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Hinweis: Das Feature "Dateien wiederverwenden" ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Es ist jetzt nur für Kunden verfügbar, die über eine der folgenden Microsoft 365-SKUs verfügen: Business Premium, Enterprise E3oder Enterprise E5.

Wenn Sie von Ihnen oder Ihrem Team verwendete Inhalte finden und wiederverwenden möchten, verwenden Sie die Funktion "Anzapfen" in Word 2016 oder Outlook 2016.

Anzapfen für Word 2016 ermöglicht Ihnen das Nutzen und Umwidmen vorhandener Inhalte direkt in Word 2016, sodass Sie sich ganz auf die Dokumenterstellung konzentrieren können, statt nach Dateien und Informationen zu suchen. Mit Dateien wiederverwenden werden relevante Dateien, die von Ihnen und Ihren Kollegen am häufigsten verwendet werden. Dateien wiederverwenden empfiehlt personalisierte Inhalte aus Word-, Excel- PowerPoint-Anwendungen und zeigt sie im Bereich Dateien wiederverwenden an. Sobald die Dateien zur Anzeige gebracht wurden, können Sie Inhalte aus diesen Dateien direkt in Ihr Arbeitsdokument ziehen und mit dem Erstellen Ihres Dokuments beginnen. Wenn das Gesuchte nicht angezeigt wurde, können Sie mit Dateien wiederverwenden im Bereich nach den benötigten Informationen suchen. Wenn Sie Inhalte in Ihr Word-Arbeitsdokument einfügen und wiederver verwenden möchten, zeigen Sie einfach im Bereich "Anzapfen" auf ein beliebiges Ergebnis, und wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken

Dateien wiederverwenden ist auch in Outlook. Dateien für Outlook wiederverwenden bietet Ihnen die Möglichkeit, auf relevante Dokumente im E-Mail-Workflow zu zugreifen, und Sie können Inhalte aus diesen Dokumenten zur einfachen Freigabe direkt in Ihre E-Mail ziehen, ohne die gesamte Datei anfügen zu müssen.

Hinweis: Dateien wiederverwenden verwendet Microsoft 365 Diagramm, um inhalte, die Sie und Ihr Team verwenden, aus Microsoft 365-Anwendungen ababfragen und im Bereich "Anzapfen" anzuzeigen.

Tipp:  Klicken Sie auf die Überschriften unten, um die Anweisungen anzuzeigen.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Anzapfen die Option Dateien wiederverwenden aus.

    Einfügen beliebter Inhalte

    Im Suchbereich wird eine Liste der Inhalte angezeigt, die von Ihnen und Ihrem Team aus den Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) verwendet wurden, die Sie bereits gesehen haben.

    Bereich "Anzapfen"

    Wechseln Sie zu Schritt 4, wenn der Inhalt angezeigt werden soll, den Sie im Bereich "Anzapfen" wiederverwenden möchten.

  2. Wenn Sie einen bestimmten Inhalt anzeigen möchten, geben Sie im Suchfeld ein Stichwort für den gesuchten Inhalt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Im Bereich Anzapfen wird eine Liste der Inhaltsempfehlungen für das Stichwort aus den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) angezeigt.

    Legende

    Am Ende jedes im Bereich "Anzapfen" angezeigten Dokuments befindet sich eine kleine Legende. Die Legende stellt die tatsächliche Anzahl von Objekten, Bildern, SmartArt-Grafiken, Tabellen, Diagrammen oder Folien dar, die in jedem Dokument vorhanden sind.

  3. Wählen Sie die drei Punkte aus, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:

    Weitere Optionen
    • In der Anwendung öffnen

      Diese Anwendung kann eine Office-Anwendung wie PowerPoint, Word oder Excel sein.

      oder

    • Alle Elemente anzeigen

      Bei dieser Option werden alle Inhalte angezeigt, die für das ausgewählte Dokument im Bereich "Anzapfen" wiederverwendet werden können.

      Alle anzeigen
  4. Sie können im Bereich "Anzapfen" ein beliebiges Ergebnis auswählen, um den Inhalt zur Wiederverwendung in Ihrem Arbeitsdokument detailliert anzuzeigen.

  5. Wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken für jede SmartArt-Grafik, jedes Objekt, Bild, Diagramm bzw. jede Tabelle oder Folie aus, um das jeweilige Element zu Ihrem Arbeitsdokument hinzuzufügen.

    Bild hinzufügen

    Hinweis: Sie können auch im Kontextmenü die Option "Anzapfen" verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein potenzielles Stichwort, mit dem Sie suchen möchten, und wählen Sie Dokumentelement einfügen aus, um die Inhaltsempfehlungen im Bereich "Anzapfen" anzuzeigen.

Sie verfügen jetzt über ein Dokument, das durch Suchen und Wiederver wiederverfinden von Inhalten aus dem gesamten Team in Word erstellt wurde. Formatieren Sie das eingefügte Bild, Diagramm, die Tabelle oder das Diagramm, oder verwenden Sie die Word-Layoutoptionen zum Verschieben von Bildern.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu den Eintrag Neue E-Mail aus.

    Dokumentelement mit neuer E-Mail

    Ein neues Nachrichtenfenster wird angezeigt.

  2. Verfassen Sie Ihre E-Mail.

  3. Wenn Sie in die E-Mail beliebige Inhalte einfügen möchten, die Sie oder Ihr Team verwendet haben, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und dann Dokumentelement aus.

    Neue Outlook-E-Mail

    "Anzapfen" durchsucht und empfiehlt personalisierte Inhalte aus Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen und zeigt sie im Bereich "Anzapfen" an. Zeigen Sie einfach im Bereich "Anzapfen" auf ein beliebiges Ergebnis und wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken aus, um den Inhalt in Ihre E-Mail einzufügen und wiederzuverwenden.

  4. Wenn Sie einen bestimmten Inhalt anzeigen möchten, geben Sie im Suchfeld ein Stichwort für den gesuchten Inhalt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Im Bereich Anzapfen wird eine Liste der Inhaltsempfehlungen für das Stichwort aus den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) angezeigt.

    Legende

    Am Ende jedes im Bereich "Anzapfen" angezeigten Dokuments befindet sich eine kleine Legende. Die Legende stellt die tatsächliche Anzahl von Objekten, Bildern, SmartArt-Grafiken, Tabellen, Diagrammen oder Folien dar, die in jedem Dokument vorhanden sind.

  5. Wählen Sie die drei Punkte aus, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:

    Weitere Optionen
    • In der Anwendung öffnen

      Damit wird das ausgewählte Dokument in der Anwendung, z. B. PowerPoint, Excel, Word, geöffnet.

      oder

    • Alle Elemente anzeigen

      Bei dieser Option werden alle Inhalte angezeigt, die im ausgewählten Dokument im Bereich "Anzapfen" wiederverwendet werden können.

      Alle anzeigen
  6. Sie können im Bereich "Anzapfen" ein beliebiges Ergebnis auswählen, um den Inhalt zur Wiederverwendung in Ihrem Arbeitsdokument detailliert anzuzeigen.

  7. Wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken für jede SmartArt-Grafik, jedes Objekt, Bild, Diagramm bzw. jede Tabelle oder Folie aus, um das jeweilige Element zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Hinweis: Sie können auch im Kontextmenü die Option "Anzapfen" verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein potenzielles Stichwort, mit dem Sie suchen möchten, und wählen Sie Dokumentelement einfügen aus, um die Inhaltsempfehlungen im Bereich "Anzapfen" anzuzeigen.

Siehe auch

Zuschneiden eines Bilds

Umbrechen von Text um Bilder in Word

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