Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Outlook-Erinnerungen werden über Ihre E-Mail oder Ihren Kalender angezeigt, um Sie darüber zu informiert, dass ein geplantes Ereignis beginnt.

Dialogfeld "Erinnerung" über einer Outlook-E-Mail-Nachricht

Anzeigen von Erinnerungen über andere Programme oder Apps

Sie können Outlook so einrichten, dass Ihr Erinnerungsfenster neben anderen Programmen angezeigt wird, in dem Sie arbeiten.

  1. Wählen Sie Datei> Optionen >Erweitert aus.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Erinnerungen das Kontrollkästchen Erinnerungen über anderen Fenstern anzeigen.
    Sie können Erinnerungen über anderen Fenstern anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinweis:Dieses Feature ist für Outlook 2013 oder Outlook 2016 nicht verfügbar. Für Microsoft 365 ist diese Version verfügbar, wenn Sie Version 1804 (Build 9226.2114) oder höher verwenden.

Hinzufügen oder Entfernen von Erinnerungen für Besprechungen

Dies gilt für alle vorhandenen Termine und Besprechungen im Kalender. Speichern Sie diese Einstellung für zukünftige Termine und Besprechungen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen Standarderinnerungen.

  3. Legen Sie die Standardzeit für den Empfang von Erinnerungen vor neuen Kalenderelementen (z. B. 15 Minuten, 30 Minuten usw.) ein.

    Standarderinnerungen festlegen

Dies gilt nur für die ausgewählte Besprechung im Kalender.  

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf Kalender.

    Kalendernavigation in Outlook 2016

  2. Öffnen Sie die Besprechung. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird:

    • Wenn Sie die Erinnerung nur für eine Besprechung oder für einen Termin in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Nur diesen Termin aus. 

    • Wenn Sie die Erinnerung für alle Termine oder Besprechungen in einer Serie festlegen möchten, wählen Sie Die gesamte Serie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung (bei einer Besprechungsserie ist es die Registerkarte Besprechungsserie, klicken Sie auf die Dropdownliste Erinnerung, und wählen Sie aus, wie lange vor dem Termin oder der Besprechung Sie eine Erinnerung erhalten möchten. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

    Erinnerungsoptionen

Automatisches Schließen von Erinnerungen für vergangene Ereignisse

Wenn Sie erinnerungen für Ereignisse in der Vergangenheit nicht sehen möchten, können Sie Outlook anweisen, Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch zu schließen. Wenn Sie beispielsweise drei Tage nicht im Büro sind, möchten Sie möglicherweise nicht mehr zurückkommen und Erinnerungen für die Besprechungen sehen, die während Ihrer Zeit stattgefunden haben.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen >Erweitert aus.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Erinnerungen die Option Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch schließen aus.

Festlegen von Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf E-Mail.

    Outlook 2016-Navigation für E-Mail

  2. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.

  3. Klicken Sie auf Start > Zur Nachverfolgung > Erinnerung hinzufügen.

    Alternativtext

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung.

Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben

  1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Aufgaben.

    Outlook 2016-Navigation für Aufgaben

  2. Klicken Sie zum Anzeigen der Aufgaben auf Start > Vorgangsliste.

    Auf 'Vorgangsliste' klicken

  3. Klicken Sie in der Liste auf eine Aufgabe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihrer Aufgabenliste eine Aufgabenerinnerung hinzufügen möchten, wählen Sie die Aufgabe aus, und wählen Sie dann in der Gruppe Nacharbeiten einen Zeitrahmen aus, um Ihren Stichtag einzuhalten.

    • Wenn Sie eine Aufgabenerinnerung aus Ihrer Aufgabenliste/Aufgabenliste entfernen möchten, klicken Sie in der Gruppe Aufgabe verwalten auf Aus Liste entfernen.

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020

Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Hinweis: Wenn Sie nicht aktiv in Outlook arbeiten, wird das Erinnerungsfeld hinter dem von Ihnen verwendeten Programm angezeigt, sodass die Konzentration auf Ihre Arbeit nicht behindert wird. Stattdessen wird das Outlook-Symbol in der Taskleiste blinkend angezeigt und ein Erinnerungssound abgespielt. Wenn Sie in einer lauten Umgebung arbeiten, können Sie die Lautstärke Ihrer Lautsprecher erhöhen oder den Erinnerungssound ändern, denn etwas Außergewöhnliches wird Ihnen auffallen.

Kalendertermine und Besprechungen

Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Kalender.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Kalenderoptionen das Kontrollkästchen Standarderinnerung, um Standarderinnerungen für alle neuen Termine oder Besprechungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

    Hinweis:  Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, klicken Sie auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Dropdownliste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

Hinweis: Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden Termin zu ändern.

Seitenanfang

E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Zur Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Befehl 'Erinnerung hinzufügen' im Menüband

    Tipp: Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgung auf Zur Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

  2. Aktivieren oder löschen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang

Kalendertermine und Besprechungen

Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie im Menü Extras, das sich in der Menüleiste oben im Hauptbildschirm von Outlook – dem Bildschirm, auf dem Sie alle Ihre E-Mails sehen – befindet, auf Optionen. Beachten Sie, dass das Menü Extras nicht sichtbar ist, wenn Sie sich in einer E-Mail-Nachricht befinden.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Kalender das Kontrollkästchen Standarderinnerung aus, oder deaktivieren Sie es, um eine Erinnerung für neue Termine oder Besprechungen automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

    Hinweis: Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Erinnerung für das geöffnete Serienelement oder für die gesamte Serie ändern möchten. Klicken Sie entweder auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Die Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Liste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

    Hinweis: Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden einzelnen Termin zu ändern.

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E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  1. Wählen Sie zum Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen die E-Mail-Nachricht, den Kontakt oder die Aufgabe aus.

  2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Schaltflächensymbol nach,und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Tipp: Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder wenn die Nachricht geöffnet ist, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgung auf Schaltflächensymbol Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

  3. Aktivieren oder löschen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll.

    Dialogfeld für die Kennzeichnung für ein bestimmtes Datum

  4. Tipp: Wenn Outlook geschlossen ist, werden keine Erinnerungen auf dem Bildschirm angezeigt. Outlook muss geöffnet bleiben oder auf der Taskleiste minimiert gehalten werden.

    Klicken Sie auf OK.

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