Feldfunktionen: If-Feld

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Die Wenn Feld zwei Werte vergleicht und anschließend den entsprechenden auf das Ergebnis der Vergleich Text eingefügt. Bei Verwendung in einem Seriendruck-Hauptdokument der Feld können Untersuchen der verbundenen Daten in Datensätzen, wie Postleitzahlen oder Zahlen zu berücksichtigen. Sie können beispielsweise Briefe nur an Kunden in einer bestimmten Stadt ansässig senden.

Sie können das If-Feld in einem Dokument oder als Teil einer Wenn-Dann-Sonst-Regel in einem Seriendruck verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um das If-Feld in einem Dokument zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.

  2. Wählen Sie in der Liste Feldnamen die Option If aus.

  3. Geben Sie im Feld Feldfunktionen die Ausdrücke, den Operator, Wahr-Text und Falsch-Text gemäß der Syntax ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie das If-Feld in einem Seriendruck verwenden möchten, gehen Sie beim Einrichten des Seriendrucks wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Felder schreiben und Einfügen klicken Sie auf Regeln, und klicken Sie dann auf , wenn... Dann... Sonst.

  2. Wählen Sie in der Liste Feldname den Namen eines Seriendruckfelds aus, z. B. Ort.

  3. Wählen Sie in der Liste Vergleich den gewünschten Operator aus. Wählen Sie z. B. Gleich aus, um Empfänger in einer bestimmten Stadt auszusortieren.

  4. Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert ein, der verwendet werden soll. Geben Sie Tokio ein, um beispielsweise Empfänger in Tokio auszusortieren.

    Hinweis: Wenn Sie in der Liste Vergleich die Option ist leer oder ist nicht leer ausgewählt haben, lassen Sie das Feld Vergleichen mit leer.

  5. Geben Sie im Feld Dann diesen Text einfügen den Text ein, der im Dokument angezeigt werden soll, wenn die angegebene Bedingung wahr ist. Um beispielsweise den Text für Empfänger in Tokio anzupassen, können Sie den Text speziell für Sie in Tokio eingeben.

  6. Geben Sie im Feld Sonst diesen Text eingeben den Text ein, der im Dokument angezeigt werden soll, wenn die angegebene Bedingung falsch ist. Um beispielsweise einen allgemeinen Text für Empfänger bereitzustellen, die nicht in Tokio sind, können Sie den Text speziell für Ihr Wohnviertel eingeben.

Syntax

Wenn Sie das If Anzeigen der Feldfunktion in einem Dokument, die Syntax sieht wie folgt aus:

{ IF Ausdruck1OperatorAusdruck2Wenn-Wahr-Text Wenn-Falsch-Text}

Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.

Anweisungen

Ausdruck1, Ausdruck2

Die zu vergleichenden Werte. Bei diesen Ausdrücken kann es sich um Seriendruckdaten, Textmarkenamen, Zeichenfolgen, Zahlen, geschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder mathematische Formeln handeln. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, schließen Sie diesen in Anführungszeichen ein.

Hinweise: 

  • Ausdruck2 muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit er als Zeichenfolge verglichen wird.

  • Wenn der Operator = oder <> verwendet wird, kann Ausdruck2 ein Fragezeichen (?) als Platzhalter für ein beliebiges einzelnes Zeichen oder einen Stern (*) als Platzhalter für eine beliebige Zeichenfolge enthalten.

  • Wenn Sie einen Stern in Ausdruck2 verwenden, dürfen der dem Stern entsprechende Teil von Ausdruck1 sowie die übrigen Zeichen in Ausdruck2 maximal 128 Zeichen umfassen.

Operator

Vergleichsoperator. Fügen Sie vor und nach dem Operator ein Leerzeichen ein.

Operator

Beschreibung

=

Gleich

<>

Ungleich

>

Größer als

<

Kleiner als

>=

Größer oder gleich

<=

Kleiner oder gleich

Wenn-Wahr-Text, Wenn-Falsch-Text

Text, die sich ergibt, wenn der Vergleich wahr (Wenn-WahrText) oder falsch (UngültigerText) ist. Wenn UngültigerText nicht angegeben ist, und der Vergleich falsch ist, weist das IF-Feld kein Ergebnis. Jede Zeichenfolge, die mit mehreren Wörtern muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Beispiel

Im folgenden Beispiel wird angegeben, dass bei einer Kundenbestellung über mindestens 100 Einheiten, der Text "Danke" im Dokument angezeigt wird. Wenn die Bestellmenge unter 100 Einheiten liegt, wird der Text "Die Mindestbestellmenge beträgt 100 Stück" im Dokument angezeigt.

{IF Bestellung>=100 "Danke" "Die Mindestbestellmenge beträgt 100 Stück"}

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