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Filtern von Daten in einem Bericht

Wenn Sie einen Access-Bericht auf dem Bildschirm anzeigen, können Sie Filter auf null in auf die Daten anwenden, die Sie anzeigen möchten. Und dann können Sie den Bericht mit genau diesen Daten drucken. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Access.

Hinweis:  Dieser Artikel gilt nicht für Access Web Apps, d. h. für Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen.

Um Daten in einem Bericht zu filtern, öffnen Sie sie in der Berichtsansicht (klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Berichtsansicht). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Daten, die Sie filtern möchten.

In einem Bericht, der beispielsweise alle Mitarbeiter auflistet, können Sie den Bericht auf Mitarbeiter beschränken, deren Nachnamen mit "L" beginnen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Nachnamen, und klicken Sie auf Textfilter, > beginnt mit.

    Anwenden eines Berichtsfilters durch Rechtsklick auf einen Wert in der Berichtsansicht.

  2. Geben Sie in das angezeigte Feld "L" ein, und klicken Sie auf OK.

    Dialogfeld 'Benutzerdefinierter Filter' mit dem eingegebenen Buchstaben "L".Access wendet den Filter an, und Jetzt können Sie den Bericht mit

    genau diesen Daten drucken.

    Gefilterter Mitarbeiterbericht mit Mitarbeitern, deren Nachnamen mit "L" beginnen.

Umschalten oder Löschen von Filtern

Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Filter umschalten, um den Filter nach Bedarf zu entfernen und erneut zu verwenden.

Wenn Sie den Bericht schließen, ohne die Filter explizit zu löschen, merkt sich Access diese, und Sie können erneut auf Filter umschalten klicken, um sie beim nächsten Öffnen des Berichts erneut zu verwenden. Dies funktioniert auch dann, wenn Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen. Wenn Sie jedoch auf Start > Erweitert > AlleFilter löschen klicken, werden die Filter von Access vollständig entfernt, und Sie müssen beim nächsten Mal von Grund auf neu beginnen.

Speichern von Filtern als Abfrage

Wenn sie viele Filter auf einen Bericht angewendet haben, können Sie die Filter als Abfrage speichern. Anschließend können Sie die Abfrage als Datenquelle für den aktuellen Bericht oder einen neuen Bericht verwenden oder die Abfrage einfach ausführen, wenn Sie die Daten das nächste Mal anzeigen möchten.

  1. Wenden Sie die Filter an, und klicken Sie auf >>Erweiterter Filter/Sortieren.

    Access erstellt eine Abfrage, die alle von Ihnen angewendeten Filter enthält. Wenn neben den gefilterten Spalten in der Abfrageausgabe weitere Spalten angezeigt werden sollen, doppelklicken Sie in den Tabellen darauf, um sie dem Abfrageraster hinzuzufügen.

  2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.

Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Einführung inBerichte in Access und ausführlichere Informationen zum Filtern unter Anwenden eines Filters zum Anzeigen ausgewählter Datensätze in einer Access-Datenbank. Wenn Sie auf andere Dinge gespannt sind, die Sie mit Abfragen ausführen können, lesen Sie Einführung in Abfragen.

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