Formatieren von Zahlen als Prozentsätze

In diesem Artikel wird erläutert, wie Zahlen in Excel als Prozentsätze angezeigt werden können. Sehen Sie sich außerdem Beispiele an, in denen einige grundlegende Techniken vorgestellt werden, wie sich Prozentsätze auf einem Arbeitsblatt berechnen lassen.

Inhalt dieses Artikels

Wie Excel Prozentsätze verarbeitet

Obwohl das Formatieren von Zahlen als Prozentsätze recht einfach ist, können die Ergebnisse, die Sie nach dem Zuweisen des Formats erhalten, abweichen, und zwar abhängig davon, ob sich die Zahlen bereits in der Arbeitsmappe befinden.

  • Formatieren von Zellen, die bereits Zahlen enthalten    Wenn Sie das Prozentformat auf vorhandene Zahlen in einer Arbeitsmappe anwenden, multipliziert Excel diese Zahlen mit 100, um sie in Prozentsätze zu konvertieren. Wenn eine Zelle beispielsweise die Zahl 10enthält, multipliziert Excel diese Zahl mit 100, was bedeutet, dass 1000,00 % angezeigt werden, nachdem Sie das Prozentformat angewendet haben. Dies ist möglicherweise nicht das, was Sie erwartet haben. Wenn Sie Prozentsätze präzise anzeigen möchten, stellen Sie vor dem Formatieren der Zahlen als Prozentsatz sicher, dass sie als Prozentsätze berechnet wurden und im Dezimalformat angezeigt werden. Prozentsätze werden mithilfe der Formel "Betrag/Summe = Prozentsatz" berechnet. Wenn eine Zelle beispielsweise die Formel =10/100enthält, ist das Ergebnis dieser Berechnung 0,1. Wenn Sie dann 0,1 als Prozentsatz formatieren, wird die Zahl ordnungsgemäß als 10 % angezeigt. Weitere Informationen zum Berechnen von Prozentsätze finden Sie unter Beispiele für die Berechnung von Prozentsätze.

  • Formatieren von leeren Zellen    Wenn Sie auf Zellen das Format "Prozent" anwenden und dann in diese Zellen Zahlen eingeben, ist das Verhalten unterschiedlich. Zahlen, die größer oder gleich 1 sind, werden standardmäßig in Prozentsätze umgewandelt, und Zahlen, die kleiner als 1 sind, werden mit 100 multipliziert, um sie in Prozentwerte zu konvertieren. Es ist also ganz gleich, ob Sie beispielsweise 10 oder 0,1 eingeben, das Ergebnis lautet in beiden Fällen 10,00%. (Sie können die Anzeige der beiden Nullen nach dem Dezimalkomma ganz einfach verhindern, wie im folgenden Verfahren beschrieben wird.)

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Anzeigen von Zahlen als Prozentsätze

Wenn Sie die Prozentformatierung schnell auf ausgewählte Zellen anwenden möchten, klicken Sie Schaltflächensymbol auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformatvorlage, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+%. Wenn Sie eine bessere Kontrolle über das Format wünschen oder andere Aspekte der Formatierung Ihrer Auswahl ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf das Symbol neben Zahl, damit das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet wird.

    Symbol 'Startprogramm für ein Dialogfeld' in der Gruppe 'Zahl'

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Prozent.

    Kategorie 'Prozent' im Dialogfeld 'Zellen formatieren'

  3. Geben Sie in das Feld Dezimalstellen die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Wenn beispielsweise 10% anstelle von 10,00% angezeigt werden soll, geben Sie 0 in das Feld Dezimalstellen ein.

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Tipps für die Anzeige von Prozentsätzen

  • Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Standard, um das Zahlenformat für die markierten Zellen zurückzusetzen. Zellen, die mit dem Format Standard formatiert sind, weisen kein spezielles Zahlenformat auf.

  • Wenn Sie negative Prozentsätze hervorheben möchten, wenn diese beispielsweise in Rot angezeigt werden sollen, können Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen (Dialogfeld Zellen formatieren, Registerkarte Zahl, Kategorie Benutzerdefiniert). Das Format sollte dem folgenden entsprechen: 0.00%;[Rot]-0.00%. Wird dieses Format auf Zellen angewendet, werden positive Prozentsätze in der standardmäßigen Textfarbe und negative Prozentsätze in Rot angezeigt. Der auf das Semikolon folgende Teil ist das Format, das auf einen negativen Wert angewendet wird.

    Benutzerdefiniertes Zahlenformat

    Sie können negative Prozentsätze ebenso in Klammern anzeigen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Format wie das folgende erstellen: 0,00%_);(0,00%). Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formate finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines benutzerdefinierten Zahlenformats.

  • Sie können auch mit bedingter Formatierung (Registerkarte Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung) arbeiten, um die Art und Weise anzupassen, wie negative Prozentsätze in der Arbeitsmappe angezeigt werden. Die Regel für die bedingte Formatierung, die Sie erstellen, sollte derjenigen ähnlich sein, die im folgenden Beispiel gezeigt wird. Mit dieser speziellen Regel wird Excel angewiesen, einer Zelle ein Format (Textfarbe Rot) zuzuweisen, wenn der Wert in der Zelle kleiner als 0 ist. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Hinzufügen, Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate.

    Regel für eine bedingte Formatierung, mit der Zahlen unter null in Rot angezeigt werden

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Beispiele für das Berechnen von Prozentsätzen

In diesem Abschnitt werden einige einfache Methoden für das Berechnen von Prozentsätzen erörtert.

Beispiel 1: Erhöhen oder Verringern einer Zahl um einen Prozentsatz

Aufgabe    Wenn Sie 25 € pro Woche für Nahrungsmittel ausgeben und die wöchentlichen Ausgaben für Nahrungsmittel um 25 % senken möchten, wie viel können Sie ausgeben? Oder, falls Sie die wöchentliche Bewilligung für Nahrungsmittel um 25 % erhöhen möchten, wie hoch ist dann der wöchentliche Betrag?

Wenn sich der Betrag, den Sie für Lebensmittel ausgeben, in B2, und der Prozentsatz, um den Sie diesen Betrag verringern möchten, in C2 befindet, können Sie in D2 die Formel =B2*(1-C2) eingeben, um das Ergebnis zu ermitteln:

Beispiel für eine Formel zum Berechnen eines Prozentsatzes

In dieser Formel wird 1 verwendet, um 100 % zu repräsentieren. Ebenso würden Sie, wenn Sie den Betrag um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen möchten, in D2 =B2*(1+C2) eingeben:

Beispiel für eine Formel zum Berechnen eines Prozentsatzes

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Beispiel 2: Berechnen eines Betrags basierend auf einem Prozentsatz

Aufgabe    Wenn Sie einen Computer für 800 € kaufen und die Mehrwertsteuer 8,9 % beträgt, wie hoch ist dann der Betrag für die Mehrwertsteuer? In diesem Beispiel sollen 8,9 % von 800 berechnet werden.

Wenn sich in B2 der Preis und in C2 die Mehrwertsteuer befindet, können Sie in D2 wie hier gezeigt die Formel =B2*C2 eingeben:

Beispiel für eine Formel zum Berechnen eines Prozentsatzes

Mit dieser Formel wird 800 mit 0,089 (der zugrunde liegende Prozentsatz in Dezimalform) multipliziert, um die zu zahlende Mehrwertsteuer zu finden.

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Beispiel 3: Berechnen des Prozentsatzes basierend auf zwei Beträgen

Aufgabe    Wenn ein Student in einem Test z. B. 42 von 50 Punkten erreicht, wie hoch ist dann der Prozentsatz der richtigen Antworten?

Wenn in dieser Aufgabe die Zahl in B2 die Anzahl der korrekt beantworteten Fragen und die Zahl in C2 die Anzahl der möglichen Punkte ist, können Sie in D2 die Formel =B2/C2 eingeben, um die Note zu finden.

Beispiel für eine Formel zum Berechnen eines Prozentsatzes

Mit dieser Formel wird 42 durch 50 dividiert, um den Prozentsatz der richtigen Antworten zu finden. (Im hier gezeigten Beispiel ist die Note als Prozentsatz ohne Dezimalstellen formatiert.)

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Beispiel 4: Berechnen eines Betrags basierend auf einem anderen Betrag und einem Prozentsatz

Aufgabe    Der Verkaufspreis für ein Hemd beträgt beispielsweise 15 €, was einer Reduzierung des Originalpreises um 25 % entspricht. Wie hoch war der Originalpreis? In diesem Beispiel möchten Sie die Zahl finden, von der 75 % gleich 15 ist.

Wenn sich der Verkaufspreis in B2 und der Wert 0,75 (also 100 % abzüglich des Rabatts von 25 % (in Dezimalform)) in C2 befindet, können Sie in D2 die Formel =B2/C2 eingeben, um den ursprünglichen Preis zu finden:

Beispiel für eine Formel zum Berechnen eines Prozentsatzes

Mit dieser Formel wird der Verkaufspreis durch den eigentlich gezahlten Prozentsatz dividiert, um den ursprünglichen Preis zu finden.

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Beispiel 5: Berechnen der Differenz zwischen zwei Zahlen und Anzeigen der Differenz als Prozentsatz

Aufgabe    Die Einnahmen Ihrer Abteilung betragen z. B. 2.342 € im November und 2.500 € im Dezember. Wie groß ist die prozentuale Änderung bei den Einnahmen zwischen diesen beiden Monaten? Verwenden Sie zum Berechnen dieser Aufgabe den Subtraktions- (-) und den Divisionsoperator (/) in einer einzelnen Formel.

Wenn sich in B2 die Einnahmen von November und in C2 die Einnahmen von Dezember befinden, können Sie in D2 die Formel =(C2-B2)/(B2) eingeben, um die Differenz zu ermitteln:

Beispiel für eine Formel zum Berechnen eines Prozentsatzes

Mit dieser Formel wird die Differenz zwischen der zweiten und der ersten Zahl durch den Wert der ersten Zahl dividiert, um die Änderung in Prozent zu berechnen. (Im hier gezeigten Beispiel ist die Differenz als Prozentsatz mit zwei Dezimalstellen formatiert.)

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