Umfangreiche Prozesse bestehen häufig aus Teilprozessen, die als eigenständige Einheiten bezeichnet werden können, die auf einer eigenen Seite in Diagrammen angezeigt werden können. Auf diese Weise können Sie das Übersichtsdiagramm aufgeräumt machen, indem Sie ein einzelnes Shape verwenden, um den Teilprozess zu darstellen und es mit der detaillierten Zeichnung zu verlinken. Um zum Teilprozessblatt zu wechseln, drücken Sie die STRG-TASTE, und klicken Sie dann auf das verknüpfte Shape, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf den benannten Link.
Teilprozesse können sich auf getrennten Seiten in einem einzelnen Dokument oder, wenn Sie Teilprozesse haben, die Sie in mehreren Diagrammen verwenden können, einmal erstellen und speichern. Anschließend können Sie eine Verknüpfung mit diesem Diagramm von Teilprozess-Shapes in anderen Diagrammen erstellen.
Erstellen eines neuen, leeren Teilprozesses
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Wählen Sie ein Shape im Diagramm aus, das eine Verknüpfung zum neuen Teilprozess enthalten soll.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Neu erstellen.
Visio Dem Diagramm für den Teilprozess wird ein neues Blatt hinzugefügt, und es wird ein Link vom ausgewählten Shape zu diesem Blatt erstellt.
Extrahieren ausgewählter Shapes in einen Teilprozess
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Wählen Sie die Shapes aus, die Sie in den Teilprozess verschieben möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Aus Auswahl erstellen.
Die ausgewählten Shapes werden auf ein neues Blatt verschoben, und dem Quelldiagramm wird ein neues Shape zur Darstellung des Teilprozesses hinzugefügt. Das neue Shape ist mit dem neuen Blatt verknüpft.
Wenn es sich bei der Prozessübersicht um ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm handelt, enthält die neue Teilprozessseite Swimlanes und Phasen, die der Übersichtsseite entsprechen.
Verknüpfen mit einem vorhandenen Teilprozess
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Wählen Sie das Shape aus, das Sie mit dem Teilprozess verknüpfen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Mit vorhandenem verknüpfen.
Ein Menü wird geöffnet, in dem die Seiten des Diagramms aufgeführt sind, und es wird auch die Option zum Verknüpfen mit einem anderen Dokument angezeigt.
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Klicken Sie auf das Zu verknüpfende Blatt, oder klicken Sie auf Zu anderem Dokument wechseln, um das Shape mit einem anderen Dokument zu verknüpfen.
Schnelle Aufgaben
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Aufgabe |
Aktion |
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Entfernen eines Links |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Links bearbeiten. Klicken Sie im Dialogfeld Links auf Löschen, um den aktuell in der Liste ausgewählten Link zu entfernen. |
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Erstellen sie eine Verknüpfung mit einer bestimmten Seite in einem anderen Diagramm. |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Links bearbeiten. Wenn noch kein Link vorhanden ist, klicken Sie auf Neu, um einen neuen Link zu erstellen, und klicken Sie dann neben dem Feld Adresse auf Durchsuchen, um das Zu verknüpfende Diagramm auszuwählen. Klicken Sie neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen, um die Zu verknüpfende Seite anzugeben. |
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Verknüpfen sie den Teilprozess mit dem Übersichts-Prozessdiagramm. |
Wählen Sie das Shape aus, dem Sie den Link hinzufügen möchten, oder fügen Sie dem Blatt ein neues Shape hinzu. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Link. Geben Sie das Zielprozessdiagramm mithilfe der Felder Adresse und Unteradresse an. |
