Erstellen von wiederverwendbaren Textausschnitten

Vermeiden Sie es, häufig verwendeten Text in Ihren Dokumenten mit AutoText und AutoKorrektur erneut einzugeben.

AutoText verarbeitet große Textabschnitte und wird mit ihrer Word-Vorlage gespeichert.

AutoKorrektur kann einige Zeichen mit bis zu 255 Zeichen voll Text ersetzen und ist in allen Ihren Office-Apps verfügbar.

Erstellen und Verwenden eines AutoText-Eintrags

  1. Markieren Sie in Ihrem Dokument den Text, den Sie in einen wiederverwendbaren Ausschnitt einfügen möchten.

  2. Drücken Sie Alt + F3.

  3. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus. Die meisten Standardwerte sind in Ordnung, aber mit einem eindeutigen Namen und einer Beschreibung wird der AutoText für Sie einfacher zu finden und zu verwenden.

So verwenden Sie AutoText

Wenn Sie den Text verwenden möchten, wechseln Sie zu Einfügen> schnellBausteine, #a1 AutoText, und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.

Konfigurieren und Verwenden eines AutoKorrektur-Eintrags

  1. Wählen Sie in Ihrem Dokument bis zu 255 Zeichen aus, die Sie zu einem wiederverwendbaren Snippet machen möchten.

  2. Wechseln Sie zu Datei> Optionen> DokumentPrüfung, und wählen Sie AutoKorrektur-Optionenaus.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen , wenn er noch nicht aktiviert ist.

  4. Geben Sie unter ersetzendie Zeichen ein, für die Sie den automatischen Text auslösen möchten. Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügenund dann auf OKund dann erneut auf OK .

Wenn Sie den Text verwenden möchten, geben Sie die Zeichen ein, die Sie in das Feld ersetzen eingegeben haben. Drücken Sie die Leertaste oder die EINGABETASTE, um die von Ihnen eingegebenen Zeichen durch den wiederverwendbaren Ausschnitt zu ersetzen. 

AutoText steht in der Web-App nicht zur Verfügung, und die AutoKorrektur unterstützt keine Text Ersetzungs Einträge.

Wählen Sie dazu in Word öffnen und dort bearbeiten aus.

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