Fassen Sie Ihre Ideen in Whiteboard mit Copilot für Microsoft 365 zusammen

Cameron ist Vertriebsmanagerin bei einem Hersteller von medizinischen Hilfsmitteln. Er kommt gerade von einer Besprechung mit der Geschäftsleitung, bei der es um Änderungen bei den Provisionen für alle Vertriebsmitarbeiter ging. Er hat ein Whiteboard mit vielen Kurznotizen über die aktuelle und die vorgeschlagene Provisionsstruktur für sein Vertriebsteam. Der nächste Schritt besteht darin, seinem Team die wichtigsten Punkte und Vorteile der Änderung in einer E-Mail mitzuteilen, aber er braucht eine gut formulierte Zusammenfassung.

Um Zeit zu sparen, entscheidet sich Cameron für die Verwendung des Features Zusammenfassen in Copilot in Whiteboard. Er schließt die folgenden Schritte ab:

1. Auswahl der Schaltfläche Copilot neben der Whiteboard-Symbolleiste.

2. Auswahl der Option Zusammenfassen im Copilot-Menü.

   1. Copilot erstellt eine Loop-Komponente mit einer Zusammenfassung mit Aufzählungszeichen.

3. Auswahl der Option Beibehalten, um die Loop-Komponente auf dem Whiteboard zu platzieren.

4. Vornehmen von Änderungen an der Zusammenfassung, falls nötig.

5. Auswahl der Option Kopieren, um die Loop-Komponente zu kopieren und in eine E-Mail einzufügen.

Cameron hat gerade eine Stunde Arbeit gespart, indem er Copilot in Whiteboard verwendet hat. Die Zusammenfassung enthält automatisch einen Link zum Whiteboard, damit Mitarbeiter die Details anzeigen und Fragen stellen können. Dank der Copilot-Funktion Zusammenfassen kann Cameron die Zusammenfassung mit der Personalabteilung teilen, um sicherzustellen, dass die richtige Botschaft vermittelt wird, Feedback erhalten und Änderungen vornehmen – und das alles von einem einzigen Ort aus.

Sobald Cameron die Zusammenfassung mit seinem Team teilt, verstehen sie die wichtigsten Gründe und Vorteile der Änderung. Sie erhalten sie Zugriff auf das Whiteboard und können sich so die Daten genauer anschauen. Mehrere Teammitglieder antworten auf Camerons E-Mail und bedanken sich für die klare Kommunikation der neuen Provisionsstruktur.