Große Prozesse bestehen häufig aus Teilprozessen, die als eigenständige Einheiten betrachtet werden können, die auf einer eigenen Seite dargestellt werden können. Auf diese Weise können Sie das Übersichtsdiagramm übersichtlicher gestalten, indem Sie eine einzelne Form verwenden, um den Unterprozess darzustellen, und es mit der detaillierten Zeichnung verknüpft. Um zur Unterprozessseite zu springen, drücken Sie strg, und klicken Sie dann auf die verknüpfte Form, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf den benannten Link.
Teilprozesse können sich auf separaten Seiten in einem einzelnen Dokument befinden, oder wenn Sie über Unterprozesse verfügen, die Sie in mehreren Diagrammen verwenden können, können Sie das Unterprozessdiagramm einmal erstellen und speichern. Anschließend können Sie aus Teilprozess-Shapes in anderen Diagrammen eine Verknüpfung mit diesem Diagramm herstellen.
Erstellen eines neuen, leeren Unterprozesses
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Wählen Sie im Diagramm eine Form aus, die einen Link zum neuen Unterprozess enthält.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Unterprozess auf Neu erstellen.
Visio fügt dem Diagramm für den Unterprozess eine neue Seite hinzu und erstellt einen Link von der ausgewählten Form zu dieser Seite.
Extrahieren ausgewählter Shapes in einen Unterprozess
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Wählen Sie die Shapes aus, die Sie in den Unterprozess verschieben möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Unterprozess auf Aus Auswahl erstellen.
Die ausgewählten Shapes werden auf eine neue Seite verschoben, und dem Quelldiagramm wird eine neue Form hinzugefügt, um den Unterprozess darzustellen. Das neue Shape ist mit der neuen Seite verknüpft.
Wenn es sich bei der Prozessübersicht um ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm handelt, enthält die neue Unterprozessseite Verantwortlichkeitsbereiche und Phasen, die der Übersichtsseite entsprechen.
Verknüpfen mit einem vorhandenen Unterprozess
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Wählen Sie das Shape aus, das Sie mit dem Unterprozess verknüpfen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Unterprozess auf Mit Vorhandene verknüpfen.
Es wird ein Menü geöffnet, das die Seiten im Diagramm auflistet und auch die Möglichkeit bietet, einen Link zu einem anderen Dokument zu erstellen.
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Klicken Sie auf die Seite, mit der Sie einen Link erstellen möchten, oder klicken Sie auf Zu anderem Dokument navigieren , um das Shape mit einem anderen Dokument zu verknüpfen.
Schnelle Aufgaben
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Aufgabe |
Aktion |
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Entfernen Sie einen Link. |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Links bearbeiten. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlinks auf Löschen , um den link zu entfernen, der derzeit in der Liste ausgewählt ist. |
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Link zu einer bestimmten Seite in einem anderen Diagramm. |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Links bearbeiten. Wenn Noch kein Link vorhanden ist, klicken Sie auf Neu, um einen neuen Link zu erstellen, und klicken Sie neben dem Feld Adresse auf Durchsuchen, um das Diagramm auszuwählen, mit dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Klicken Sie neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen, um die Seite anzugeben, mit der eine Verknüpfung hergestellt werden soll. |
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Link vom Teilprozess zum Übersichtsprozessdiagramm. |
Wählen Sie das Shape aus, dem Sie den Link hinzufügen möchten, oder fügen Sie dem Zeichenblatt ein neues Shape hinzu. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Link. Geben Sie das Zielprozessdiagramm mithilfe der Felder Adresse und Unteradresse an. |
