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Sie können jeden beliebigen Kontaktordner Ihres Exchange Server-Kontos für eine andere Person freigeben, die ebenfalls ein Exchange Server-Konto in Ihrer Organisation nutzt. Wenn es von den Freigaberichtlinien Ihrer Organisation unterstützt wird, können Sie einen Kontaktordner auch für Personen außerhalb der Organisation freigeben.

Beispielsweise können Sie Ihren eigenen Kontaktordner für andere Personen freigeben. Alternativ können Sie einen neuen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und für andere Personen freigeben. Außerdem können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Hinweise: 

  • Für dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

  • Das Freigeben oder Anzeigen eines freigegebenen Kontaktordners wird in Outlook im Web.

Freigeben für bestimmte Personen in Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person in Ihrer Organisation freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

    Alternativtext

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

    Alternativtext

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein, die Sie enthalten möchten, und klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, falls zutreffend, auf OK.

  6. Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.

    Alternativtext

Freigeben für bestimmte Personen außerhalb Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

    Alternativtext

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

    Alternativtext

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein, die Sie enthalten möchten, und klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, falls zutreffend, auf OK.

    Wenn beim Versuch, die Freigabeeinladung zu senden, die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, wird die Freigabe von Kontakten für Personen außerhalb Ihrer Organisation von der Freigaberichtlinie für Ihre Organisation nicht unterstützt. Nur ein Administrator in Ihrer Organisation kann die Freigaberichtlinie für Ihre Organisation ändern. Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts.

    Alternativtext

  6. Die Person außerhalb Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.

    Alternativtext

Wenn beim Versuch, Ihre Kontakte für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenden Sie sich an die Person, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf Kontakte.

  2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kontaktordner zu ändern oder zu widerrufen:

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Führen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer      Klicken Sie im Feld Name auf Standard. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

    • Widerrufen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen für eine Person       Klicken Sie im Feld Name auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

      Alternativtext

  4. Klicken Sie auf OK.

Freigabeberechtigungen für Ordner

Berechtigungsstufe (oder Rolle)

Mögliche Aktionen

Besitzer

Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Veröffentlichender Bearbeiter

Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Bearbeiter

Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

Veröffentlichender Autor

Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Autor

Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

Nicht bearbeitender Autor

Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, löschen.

Prüfer

Kann Elemente und Dateien nur lesen.

Mitwirkender

Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Keine

Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Was ist die Freigabe von Kontakten?

Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, können Kontakte zwischen Personen geteilt werden. Die Kontaktfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte beschränkt, der in allen Kontaktprofilen Outlook wird. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und auswählen, welchen dieser Ordner freigegeben werden soll. Sie können z. B. einen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und ihn für Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Tipp: In Outlook kann jede beliebige Nachricht, Aufgabe oder jeder beliebige Kontakt als privat markiert werden, sodass anderen Personen das Element in einem freigegebenen Ordner nicht angezeigt wird.

Die Kontaktfreigabe funktioniert über E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanforderung. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger Zugriff auf Ihren Kontaktordner. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für Ihren Standardkontaktordner senden, können Sie den Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordern.

Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen zusätzlichen Kontaktordner anfordern möchten, den der Empfänger erstellt hat (nicht den Standardordner "Kontakte"), müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Die Berechtigung für den Zugriff auf diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den jeweiligen Kontaktordner senden.

Freigeben eines Kontaktordners für bestimmte Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem einzelnen Outlook erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Möglicherweise verfügen Sie über weitere Kontaktordner, die Sie erstellt haben oder die automatisch vom Outlook Connector für soziale Netzwerke für jedes der konfigurierten sozialen Netzwerke erstellt wurden. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Siein Kontakte im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  4. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  5. Fordern Sie bei Wunsch die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners "Kontakte" des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Kontakte anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für diesen bestimmten Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordert.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, falls zutreffend, auf OK.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

  1. Klicken Siein Kontakte im Navigationsbereich unter Meine Kontakteauf Kontakte.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

    Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Personen auf Ihre Kontaktordner

Sie können die Zugriffsberechtigungen einer Person für Ihre Kontaktordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Siein der Navigationsbereich auf den Kontaktordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

      1. Klicken Sie im Feld Name auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

Was ist die Kontaktfreigabe?

Wenn Sie eine Microsoft Office Outlook 2007 mit einem Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Kontakte zwischen Personen geteilt werden. Die Kontaktfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte beschränkt, der in allen Kontaktprofilen Outlook wird. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und auswählen, welchen dieser Ordner freigegeben werden soll. Sie können z. B. einen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und ihn für Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Tipp: In Outlook kann jede beliebige Nachricht, Aufgabe oder jeder beliebige Kontakt als privat markiert werden, sodass anderen Personen das Element in einem freigegebenen Ordner nicht angezeigt wird.

Die Kontaktfreigabe funktioniert über E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanforderung. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger Zugriff auf Ihren Kontaktordner. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für Ihren Standardkontaktordner senden, können Sie den Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordern.

Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen zusätzlichen Kontaktordner anfordern möchten, den der Empfänger erstellt hat (nicht den Standardordner "Kontakte"), müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Die Berechtigung für den Zugriff auf diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den jeweiligen Kontaktordner senden.

Freigeben Ihres Standardordners "Kontakte" für bestimmte Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem einzelnen Outlook erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Siein kontakte im Navigationsbereich auf Ordner "Meine Kontakte" freigeben.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie inKontakte Alternativtextauf Navigationsbereichund dann auf Ordner "Meine Kontakte" freigeben.

  2. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  3. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  4. Fordern Sie bei Wunsch die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners "Kontakte" des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Kontakte anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für diesen bestimmten Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, falls zutreffend, auf OK.

Freigeben Ihres Standardkontaktordners für alle

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem einzelnen Outlook erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Siein kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kontakte.

    Diese befindet sich normalerweise unter Meine Kontakteund wird als Kontakte angezeigt.

  2. Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie inKontakte Alternativtextauf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kontakte.

    Diese befindet sich normalerweise unter Meine Kontakte und wird als Kontakte angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  5. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

    Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für bestimmte Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem einzelnen Outlook erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können weitere Kontaktordner erstellen, und diese Ordner können umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontaktordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Siein der Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie inKontakte Alternativtextauf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

  3. Geben Sie im Feld An der Freigabeeinladung den Empfängernamen ein.

  4. Wenn Sie möchten, ändern Sie den Betreff.

  5. Wenn Sie möchten, erteilen Sie dem Empfänger berechtigungen zum Ändern Ihrer Kontaktelemente, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Kontaktordner hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für jeden Benutzer

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem einzelnen Outlook erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können weitere Kontaktordner erstellen, und diese Ordner können umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontaktordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Siein der Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie inKontakte Alternativtextauf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

    Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Personen auf Ihre Kontaktordner

Sie können die Zugriffsberechtigungen einer Person für Ihre Kontaktordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Siein kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie inKontakte Alternativtextauf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, für den Sie Zugriffsberechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen der Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

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