Archivieren Sie E-Mail-Nachrichten, Kontakte und andere Elemente manuell in einem Outlook für Mac-Datendatei (OLM), um die Größe Ihres Posteingangs zu verringern. Sie können eine OLM-Datei an einem beliebigen Speicherort auf Ihrem Mac oder auf einem anderen Computer speichern, um die Aufbewahrung zu gewährleisten.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Exportieren aus.

    Klicken Sie auf der Registerkarte "Extras" auf "Exportieren".

    Hinweis: Die Schaltfläche " Exportieren " wird nicht angezeigt? Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Outlook verfügen. Klicken Sie im Outlook Hilfemenü auf "Nach Updates suchen". Wenn alle Outlook Updates angewendet werden und die Schaltfläche "Exportieren" immer noch nicht angezeigt wird, suchen Sie im Menü Outlook "Datei" nach "Exportieren".

  2. Aktivieren Sie im Feld In Archivdatei (.olm) exportieren die Elemente, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie Weiter aus.

    Aktivieren Sie die Elemente, die Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie im Feld "Speichern unter" unter "Favoriten" den Ordner " Downloads " aus, und klicken Sie auf "Speichern".

    Speichern Sie die Archivdatei als OLM.

  4. Nachdem Ihre Daten exportiert wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Klicken Sie auf Fertigstellen.
     

Informationen zum Zugreifen auf die Daten, die Sie in einer Outlook für Mac-Datendatei (OLM) gespeichert haben, finden Sie unter Importieren von E-Mail-Nachrichten, Kontakten und anderen Elementen in Outlook 2016 für Mac.

Ich möchte in iCloud oder eine andere Art von Archivdatei exportieren

Die einzige Exportoption, die derzeit zur Verfügung steht, ist die OLM-Archivdatei. Um weitere Exportoptionen anzufordern, besuchen Sie das Feld Outlook Vorschlag, um Ihr Feedback zu hinterlassen. Das Outlook-Team überwacht dieses Forum aktiv.

Siehe auch

Importieren einer PST-Datei aus Outlook für Windows in Outlook 2016 für Mac

Verwenden von Time Machine zum automatischen Archivieren oder Sichern von Elementen in Outlook 2016 für M

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