Cloudspeicher

Sicheres Freigeben von Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation

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In Office 365 for Business ist es einfach, Dateien für Personen in Ihrer Organisation freizugeben, aber manchmal müssen Sie auch für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Um Dateien für Ihre Kunden sicher freizugeben, können Sie einen sicheren Link senden.

  1. Klicken Sie auf Ihrer SharePoint-Website oben in der Bibliothek "Dokumente" auf Neu, und wählen Sie Ordner aus.

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und klicken Sie auf Erstellen.

  3. Laden Sie die Dateien, die Sie freigeben möchten, in die neue Bibliothek hoch, oder wählen Sie Neu aus, um direkt in der Bibliothek neue Dokumente zu erstellen.

  4. Wählen Sie Ihren neuen Ordner in der Bibliothek "Dokumente" aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

  5. Klicken Sie im Fenster Link senden auf die Liste oben, wählen Sie Bestimmte Personen, anschließend Bearbeiten zulassen und dann Übernehmen aus.

  6. Geben Sie im Fenster Link senden die E-Mail-Adresse Ihres Kunden, dazu eine Nachricht ein, und wählen Sie Senden aus.

    Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem Prüfcode, den er an sich selbst senden muss, um auf Ihren Ordner zugreifen zu können. Wenn er die E-Mail nicht finden kann, sollte er in seinem Ordner "Spam" nachschauen.

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