Wir haben Updates dazu vorgenommen, wie die Link-URLs in ihren Nachrichten aussehen, wenn OneDrive-und SharePoint-Dateien für die Empfänger freigegeben werden. Darüber hinaus werden Sie gewarnt, wenn Outlook potenzielle Probleme beim Dateizugriff für Empfänger erkennt und Ihnen die Möglichkeit gibt, das Problem vor dem Senden der Nachricht zu beheben. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen gesendeten Links für Empfänger funktionieren.

Funktionsweise

Wenn Sie eine e-Mail verfassen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Datei Link einzufügen:

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die Option Link > Link Einfügen aus, und wählen Sie eine auf OneDrive oder SharePoint gespeicherte Datei aus.

  • Kopieren Sie einen Link zu einer Datei, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, und fügen Sie ihn in den Textkörper einer e-Mail-Nachricht ein.

Outlook fügt automatisch das Symbol "Dateityp" (z.b. Word, PowerPoint, Excel) hinzu und verkürzt die URL auf den Namen der eingefügten Datei. Um diese Änderung rückgängig zu machen und die vollständige URL anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und wählen Sie vollständige URL anzeigenaus.

Verwalten Sie die Berechtigungen für den Link in den Link Einstellungen direkt in Outlook, indem Sie auf den Link klicken, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und wählen Sie Access verwaltenaus.

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