Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage für eine SharePoint-Bibliothek

Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage für eine SharePoint-Bibliothek

Wenn Sie eine SharePoint Dokumentbibliothek erstellen, können Sie einen Standarddateityp so festlegen, dass er beim Erstellen einer neuen Datei geöffnet wird (beispielsweise können Sie eine PowerPoint-Datei als Standarddateityp zum Öffnen festlegen). Sie können auch die Standarddatei Vorlage für diese Bibliothek anpassen. So können Sie beispielsweise eine Word-Vorlage mit angepassten Kopf-und Fußzeilen oder anderen benutzerdefinierten Features erstellen und diese als Standardvorlage für diese Bibliothek festlegen. Wenn Sie oder Ihre Benutzer dann eine neue Datei erstellen, wird Sie im entsprechenden Programm mit Ihren angepassten Features geöffnet.

Hinweis: Sie müssen über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügen, damit die Bibliothek eine Vorlage einrichten können.

Einrichten eines Standarddateityps beim Erstellen einer Bibliothek

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Dateityp zum Öffnen einer leeren Datei im entsprechenden Programm zu definieren.

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie Ihre Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads Einstellungen aus, und wählen Sie dann app hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie Dokumentbibliothekaus.

  4. Wählen Sie Erweiterte Optionenaus.

  5. Fügen Sie einen Namen, eine optionale Beschreibung, eine Versionsverwaltung hinzu, und geben Sie bei Bedarf an, ob die Bibliothek e-Mails empfangen soll.

  6. Wählen Sie das Standardformat und die Version der Anwendungsdatei aus der Dropdownliste Dokumentvorlage aus.

    Auswählen einer Vorlage

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Anpassen der Standardvorlage für eine Dokumentbibliothek

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardvorlage anzupassen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Ändern der Standardvorlage:

  • Wenn Ihre Dokument-oder Formularbibliothek eine Standarddatei Vorlage für ein mit SharePoint kompatibles Programm aufweist, können Sie die Standardvorlage bearbeiten.

  • Bei anderen Programmen können Sie die Standardvorlage nicht direkt bearbeiten, jedoch eine neue Vorlagendatei in den Formularordner der Bibliothek kopieren, um eine benutzerdefinierte Vorlage anzugeben.

Bearbeiten der Standarddateivorlage

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der sich Ihre Bibliothek befindet.

  2. Wählen Sie in SharePoint Server im Menüband die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungenaus.

    Wählen Sie für SharePoint Online #x1 Einstellungen aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungenaus.

  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungenaus.

    Klicken Sie im Fenster "Einstellungen" auf "Erweiterte Einstellungen".
  4. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unter dem Feld Vorlagen-URL auf Vorlage bearbeiten. Dies hat eine der folgenden Aktionen zur Folge:

    Wenn Ihre Website Bestandteileines Office 365-Abonnements ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Office 365-Abonnements einzugeben.

    • Dokumentbibliothek    Die Vorlage wird in einer APP geöffnet, die mit SharePoint kompatibel ist und dem Dateityp der aktuellen Vorlage zugeordnet ist. So wird beispielsweise Word geöffnet, wenn es sich bei der Standardvorlage um eine Word-Vorlage handelt, oder Excel, wenn die Standardvorlage eine Excel-Kalkulationstabelle ist.

    • Formularbibliothek    Die Vorlage wird entweder in einem mit SharePoint kompatiblen Programm, einem XML-basierten Formularentwurfsprogramm wie InfoPath, oder einem XML-Editor geöffnet.

      Vorlage bearbeiten

    Hinweis: Wenn Personen auf Ihrer Website bereits Formulare ausgefüllt haben, die auf der ursprünglichen Vorlage basieren, sollten Sie Bedenken, wie sich Änderungen an der Vorlage auf diese Formulare auswirken können. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Felds, für das ein Eintrag erforderlich ist, Fehler in den ursprünglichen Formularen verursachen, die vor dem Hinzufügen des Felds ausgefüllt wurden.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Speichern Sie für SharePoint Online die Vorlage unter einem neuen Dateinamen. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer Website.

    Hinweis: Für SharePoint Online muss die benutzerdefinierte Vorlage einen anderen Dateinamen als den Standardwert aufweisen. Verwenden Sie die Funktion " Speichern unter" des Clients, um die Datei unter einem neuen Dateinamen im Formularordner zu speichern. Verwenden Sie beispielsweise für Word nicht die standardmäßige Dateinamen Vorlage. dotx.

  6. Je nach dem verwendeten Formularentwurfsprogramm müssen Sie darin die Vorlage gegebenenfalls erneut in der Bibliothek auf der Website veröffentlichen.

  7. Klicken Sie auf Ihrer Website unten auf der Seite Erweiterte Einstellungen für Dokument-oder Formularbibliothek auf OK.

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

  1. Erstellen und speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit SharePoint kompatibel ist. Notieren Sie sich den Speicherort, und wechseln Sie dann zu SharePoint.

    Hinweis: Wenn die Standarddokumentvorlage als " Template. dotx" bezeichnet wird, werden in der Liste oder Bibliothek keine Standardvorlagen angezeigt.

  2. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine benutzerdefinierte Vorlage angeben möchten.

    Option 1: (aus dem modernen UX der Bibliothek)
    Neue

    > Vorlage hinzufügen

    Vorlage hinzufügen Option 2:

  3. Für diesen Schritt müssen Sie Internet Explorer verwenden. Wählen Sie in SharePoint Online oben rechts alle Dokumenteaus, und wählen Sie dann im Datei-Explorer anzeigenaus.

    Wählen Sie für SharePoint Server im Menüband die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie in der Gruppe Connect & Export die Option mit Explorer öffnenaus.

    Wichtig: Wenn der Datei-Explorer nicht geöffnet oder wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, müssen Sie Ihre Website in Ihren Browsereinstellungen möglicherweise als vertrauenswürdige Site hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen im Explorer oder anzeigen mit dem Datei-Explorer in SharePoint.

  4. Wechseln Sie im Datei-Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie im Kontextmenü Kopierenaus.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche zurück aus, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren, und wählen Sie dann den Formular Ordner aus, um ihn zu öffnen.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich im Ordnerfenster, und wählen Sie im Kontextmenü Einfügenaus.

  8. Schließen Sie den Datei-Explorer, und kehren Sie zur Website zurück.

  9. Wählen Sie auf der linken Seite Websiteinhalteaus.

  10. Suchen Sie Ihre Dokumentbibliothek unter Inhalt, zeigen Sie mit der Maus auf den Namen, wählen Sie die Auslassungszeichen (...) aus, und wählen Sie dann Einstellungenaus.

    Wenn diese Befehle nicht angezeigt werden, befinden Sie sich möglicherweise in der klassischen SharePoint. Wechseln Sie in diesem Fall zu Ihrer Dokumentbibliothek, und wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungenaus.

  11. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungenaus.

  12. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie die Adresse Ihrer benutzerdefinierten Vorlage in das Feld Vorlagen-URL ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website, relativ zum Namen der Website. Wenn Ihre Vorlage beispielsweise als "Watermark. dotx" bezeichnet wird und Sie Sie dem Formular Ordner der Dokumentbibliothek freigegebene Dokumente hinzufügen, geben Sie Folgendes ein:

    "Freigegebene Dokumente/Forms/Wasserzeichen.dotx"

    Formularbibliothek    Geben Sie die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein, die Sie im Feld Vorlagen-URL verwenden möchten. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website, relativ zum Namen der Website. Wenn Sie Beispiels Weise die Vorlage Orders. xml genannt haben und Sie Sie dem Formularordner der Einkäufe -Formularbibliothek hinzufügen, geben Sie Folgendes ein:

    "Einkäufe/Forms/Bestellungen.xsn"

    Hinweis: Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, prüfen Sie, ob direkt oberhalb des Abschnitts Dokumentvorlage im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aktiviert wurde. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die Vorlage für den Inhaltstyp bearbeiten.

Weitere Informationen zu Datei Vorlagen in einer Dokument-oder Formularbibliothek

Hier sind einige Tipps und Richtlinien für das Erstellen und Verwenden von Vorlagen.

Dateitypen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert bzw. nicht gespeichert werden können

Je nach dem Typ der Datei in einer Bibliothek ergibt ggf. eine der folgenden Situationen:

Dateien, die mit SharePoint Technologien kompatibel sind    Damit ein Benutzer eine Datei mithilfe des Befehls neu in einer Dokumentbibliothek erstellen kann, muss die Datei Vorlage aus einem Programm erstellt werden, das mit SharePoint wie Microsoft Office Word kompatibel ist. Wenn Sie eine neue Datei in einer Formularbibliothek erstellen, kann es sich bei dem Standardprogramm um ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm handeln, das mit SharePoint wie Microsoft InfoPath kompatibel ist.

Dateien aus anderen Programmen    Auch Dateien aus den meisten anderen Programmen können Sie in der Bibliothek speichern und verwalten. Statt jedoch die Datei direkt in der Dokumentbibliothek zu erstellen, können Sie die Datei in dem betreffenden Programm erstellen und sie später der Bibliothek hochladen.

Gesperrte Programmdateien    Aus Sicherheitsgründen können einige Typen von Programmdateien, z. B. EXE-Dateien, nicht in einer Bibliothek gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen, die einer Liste oder Bibliothek nicht hinzugefügt werden können.

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet werden

Bei den beiden Bibliothekstypen, in denen Vorlagen verwendet werden, handelt es sich um Dokument- und Formularbibliotheken.

Dokumentbibliotheken    Sie verwenden eine Dokumentbibliothek, um viele verschiedene Dateitypen zu speichern und zu verwalten, einschließlich Dokumenten, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Textdateien und anderen Dateitypen. Eine Dokumentbibliothek ist häufig der häufigste Speicherort auf einer Website, auf der Sie Dateien mit Teammitgliedern erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten sowie für andere Kollegen in Ihrem Unternehmen oder Unternehmen freigeben können. Sie können eine Dokumentbibliothek als allgemeines Datei-Repository verwenden, oder Sie können Sie für einen bestimmten Zweck verwenden. Beispielsweise kann ein Marketing Team über eine eigene Dokumentbibliothek für die Planung von Materialien, Pressemitteilungen und Publikationen verfügen.

Formularbibliotheken    Eine Formularbibliothek bietet Ihnen eine einfache Methode zum Freigeben und Nachverfolgen von XML-basierten Formularen, mit denen Informationen abgefragt werden. Sie können beispielsweise eine Formularbibliothek für die Spesenabrechnungsformulare Ihrer Abteilung erstellen. Die Formularvorlage für Spesenabrechnungen ist als Standarddateivorlage in der Formularbibliothek gespeichert. Wann immer ein Benutzer eine Spesenabrechnung erstellt, wird die Vorlage als leeres Formular mit dem Layout, den Feldern und den Berechnungen der Spesenabrechnung geöffnet. Beim Ausfüllen des Formulars werden die Spesenabrechnungsdaten (nur die Daten) als XML-Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Dadurch, dass die Daten vom Formular getrennt werden, gestalten sich die Verarbeitung der einzelnen Spesenabrechnungen durch andere Systeme, das Zusammenführen der Daten sowie der Export der Daten für die weitere Verarbeitung und Analyse erheblich einfacher.

Speicherort der Dateivorlagen in der Bibliothek

Wenn eine Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aufweist, ist diese im Formularordner der Bibliothek gespeichert.

Öffnen Sie die Bibliothek im Datei-Explorer, um den Ordner Formulare anzuzeigen, der die Dateivorlage für die Bibliothek enthält.

Formularordner zum Speichern von Vorlagen

Eine Dokumentbibliothek enthält standardmäßig eine Dateivorlage mit dem Namen template.dotx, Sie können diese Datei jedoch bei Bedarf ändern. Wenn Sie eine andere Vorlage angeben möchten, müssen Sie Sie zuerst in einem Programm erstellen, das mit SharePoint kompatibel ist, beispielsweise Word, und dann im Formularordner einer Bibliothek speichern. Anschließend geben Sie in der Bibliothek die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage an.

Eine Formularbibliothek enthält standardmäßig eine Platzhalterdatei mit dem Namen template.xml, die Sie durch eine von Ihnen erstellte Formularvorlage ersetzen müssen.

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Zum Erstellen oder Anpassen einer Vorlage in einer Formularbibliothek können Sie ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm verwenden, das mit SharePoint kompatibel ist, beispielsweise InfoPath. Die Verwendung eines Formularentwurfsprogramms kann zusätzliche Vorteile bieten. So haben Sie z. B. mit InfoPath folgende Möglichkeiten:

  • Sie können die Formularbibliothek und die Vorlage direkt in InfoPath erstellen.

  • Sie können die Formularvorlage bequem bearbeiten und erneut in der Formularbibliothek veröffentlichen.

  • Sie können die einzelnen auf Basis verschiedener Formularvorlagen erstellten XML-Datendateien für die weitere Verarbeitung zusammenführen.

  • Sie können die Felder von XML-Daten zu Bibliothekspalten in der Formularbibliothek hochstufen.

Wenn ein Benutzer ein Formular erstellt, wird es standardmäßig im Formularbearbeitungsprogramm geöffnet, das mit SharePoint auf dem Clientcomputer des Benutzers kompatibel ist. Wenn kein kompatibles Programm installiert ist, kann das Formular im Browser geöffnet werden, sofern es dafür konzipiert ist. Wahlweise können Sie angeben, dass ein zum Öffnen in einem Browser konzipiertes Formular immer im Browser geöffnet wird. Das Standardverhalten können Sie in den erweiterten Einstellungen der Bibliothek mit den Einstellungen für Dokumente werden im Browser geöffnet ändern.

Navigieren zu "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen"

Wählen Sie in SharePoint Onlineeinstellungen aus, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungenaus.

Listeneinstellungen im Menüband

Klicken Sie in SharePoint Server im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen.

Klicken Sie im Fenster "Einstellungen" auf "Erweiterte Einstellungen".

Einstellungen für eine Dokumentbibliothek.

Screenshot der Seite 'Erweiterte Einstellungen' für eine Dokumentbibliothek in SharePoint.

Öffnen von Dokumenten in der Browsereinstellung.

Verwenden von Inhaltstypen zum Einrichten von Vorlagen für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt werden, werden in der Bibliothek die durch die Inhaltstypen festgelegten Vorlagen, nicht die Standarddateivorlage verwendet. In diesem Fall müssen Sie die Inhaltstypen ändern, um die Vorlagen für die Bibliothek anzupassen. Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und inhaltstypveröffentlichung.

Einrichten einer Standarddateivorlage beim Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie Websiteaktionenaus, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und wählen Sie dann Erstellenaus.

    Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie unter Bibliothekenauf Dokumentbibliothek oder Formularbibliothek.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

  5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Zwecks der Bibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie beabsichtigen, die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per e-Mail zu aktivieren, können Sie die e-Mail-Adresse der Bibliothek zu ihrer Beschreibung hinzufügen, damit Sie von den Benutzern problemlos gefunden werden kann.

  6. Überprüfen Sie, ob im Navigationsbereich die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf die Option Ja aus, wenn eine Version oder eine Sicherungskopie einer Datei jedes Mal erstellt werden soll, wenn eine Datei in die Bibliothek eingecheckt wird.

  8. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie den Typ der Datei an, die als Vorlage für neue Dateien in der Dokumentbibliothek verwendet werden soll. Standardmäßig sind die folgenden Dateitypen verfügbar:

    • Keine

    • Microsoft Word 97-2003-Dokument

    • Microsoft Excel 97-2003-Kalkulationstabelle

    • Microsoft PowerPoint 97-2003-Präsentation

    • Microsoft Word-Dokument

    • Microsoft Excel-Kalkulationstabelle

    • Microsoft PowerPoint-Präsentation

    • Microsoft OneNote 2010-Notizbuch

    • Microsoft SharePoint Designer-Webseite

    • Standardseite

    • Webpartseite

      Formularbibliothek    Wählen Sie die Formularvorlage aus, die Sie als Formulartyp für alle Formulare in der Bibliothek angeben möchten.

  9. Wählen Sie Erstellen aus.

Ändern der Standarddateivorlage für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Ändern der Standardvorlage:

  • Wenn Ihre Dokument-oder Formularbibliothek eine Standarddatei Vorlage für ein mit SharePoint 2010 kompatibles Programm enthält, können Sie die Standardvorlage bearbeiten.

  • Bei anderen Programmen können Sie die Standardvorlage nicht direkt bearbeiten, jedoch eine neue Vorlagendatei in den Formularordner der Bibliothek kopieren, um eine benutzerdefinierte Vorlage anzugeben.

Bearbeiten der Standarddateivorlage

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie die Standardvorlage bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Bibliothek aus, oder wählen Sie Websiteaktionenaus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann im Abschnitt geeignete Bibliothek den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Wählen Sie im Menüband im Abschnitt Bibliotheks Tools die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann in der Gruppe Einstellungen die Option Bibliothekseinstellungenaus.

  4. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungenaus.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unter dem Feld Vorlagen-URL auf Vorlage bearbeiten. Dies hat eine der folgenden Aktionen zur Folge:

    Dokumentbibliothek    Die Vorlage wird in einer APP geöffnet, die mit SharePoint 2010 kompatibel ist und dem Dateityp der aktuellen Vorlage zugeordnet ist. Word 2010 wird beispielsweise geöffnet, wenn die Standardvorlage eine Word-Vorlage ist, oder Excel 2010 wird geöffnet, wenn es sich bei der Standardvorlage um ein Excel-Arbeitsblatt handelt.

    Formularbibliothek    Die Vorlage wird entweder in einem mit SharePoint 2010 kompatiblen Programm oder einem XML-basierten Formularentwurfsprogramm wie InfoPath 2010 oder einem XML-Editor geöffnet.

    Hinweis: Wenn Personen auf Ihrer Website bereits Formulare ausgefüllt haben, die auf der ursprünglichen Vorlage basieren, sollten Sie Bedenken, wie sich Änderungen an der Vorlage auf diese Formulare auswirken können. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Felds, für das ein Eintrag erforderlich ist, Fehler in den ursprünglichen Formularen verursachen, die vor dem Hinzufügen des Felds ausgefüllt wurden.

  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer Website.

  7. Je nach dem verwendeten Formularentwurfsprogramm müssen Sie darin die Vorlage gegebenenfalls erneut in der Bibliothek auf der Website veröffentlichen.

  8. Wählen Sie auf Ihrer Website unten auf der Seite Erweiterte Einstellungen der Dokument -oder Formularbibliothek die Option OKaus.

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

  1. Erstellen und speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist. Notieren Sie sich den Speicherort, und wechseln Sie dann zu SharePoint 2010.

  2. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine benutzerdefinierte Vorlage angeben möchten.

  3. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Bibliothek aus, oder wählen Sie Websiteaktionenaus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann im Abschnitt geeignete Bibliothek den Namen der Bibliothek aus.

    Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  4. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann in der Gruppe Connect & Export die Option mit Explorer öffnenaus.

  5. Wechseln Sie in Windows-Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie im Kontextmenü Kopierenaus.

  7. Wählen Sie die Schaltfläche zurück aus, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren, und wählen Sie dann den Formular Ordner aus, um ihn zu öffnen.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich im Ordnerfenster, und wählen Sie im Kontextmenü Einfügenaus.

  9. Schließen Sie Windows-Explorer, und kehren Sie zur Bibliothek auf der Website zurück.

  10. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Option Bibliothekseinstellungenaus.

  11. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungenaus.

  12. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie die Adresse Ihrer benutzerdefinierten Vorlage in das Feld Vorlagen-URL ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website, relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Wasserzeichen.dotx heißt und dem Formularordner der Bibliothek Freigegebene Dokumente hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Freigegebene Dokumente/Forms/Wasserzeichen.dotx"

    Formularbibliothek    Geben Sie die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein, die Sie im Feld Vorlagen-URL verwenden möchten. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website, relativ zum Namen der Website. Wenn die Vorlage z. B. Bestellung.xml heißt und dem Formularordner der Formularbibliothek Einkäufe hinzugefügt wurde, geben Sie Folgendes ein:

    "Einkäufe/Forms/Bestellungen.xsn"

    Hinweis: Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, prüfen Sie, ob direkt oberhalb des Abschnitts Dokumentvorlage im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aktiviert wurde. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die Vorlage für den Inhaltstyp bearbeiten.

Informationen zu Dateivorlagen in einer Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn Sie eine Dokument-oder Formularbibliothek erstellen, können Sie eine Standarddatei Vorlage für diese Bibliothek festlegen. Wenn jemand eine neue Datei in der Bibliothek erstellt, wird die Standardvorlage im entsprechenden Programm geöffnet. So können Sie beispielsweise in einer Dokumentbibliothek eine Word 2010-Vorlage einrichten. Wenn jemand eine neue Datei in dieser Dokumentbibliothek erstellt, wird die Vorlage in Word geöffnet.

Wenn Sie zusätzliche Einstellungen angeben oder Standardinhalte bereitstellen möchten, die in jeder neuen Datei angezeigt werden, beispielsweise eine bevorzugte Gliederung für einen Marketingkampagnen Vorschlag oder einen offiziellen Haftungsausschluss in einem Seitenfuß, können Sie diese Informationen auch der Vorlage hinzufügen.

Dateitypen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert bzw. nicht gespeichert werden können

Je nach dem Typ der Datei in einer Bibliothek ergibt ggf. eine der folgenden Situationen:

Mit SharePoint-Technologien kompatible Dateien    Damit ein Benutzer eine Datei mithilfe des Befehls neu in einer Dokumentbibliothek erstellen kann, muss die Datei Vorlage aus einem Programm erstellt werden, das mit SharePoint 2010, wie etwa Word 2010, kompatibel ist. Wenn Sie eine neue Datei in einer Formularbibliothek erstellen, kann es sich bei dem Standardprogramm um ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm handeln, das mit SharePoint 2010, beispielsweise Microsoft InfoPath 2010, kompatibel ist.

Dateien aus anderen Programmen    Auch Dateien aus den meisten anderen Programmen können Sie in der Bibliothek speichern und verwalten. Anstatt die Datei direkt aus der Dokumentbibliothek zu erstellen, können Sie die Datei in Ihrem Programm erstellen und dann später zur Bibliothek hinzufügen.

Gesperrte Programmdateien    Aus Sicherheitsgründen können einige Typen von Programmdateien, z. B. EXE-Dateien, nicht in einer Bibliothek gespeichert werden.

Weitere Informationen zu gesperrten Dateitypen finden Sie unter Siehe auch.

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet werden

Bei den beiden Bibliothekstypen, in denen Vorlagen verwendet werden, handelt es sich um Dokument- und Formularbibliotheken.

Dokumentbibliotheken    Sie verwenden eine Dokumentbibliothek, um viele verschiedene Dateitypen zu speichern und zu verwalten, einschließlich Dokumenten, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Textdateien und anderen Dateitypen. Eine Dokumentbibliothek ist häufig der häufigste Speicherort auf einer Website, auf der Sie Dateien mit Teammitgliedern erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten sowie für andere Kollegen im gesamten Unternehmen freigeben können. Sie können eine Dokumentbibliothek als universelle Datei-Repository verwenden. Oder Sie können eine Dokumentbibliothek für einen bestimmten Zweck verwenden, beispielsweise kann ein Marketing Team über eine eigene Dokumentbibliothek für die Planung von Materialien, Pressemitteilungen und Publikationen verfügen.

Formularbibliotheken    Eine Formularbibliothek bietet Ihnen eine einfache Methode zum Freigeben und Nachverfolgen von XML-basierten Formularen, mit denen Informationen abgefragt werden. Sie können beispielsweise eine Formularbibliothek für die Spesenabrechnungsformulare Ihrer Abteilung erstellen. Die Formularvorlage für Spesenabrechnungen ist als Standarddateivorlage in der Formularbibliothek gespeichert. Wann immer ein Benutzer eine Spesenabrechnung erstellt, wird die Vorlage als leeres Formular mit dem Layout, den Feldern und den Berechnungen der Spesenabrechnung geöffnet. Beim Ausfüllen des Formulars werden die Spesenabrechnungsdaten (nur die Daten) als XML-Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Dadurch, dass die Daten vom Formular getrennt werden, gestalten sich die Verarbeitung der einzelnen Spesenabrechnungen durch andere Systeme, das Zusammenführen der Daten sowie der Export der Daten für die weitere Verarbeitung und Analyse erheblich einfacher.

Speicherort der Dateivorlagen in der Bibliothek

Wenn eine Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aufweist, ist diese im Formularordner der Bibliothek gespeichert.

Öffnen Sie die Bibliothek in Windows-Explorer, um den Formular Ordner anzuzeigen, der die Datei Vorlage für die Bibliothek enthält.

Inhalt des Formularordners in einer Dokumentbibliothek

Eine Dokumentbibliothek enthält standardmäßig eine Dateivorlage mit dem Namen template.dotx, Sie können diese Datei jedoch bei Bedarf ändern. Wenn Sie eine andere Vorlage angeben möchten, müssen Sie Sie zuerst in einem Programm erstellen, das mit SharePoint 2010, wie etwa Word 2010, kompatibel ist, und dann im Formularordner einer Bibliothek speichern. Anschließend geben Sie in der Bibliothek die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage an.

Eine Formularbibliothek enthält standardmäßig eine Platzhalterdatei namens "Template. xml", die Sie durch eine von Ihnen erstellte Formularvorlage ersetzen müssen.

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Zum Erstellen oder Anpassen einer Vorlage in einer Formularbibliothek können Sie ein auf XML basierendes Formularentwurfsprogramm verwenden, das mit SharePoint 2010, wie etwa InfoPath 2010, kompatibel ist. Die Verwendung eines Formularentwurfsprogramms kann zusätzliche Vorteile bieten. Wenn Sie beispielsweise InfoPath 2010 verwenden, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Sie können die Formularbibliothek und die Vorlage direkt in InfoPath erstellen.

  • Sie können die Formularvorlage bequem bearbeiten und erneut in der Formularbibliothek veröffentlichen.

  • Sie können die einzelnen auf Basis verschiedener Formularvorlagen erstellten XML-Datendateien für die weitere Verarbeitung zusammenführen.

  • Sie können die Felder von XML-Daten zu Bibliothekspalten in der Formularbibliothek hochstufen.

Wenn ein Benutzer ein Formular erstellt, wird es standardmäßig im Formularbearbeitungsprogramm geöffnet, das mit SharePoint 2010 auf dem Clientcomputer des Benutzers kompatibel ist. Wenn kein kompatibles Programm installiert ist, kann das Formular im Browser geöffnet werden, sofern es dafür konzipiert ist. Wahlweise können Sie angeben, dass ein zum Öffnen in einem Browser konzipiertes Formular immer im Browser geöffnet wird. Das Standardverhalten können Sie in den erweiterten Einstellungen der Bibliothek mit den Einstellungen für Dokumente werden im Browser geöffnet ändern.

Verwenden von Inhaltstypen zum Einrichten von Vorlagen für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt werden, werden in der Bibliothek die durch die Inhaltstypen festgelegten Vorlagen, nicht die Standarddateivorlage verwendet. In diesem Fall müssen Sie die Inhaltstypen ändern, um die Vorlagen für die Bibliothek anzupassen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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