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Sie können eine OneNote mit Outlook und Skype for Business oder Lync 2013 verwenden, um ihre Notizen einfacher mit den geplanten Ereignissen zu verknüpfen.

Erfassen von Notizen in einer geplanten Outlook-Besprechung

  1. Öffnen Sie in Outlook 2016 die Besprechung, für die Sie Notizen erfassen möchten.

  2. Wählen Sie Besprechung > Besprechungsnotizen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "OneNote-Besprechungsnotizen" in Outlook

  3. Führen Sie im Dialogfeld Besprechungsnotizen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihre Besprechungsnotizen für andere Personen freigeben möchten, wählen Sie Notizen für die Besprechung freigeben aus.

    • Wenn Sie die Notizen nur für eigene Zwecke erstellen möchten, wählen Sie Eigene Notizen erstellen aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speicherort in OneNote auswählen einen Abschnitt für die neuen Notizen aus, und klicken Sie auf OK.

    Die in OneNote jetzt erstellte Seite wird mit Ihrem Outlook-Termin verknüpft. Auf diese Weise können Sie die Besprechungsdetails und Ihre Notizen aus der Besprechung immer an einer Stelle zusammen aufbewahren. 

Anfertigen von Notizen in Skype for Business

  1. Senden Skype for Business In der Dropdownliste Optionen eine Chatnachricht, starten Sie einen Audio- oder Videoanruf, oder wählen Sie in der Dropdownliste Optionen die Option Jetzt treffen aus, um eine Onlinebenachrichtung mit jemandem zu initiieren.

  2. Wenn das Besprechungsfenster angezeigt wird, wählen Sie Anwesend aus (das Symbol sieht ähnlich wie ein Computermonitor aus), und klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf Meine Notizen.

    Screenshot, der das Freigeben von OneNote 2016-Notizen in Skype for Business zeigt.

  3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Speicherort in OneNote auswählen einen Abschnitt für die neue Notizenseite aus, und klicken Sie auf OK.

    Screenshot des OneNote-Fensters, in dem Sie die Seite für die Skype-Notizen auswählen können.

    Die neue Seite ist jetzt mit Ihrer Skype for Business-Unterhaltung verknüpft, damit die anderen Teilnehmer Ihre Notizen sehen können und jeder in Echtzeit mitwirken kann.

Erfassen von Notizen in einer geplanten Outlook-Besprechung

  1. Öffnen Outlook 2013 die Besprechung, für die Sie Notizen machen möchten.

  2. Klicken Sie auf > Besprechungsnotizen.

    Erfassen von Notizen in einer Outlook-Besprechung

  3. Führen Sie im Dialogfeld Besprechungsnotizen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihre Besprechungsnotizen für andere Personen freigeben möchten, klicken Sie auf Notizen für die Besprechung freigeben.

    • Wenn Sie Notizen nur für sich selbst erstellen möchten, klicken Sie auf Eigene Notizen erstellen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speicherort in OneNote auswählen einen Abschnitt für die neuen Notizen aus, und klicken Sie auf OK.

    Die in OneNote jetzt erstellte Seite wird mit Ihrem Outlook-Termin verknüpft. Auf diese Weise können Sie die Besprechungsdetails und Ihre Notizen aus der Besprechung immer an einer Stelle zusammen aufbewahren. 

Notizen in einer Lync-basierten Onlinebenutzeroberfläche

  1. Senden Lync 2013 In der Dropdownliste Optionen eine Chatnachricht, starten Sie einen Audio- oder Videoanruf, oder klicken Sie im Dropdownliste Optionen auf Jetzt besprechungen, um eine Onlinebenachrichtung mit jemandem zu initiieren.

  2. Wenn das Besprechungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol Inhalt teilen und Besprechungsaktivitäten führen (es sieht wie ein Computermonitor aus).

  3. Klicken Sie OneNote im angezeigten Fenster auf die Registerkarte Notizen, und klicken Sie dann auf Meine Notizen.

    OneNote erstellt eine neue Notizenseite für die Besprechung.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speicherort im OneNote einen Abschnitt für die neue Notizenseite aus, und klicken Sie auf OK.

    Die neue Seite ist jetzt mit Ihrer Lync-Unterhaltung verknüpft, sodass Sie und die anderen Teilnehmer Notizen in Echtzeit beiwirken können. 

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