Exportieren von verknüpften Datenquellendaten nach Excel

Wollten Sie jemals eine übersichtliche Liste aller verknüpften Datenquellen aus Ihrer Access-Datenbankanwendung erhalten, die in Excel exportiert wurden? Wenn Sie beispielsweise an einer komplexen Access-Anwendung arbeiten, die Links zu vielen unterschiedlichen Datenquellen enthält, kann es hilfreich sein, über eine Liste all dieser unterschiedlichen Datenquellen und der Datenquellentypen zu verfügen. Die exportierte Liste erweist sich als ganz besonders hilfreich, wenn Sie an einer Access-Anwendung arbeiten, die Sie nicht selbst entworfen haben. Mit Access 2016 und neueren Versionen finden Sie diese Aufgabe wesentlich einfacher, indem Sie die im Dialogfeld "Linked Table Manager" integrierten Funktionen verwenden.

Hinweis    Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Access funktioniert das Dialogfeld Verknüpfter Tabellen-Manager anders. In Office 365 können Sie dieses Dialogfeld verwenden, um verknüpfte Tabellen zu aktualisieren, neu zu verlinken, hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu durchsuchen und zu löschen, aber Sie können keine Informationen nach Excel exportieren. In Access 2016 und höher ist das Dialogfeld wesentlich einfacher, Sie können aber Informationen nach Excel exportieren.

Öffnen Sie das Dialogfeld Verknüpfter Tabellen-Manager in Access 2016 oder höher, indem Sie auf Externe Daten > Linked Table Manager klicken. Markieren Sie die verknüpften Datenquellen, die Sie auflisten möchten, und klicken Sie dann auf In Excel exportieren.

Das Dialogfeld "Tabellenverknüpfungs-Manager" in Access mit ausgewählter Schaltfläche "In Excel exportieren"

Access fordert Sie auf, einen Speicherort anzugeben, an dem die Excel-Arbeitsmappe gespeichert werden soll. Nachdem Sie einen Speicherort angegeben haben, zeigt Access die Informationen zu den verknüpften Datenquellen in der neuen Arbeitsmappe an. Hierin werden der Name der verknüpften Datenquelle, deren Quellinformationen sowie der Typ der Datenquelle angezeigt.

Excel-Arbeitsmappe mit der Anzeige der verknüpften Tabelleninformationen aus Access

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