Fünf Dinge, die Sie über Apps in Microsoft Teams wissen sollten

Fünf Dinge, die Sie über Apps in Microsoft Teams wissen sollten

Mit Apps können Sie in Teams mehr tun. Denken Sie an die Tools, Dateien und Dashboards, die Ihre Organisation bereits verwendet. Viele davon können direkt in Teams hinzugefügt werden. Und Sie finden neue Apps, indem Sie zu Apps wechseln.  

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über Apps wissen sollten:

1. Sie können Apps auf Registerkarten in Chats und Kanälen verwenden.

Wenn Sie mit verschiedenen Personen arbeiten, möchten Sie verschiedene Informationen und unterschiedliche Tools zur Hand haben. Sie können relevante Dateien und Apps als Registerkarten zu jeder Teams-Unterhaltung hinzufügen.

Ihr Team kann beispielsweise ein Trelloboard mehrmals täglich überprüfen. Oder eine kleinere Gruppe möchte möglicherweise an einer PowerPoint-Deck zusammenarbeiten. Wenn Sie diese Arbeit in Teams machen möchten, fügen Sie oben in einem Schaltfläche "Hinzufügen" oder Kanal eine Registerkarte hinzu, um zu beginnen.

Hinweis: Um eine bestimmte Datei in eine Registerkarte zu verwandeln, müssen Sie oder ein Teamkollege sie zuerst in Dateien hochladen oder an eine Nachricht im Chat oder Kanal anfügen. Sobald Sie Ihre App ausgewählt haben, werden Dateien dieses Typs angezeigt, die Sie für die Registerkarte auswählen können.

2. Nachrichten können dank Apps mehr als nur Text sein.

In einigen Apps können Sie Inhalte aus der App direkt in Teams-Nachrichten einfügen. Diese Nachrichten sind voller Informationen, verfügen über Funktionen oder sehen einfach cool aus. 

Wenn Sie eine Nachricht verwenden möchten, wählen Schaltfläche "Weitere Optionen" unter dem Feld aus, in dem Sie eine Nachricht eingeben, und wählen Sie eine App aus. 

Feld, in dem Sie Nachrichten in Microsoft Teams eingeben

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bevorzugte App, Anheften sie anheften, um einfach darauf zugreifen zu können.

3. Einige Apps beantworten Fragen und folgen Befehlen.

Ein bekannter Vorteil von Teams ist die Zusammenarbeit mit Kollegen – ein weniger bekannter Perk arbeitet mit Bots! 

Sie können mit Bots interagieren, indem @mentioning chatten, kanälen oder suchen. Sie können beispielsweise mit Umfrageaffen chatten, um direkt innerhalb einer Nachricht eine neue Umfrage zu erstellen. Oder @mention Wikipedia im Feld Befehl, um Artikel zu finden und zu teilen.

Bots geben Ihnen möglicherweise nicht die gleichen warmen, unscharfen Gefühle wie Ihre Kollegen, aber sie können Ihnen Zeit sparen, indem sie bestimmte Aufgaben behandeln.

4. App-Benachrichtigungen halten die richtigen Personen auf dem Laufenden.

Gibt es bestimmte Benachrichtigungen, die für das gesamte Team nützlich sind? Wechseln Sie zu dem kanal, den Sie wünschen, wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen"   > Connectorsaus, und wählen Sie eine App aus. Sie werden dann aufgefordert, Benachrichtigungen zu konfigurieren.

5. Einige Apps bieten eine persönliche Ansicht.

Jede App mit einer persönlichen Ansicht wird auf der linken Seite von Teams angezeigt. Von hier aus können Sie ihre Aufgaben aus der Vogelperspektive betrachten oder einfach nur einen Ort haben, an dem Sie Ihre eigenen Aufgaben erledigen können! 

Persönliche Apps

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges App-Symbol, Anheften sie anheften, um einfach darauf zugreifen zu können.  Entpin

Eine letzte Anmerkung: Jede App verfügt über mindestens eines der in diesem Artikel erläuterten Features. Überprüfen Sie die Beschreibung, um zu sehen, was sie tun kann. Unabhängig davon, wo Sie eine App hinzufügen, sind alle features sofort einsatzbereit... an allen richtigen Stellen in Teams!

Sind Sie Entwickler? Sie können benutzerdefinierte Apps für Ihre Organisation oder für die Öffentlichkeit in Teams erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams Developer Platform .

In Ihrer Desktop- oder Webversion von Teams gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, Ihre bevorzugten Apps hinzuzufügen. Sobald Sie dies tun, können Sie Benachrichtigungen in Kanälen empfangen, mit Bots chatten und Apps auf Registerkarten in Unterhaltungen verwenden – alles über die mobile Teams-App.

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