Eine Gruppen-Unterhaltung in Microsoft 365 ist mit einem E-Mail-Thread vergleichbar.  Mitglieder, die der Gruppe folgen, empfangen auch Unterhaltungen in ihrem persönlichen Posteingang.

Hinweise: 

  • Jeder in Ihrer Organisation kann eine Gruppen-Unterhaltung beginnen.

  • Für eine öffentliche Gruppe kann jeder in Ihrer Organisation die Unterhaltungen der Gruppe lesen und beantworten.

  • Bei einer privaten Gruppe können nur Gruppenmitglieder an der Unterhaltung teilnehmen. 

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste
     

    Hinweis: Aufgrund einer Änderung bei der Berechnung der Anzahl ungelesener Nachrichten in Gruppen kann die Anzahl der ungelesenen Nachrichten neben dem Gruppennamen plötzlich erheblich zunehmen. Wenn Sie dies auf Null zurücksetzen wollen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf jede betroffene Gruppe, und wählen Sie "Alle als gelesen markieren" aus. Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten sollte ab diesem Zeitpunkt nicht erneut angerechnet werden und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten sollte sich wie erwartet verhalten.

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands Neue Unterhaltung aus.

    Neue Gruppenunterhaltung

    Wie Sie sehen können, wird der Gruppenalias in der Zeile An automatisch hinzugefügt.

    Wenn Sie eine Unterhaltung mit einer Gruppe führen, die Gäste enthält, wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass einige Empfänger sich außerhalb Ihrer Organisation befinden.

  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, fügen Sie beliebige Anlagen hinzu,und wählen Sie Senden aus. Alle Mitglieder der Gruppe empfangen Ihre E-Mail.

Tipp: Sie können auch aus Ihrem persönlichen Posteingang eine E-Mail an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Gruppenalias in der Zeile An Ihrer E-Mail hinzu.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Wenn Sie nur dem Absender antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Antworten aus.

    Ihre Nachricht wird nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Wenn Sie der Gruppe antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Allen antworten aus. Sie können aber auch Ihre Antwort im Feld Nachricht hinzufügen des Lesebereichs eingeben und Senden auswählen.

    Hinzufügen einer Nachricht

Tipp: Wenn Ihnen die Nachricht gefällt, wählen Sie das Symbol "Gefällt mir"-Schaltfläche , um Ihre Unterstützung zu zeigen.

Wenn Sie Microsoft 365-Gruppen in Outlook 2016 für Mac verwenden möchten, stellen Sie sicher, Outlook mit einem qualifizierenden Abonnement aktiviert Office 365 ist. Gruppen sind für Einzelhandels- oder Volumenlizenzen noch nicht verfügbar.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Ordnerbereich eine Gruppe aus.

    Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelistete Gruppen

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands Neue E-Mail aus.

    Schaltfläche "Neue E-Mail"
  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie Senden aus. Alle Gruppenmitglieder erhalten Ihre E-Mail.

Tipp: Sie können auch aus Ihrem persönlichen Posteingang eine E-Mail an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Gruppenalias in der Zeile An Ihrer E-Mail hinzu.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Um nur dem Absender zu antworten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Antworten aus.

    Ihre Nachricht wird nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Um der Gruppe zu antworten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Allen antworten aus.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

  2. Wählen Sie Neue Nachricht aus.

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu und geben Sie die Nachricht ein.

    Wenn Gäste Teil Ihrer Gruppe sind, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befinden.

    Wenn der Administrator den Gastzugriff auf Gruppenunterhaltungen und Kalendereinladungen eingeschränkt hat, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie erfahren, dass Gruppenmitglieder außerhalb Ihrer Organisation die Nachricht nicht erhalten.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Tipp: Sie können auch aus Ihrem persönlichen Posteingang eine E-Mail an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Gruppenalias in der Zeile An Ihrer E-Mail hinzu.

  1. Wählen Sie die Unterhaltung aus.

  2. Wählen Sie oben im Lesebereich die Option Allen antworten.

    Screenshot der Schaltfläche "allen Antworten"

Tipp: Wenn Ihnen eine Nachricht gefällt, wählen Sie das Symbol Like , um Ihre Unterstützung zu zeigen.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Wählen Sie oben im Lesebereich die Option Weiterleiten.

    Screenshot der Schaltfläche "Weiterleiten"

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie weiß ich, ob ich ein Gruppenbesitzer bin?

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

  3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Wenn Sie Ein Mitglied der Gruppe sind und der Gruppe inIhrem Posteingang folgen, können Sie auswählen, dass Sie eine Kopie der Nachrichten empfangen möchten, die Sie an eine Gruppe senden.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Einstellungen Einstellungen > Alle Outlook aus.

  2. Wählen Sie E->-Gruppenaus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Kopie der an eine Gruppe gesendeten E-Mail an mich senden.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Linke Navigationsleiste von Outlook in Office 365

  2. Wählen Sie Neu aus.

    Gruppenkopf mit hervorgehobener Option zum Starten einer Gruppenunterhaltung

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu und geben Sie die Nachricht ein.

    Erstellen einer Unterhaltung

    Wenn Gäste Zu Ihrer Gruppe gehören, wird möglicherweise diese Meldung mit der Information angezeigt, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befinden.

    Wenn Sie eine Unterhaltung mit einer Gruppe führen, die Gäste enthält, wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass einige Empfänger sich außerhalb Ihrer Organisation befinden.

    Wenn der Mandantenadministrator den Gastzugriff auf Gruppenunterhaltungen und Kalendereinladungen eingeschränkt hat, wird diese Meldung angezeigt:

    Wenn Sie eine Anlage an eine Gruppe senden, die Gäste enthält, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Gäste blockiert werden.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Tipp: Sie können auch aus Ihrem persönlichen Posteingang eine E-Mail an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Gruppenalias in der Zeile An Ihrer E-Mail hinzu.

  1. Um auf eine Unterhaltung zu antworten, wählen Sie die Unterhaltung > Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Allen antworten aus.

    Menü "Weitere Aktionen" mit hervorgehobener Option "Allen antworten"

Tipp: Wenn Ihnen die Nachricht gefällt, wählen Sie das Symbol "Gefällt mir"-Schaltfläche , um Ihre Unterstützung zu zeigen.

Wenn Sie eine Unterhaltung weiterleiten, senden Sie eine Kopie der Unterhaltung als E-Mail. Sie sie an eine Gruppe oder einzelne Person innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens senden.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Wählen Sie Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Weiterleiten aus.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie weiß ich, ob ich ein Gruppenbesitzer bin? Es ist nicht möglich, mehrere Unterhaltungen zu löschen, daher müssen Sie diese einzeln löschen.

  1. Markieren Sie die zu löschende Unterhaltung.

  2. Wählen Sie in der ersten Nachricht in der Unterhaltung Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Unterhaltung löschen aus.

  3. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

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