zusätzliche sekundäre Spalten müssen einen unterstützten Datentyp aufweisen, der nachfolgend beschrieben wird.

In der folgenden Tabelle sind die Spaltentypen zusammengefasst, die zum Erstellen von Nachschlagespalten verwendet werden können.

Unterstützte Spaltentypen

Nicht unterstützte Spaltentypen

Einzelne Textzeile

Mehrere Textzeilen

Zahl

Währung

Datum und Uhrzeit

Person oder Gruppe

Berechnet

Link oder Bild

Benutzerdefinierte Spalten

Ja/Nein

Auswahl

Nachschlagen

Es gibt zwei Arten von Nachschlagespalten, die Sie erstellen können, eine Nachschlagespalte mit einer erzwungenen Beziehung und eine Nachschlagespalte mit einer nicht erzwungenen Beziehung.

In einer Nachschlagespalte mit einer erzwungenen Beziehung (auch als referenzielle Integrität bezeichnet) können Sie einzelne Werte nachschlagen und die Integrität Ihrer Daten in der Zielliste auf eine von zwei Arten aufrecht erhalten:

Löschweitergabe    Wenn ein Element in der Zielliste gelöscht wird, werden die zugehörigen Elemente in der Quellliste ebenfalls gelöscht. In diesem Fall möchten Sie sicherstellen, dass alle verknüpften Elemente als Teil einer Datenbanktransaktion gelöscht werden. Wenn Sie beispielsweise eine Bestellung in einer Zielliste löschen, können Sie sicherstellen, dass die entsprechenden Reihenfolge Elemente in der Quellliste ebenfalls gelöscht werden. Sie möchten keine Bestellelemente ohne entsprechende Reihenfolge haben, da dadurch "verwaiste" Bestellelemente erstellt werden, die später zu Verwirrung führen können.

Löschen einschränken    Wenn Sie versuchen, ein Element in der Zielliste zu löschen, und es mindestens ein verwandtes Element in der Quellliste aufweist, wird verhindert, dass Sie das Element in der Zielliste löschen. In diesem Fall möchten Sie sicherstellen, dass das zugehörige Element in der Zielliste beibehalten wird. Wenn beispielsweise jemand versucht, ein Bestellelement aus einer Zielliste zu löschen, ist es möglich, dass ein Kunde diese Bestellung noch aussteht, und Sie möchten verhindern, dass der Löschvorgang ausgeführt wird, bis die Bestellung verarbeitet wurde. Sie möchten nicht, dass die Bestellung des Kunden versehentlich gelöscht wird, da dies Auswirkungen auf die Möglichkeit hat, die Bestellung abzuschließen.

Liste der Kurse, die versucht, zwei Elemente zu löschen.

Leseliste mit gelöschten Elementen

  • Durch eine Löschweitergabe wird sichergestellt, dass alle verknüpften Elemente in einer Datenbanktransaktion gelöscht werden. Wenn Sie beispielsweise das Element in der Liste "Kurse" mit einer Listen-ID von "1" gelöscht haben, werden auch Elemente in der Leseliste gelöscht, auf die das gelöschte Element verwiesen wurde.

  • Ein Löschvorgang einschränken verhindert das Löschen von Elementen in der Zielliste, wenn Verwandte Quellenlisten Elemente vorhanden sind. Wenn Sie also versucht haben, das Element in der Liste "Kurse" mit der Listen-ID 3 zu löschen, werden Sie daran gehindert, da es immer noch von mindestens einem Element in der Leseliste referenziert wird.

Durch Erzwingen eines Listen beziehungsverhaltens können Sie Ihre Daten gültig halten und Inkonsistenzen verhindern, die Probleme verursachen können.

Hinweis: Sie müssen über die Berechtigung zum Verwalten von Listen für eine Liste verfügen, um eine erzwungene Beziehung zu erstellen oder zu ändern.

Eine Nachschlagespalte, die eine Beziehung erzwingt, muss auch einen Index aufweisen. Wenn Sie eine Nachschlagespalte erstellen, die eine Beziehung erzwingt, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Index zu erstellen. Wenn Sie OKauswählen, wird der Index automatisch erstellt. Nachdem eine Nachschlagespalte, die eine Beziehung erzwingt, einen Index aufweist, können Sie den Index nicht aus dieser Spalte entfernen, es sei denn, Sie entfernen zuerst die erzwungene Beziehung.

Nachschlagespalte mit nicht erzwungener Beziehung

In einer Nachschlagespalte mit einer nicht erzwungenen Beziehung können Sie einzelne oder mehrere Werte aus der Quellliste in der Zielliste nachschlagen. Wenn Sie über die Berechtigung zum Löschen eines Elements in der Quellliste verfügen, gibt es keine weiteren Lösch Einschränkungen oder Löschvorgänge, die in der Zielliste vorkommen.

Einer der Vorteile beim Erstellen von listenbeziehungen besteht darin, dass Sie Spalten aus zwei oder mehr Listen auf einer Seite anzeigen und bearbeiten können. Wenn Sie eine Nachschlagespalte in einer Quellliste erstellen, zeigt die Primärspalte Werte aus der Spalte Zielliste an, Sie können aber auch angeben, dass zusätzliche sekundäre Spalten aus der Zielliste neben der Primärspalte und den anderen Quelllisten Spalten angezeigt werden sollen.

Hinweis: Sie sollten angeben, dass mehrere Werte akzeptiert werden sollen, und zusätzliche Spalten, die mit der primären Spalte verknüpft sind, wenn Sie die primäre Spalte erstellen. Sie können die Spalte zwar in der Liste umbenennen, aber Sie können diese anderen Features nicht hinzufügen. Wenn Sie zu mehreren Werten wechseln, Spalten oder andere Optionen hinzufügen möchten, nachdem Sie eine Liste erstellt haben, wechseln Sie zu Einstellungen>Listeneinstellungen.

Hinzufügen mehrerer Werte und zusätzlicher Spalten zur Nachschlagespalte

Der Wert der Primärspalte ist ein Link, den Sie auswählen können, um alle Spaltenwerte dieses Elements in der Zielliste anzuzeigen. Jeder Wert der sekundären Spalte in der Zielliste wird in der Spalte Quellliste als Text angezeigt. Wenn Sie eine Nachschlagespalte mit mehreren Werten erstellen, werden für jede Spalte aus der Zielliste, ob primär oder sekundär, die verschiedenen zugehörigen Werte durch Semikolons getrennt angezeigt. Sie können diese primären und sekundären Spalten in der Listenansicht auf die gleiche Weise wie die Spalten aus der Quellliste bearbeiten, indem Sie Sie beispielsweise hinzufügen, entfernen, Filtern und sortieren.

Der Name der primären Spalte ist ein Name, den Sie beim Erstellen der Nachschlagespalte angeben. Standardmäßig folgt jeder sekundäre Spaltenname einer Standardbenennungskonvention <Primärspalten Namen in der Quellliste>: <Spaltennamen in der Zielliste>. Wenn Sie den Namen der primären Spalte ändern, werden daher die Namen aller sekundären Spalten geändert. Sie können jedoch die Namen und Beschreibungen der sekundären Standardspalten ändern, um die Namen für Sie aussagekräftiger zu gestalten.

Instrumentenliste mit hervorgehobener Instrumenten-ID und Instrument

Liste der Musiker mit hervorgehobener ID und Titel

  1. 1. eine primäre Nachschlagespalte mit mehreren Werten.

  2. 2. eine sekundäre Nachschlagespalte mit mehreren Werten.

  3. 3. der Spaltenname wurde vom Standardnamen Instruments geändert: Titel zu Instruments.

Hinweis: Die Spaltennamen-ID ist standardmäßig, aber ausgeblendet verfügbar. Um Sie zu verwenden, wählen Sie Ansichtsoptionenund dann Aktuelle Ansicht bearbeitenaus. Scrollen Sie, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen .

Wenn Sie listenbeziehungen mithilfe von Nachschlagespalten, eindeutigen Spalten und Listen mit erzwungenen Beziehungen erstellen, können Sie eine Ressourcen Schwelle oder-Grenze erreichen und können unter den folgenden Umständen blockiert werden:

  • Wenn Sie eine Spalte in einer vorhandenen Liste mit mehr Elementen als dem Schwellenwert für die Listenansicht eindeutig machen (Beachten Sie jedoch, dass das Hinzufügen eines Elements zu einer Liste, die die Liste größer als der Schwellenwert für die Listenansicht ist, ein Vorgang ist, der in der Regel nicht blockiert ist).

  • Wenn Sie die Option "Löschweitergabe" oder "löschbeschränkung" für ein Nachschlagefeld in einer Liste aktivieren, die mehr Elemente als den Schwellenwert für die Listenansicht aufweist.

  • Sie haben den Schwellenwert für die Listenansicht-Suche überschritten, der standardmäßig zwölf Nachschlagespalten enthält.

  • Die Anzahl der Elemente in einem Löschvorgang überschreitet 1.000.

Weitere Informationen zum Verwalten von Listen mit vielen Elementen finden Sie unter Verwalten von Listen und Bibliotheken mit vielen Elementen.

Warnung: Sie können nicht die folgenden Aktionen ausführen:

  • Erstellen einer eindeutigen Spalte in einer Liste mit definierten Berechtigungen auf Elementebene

  • Unterbrechen der Vererbung von Berechtigungen aus einer Liste zu einem Listenelement, wenn die Liste eine eindeutige Spalte enthält.

  • Erstellen Sie eine eindeutige Spalte, oder ändern Sie eine Spalte in einer Liste, die Elemente mit eindeutigen Berechtigungen enthält, oder eine Spalte, die für die Inhaltsgenehmigung aktiviert ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Spalte hinzuzufügen:

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält.

  2. Wählen Sie den Namen der Liste auf der Website aus, oder klicken Sie auf Einstellungen SharePoint Online-Schaltfläche "Einstellungen" , wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste aus.

  3. Suchen Sie die Spaltenüberschriften oben in der Liste. Wählen Sie rechts neben den Spaltenüberschriften die Option + Spalte hinzufügen aus.

    Hinzufügen einer Spalte in SharePoint Online

  4. Eine Dropdownliste mit verschiedenen Arten von Spalten wird angezeigt, die Sie erstellen können. Wählen Sie einen der folgenden Spaltentypen aus:

    • Einzelne Textzeile

    • Mehrere Textzeilen

    • Ort

    • Zahl

    • Ja/Nein

    • Person

    • Datum

    • Auswahl

    • Hyperlink

    • Bild

    • Währung

    Hinweis: Wenn Sie eine Nachschlagespalte erstellen möchten, wählen Sie mehr aus der Dropdownliste aus. Benennen Sie Ihre Spalte, und wählen Sie im Bildschirm Spaltenoptionen den nachschlagetyp aus. Anschließend können Sie die Schritte 5 und 6 überspringen.

  5. Fügen Sie den Spaltennamen und die Informationen in den Bereich ein, der auf der rechten Seite der Seite angezeigt wird.

  6. Aktivieren Sie das Erzwingen von eindeutigen Werten in Ja.

    Auswählen von eindeutigen Werten erzwingen

    Wenn Sie einen nicht unterstützten Datentyp für eine Spalte auswählen, wird das Erzwingen von eindeutigen Werten nicht angezeigt.

  • Sie können den Index einer eindeutigen Spalte nicht entfernen. Um den Index zu entfernen, müssen Sie die Spalte aus einer eindeutigen Spalte in eine Spalte ändern, die zuerst doppelte Werte zulässt, und dann den Index entfernen.

  • Wenn Sie versuchen, eine vorhandene Spalte aus doppelten Werten in eindeutige Werte zu ändern, wird Ihnen möglicherweise dieser Vorgang verhindert, wenn die vorhandene Spalte doppelte Werte enthält. Sie müssen zuerst alle doppelten Werte entfernen und dann die Spalte so ändern, dass doppelte Werte in einer eindeutigen Spalte zugelassen werden.

  • Wenn Sie den Datentyp der eindeutigen Spalte ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Ändern der Spalte, damit doppelte Werte zulässig sind

    • Entfernen des Indexes

    • Ändern der Spalte in den anderen unterstützten Datentyp

    • Machen Sie die Spalte dann eindeutig.

Diese Schritte führen Sie durch das Einrichten einer Nachschlagespalte, in der die primäre Spalte und optional eine sekundäre Spalte in einer Liste angezeigt wird. Die primäre Spalte kann indiziert werden, doch da die sekundäre Spalte (oder das Feld) vom primären Steuerbereich gesteuert wird, kann Sie nicht eindeutig oder indiziert sein.

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält.

  2. Wählen Sie in der Websitenavigation den Namen der Liste aus, oder klicken Sie auf Einstellungen SharePoint Online-Schaltfläche "Einstellungen" , wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste aus.

  3. Suchen Sie die Spaltenüberschriften oben in der Liste. Wählen Sie rechts neben den Spaltenüberschriften die Option + Spalte hinzufügen aus.

    Hinzufügen einer Spalte in SharePoint Online

  4. Wählen Sie in der Dropdownliste die Option mehraus.

    Die Schaltfläche "Weitere Optionen" ausgewählt

  5. Wählen Sie unter der Informationstyp in dieser Spalte ist dieOption nach schlagen (Informationen, die bereits auf dieser Website vorhanden sind)aus.

  6. Wählen Sie im Feld Informationen abrufen von eine Zielliste aus.

  7. Wählen Sie im Feld in dieser Spalte eine primäre Spalte aus.

  8. Aktivieren Sie unter Spalte hinzufügen, um jedes dieser zusätzlichen Felder anzuzeigen, für jede sekundäre Spalte, die Sie hinzufügen möchten, das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen. Es werden nur Spalten mit unterstützten Datentypen aufgeführt.

  9. Wenn Sie später sekundäre Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, ändern Sie die Nachschlagespalte, und nehmen Sie die gewünschten Auswahlen vor.

    Hinweis: Sie können keine Sekundär Spalte indizieren oder eine sekundäre Spalte eindeutig machen.

  10. Wenn die Nachschlagespalten in der Standardansicht angezeigt werden sollen, wählen Sie zur Standardansicht hinzufügenaus.

  11. Wenn Sie eine erzwungene Beziehung erstellen möchten, wählen Sie beziehungsverhalten erzwingen aus, und wählen Sie dann löschen oder Lösch Weitergabeeinschränken aus.

  12. Wählen Sie OK aus.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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