Festlegen von Kategorien, Kennzeichnungen, Erinnerungen oder Farben

Kategorien

1. Um einer E-Mail eine Kategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus.

2. Wenn Sie eine Kategorie zum ersten Mal verwenden, fragt Outlook, ob Sie sie umbenennen möchten. Andernfalls wird sie für eine Farbe benannt. Sie können eine Kategorie erstellen, indem Sie > Name > Farbe > OK auswählen.

3. Um alle Kategorien anzuzeigen, wählen Sie Kategorisieren > Alle Kategorien aus.

Sie können den gleichen Prozess für Kalenderereignisse und Kontakte ausführen. Wählen Sie beim Erstellen von Besprechungen Kategorisieren und dann Ihre Kategorie aus.

Kennzeichnung und Erinnerungen

Wählen Sie das -Flagsymbol in einer E-Mail-Nachricht aus, um sie zu einem To-Do-Element zu machen. Das Flag wird rot.

Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag, um weitere Details anzuzeigen.

1. Wählen Sie Erinnerung hinzufügen aus, um das Menü zu öffnen.

2. Wählen Sie im Feld Benutzerdefiniert für Kennzeichnen die Option Nachverfolgung aus, oder geben Sie eine Beschreibung ein.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung , und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit aus. Sie können den gewünschten Erinnerungstyp bezeichnen.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. In der Nachricht wird ein -Symbol angezeigt.

Erinnerungen werden in der Nachrichtenliste und im Lesebereich angezeigt.

Anzeigen aller Nachverfolgungskennzeichnungen

Wählen Sie Ansicht > Layout > To-Do Leiste >Aufgaben aus. Der Bereich Aufgabenleiste wird geöffnet und zeigt alle Kennzeichnungen an.

Entfernen einer Nachverfolgungskennzeichnung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.

2. Wählen Sie Nachverfolgung > Als erledigt markieren aus.
   
   Die Kennzeichnung zur Nachverfolgung wird zu einem grünen Häkchen und von der Aufgabenleiste entfernt.