In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden zum Erstellen Excel barrierefreien Tabellen für Menschen mit Behinderungen.
Wenn auf Ihre Tabellen zugegriffen werden kann, können Sie Ihre Inhalte für jeden entsperren, und Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten könnenExcel Arbeitsmappen und Diagramme lesen und verwenden. Sie erfahren beispielsweise, wie Tabellen Überschriften hinzugefügt werden, damit Personen, die eine Bildschirmleseleiste verwenden, die gesuchten Informationen finden können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung sicherstellen können, dass Ihre Tabellen barrierefrei sind.
Windows: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Excel-Tabellen
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Excel Kalkulationstabellen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
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Aspekte der Barrierefreiheit |
Suchen entsprechender Elemente |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
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Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um alle Vorkommen von fehlendem Alternativtext in der Tabelle zu finden. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Office 2019 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016 |
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Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos |
Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Arbeitsmappe vor. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über einer Zelle bewegt wird, die einen Link enthält. |
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Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben |
Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung. Sie können auch nach Text in Ihrer Tabellenkalkulation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist. |
Wenn Ihre Kalkulationstabelle zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. |
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Eindeutiges Benennen aller Blattregisterkarten und Entfernen leerer Blätter |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um herauszufinden, ob alle Blätter mit Inhalt in einer Arbeitsmappe aussagekräftige Namen besitzen und ob leere Blätter vorhanden sind. |
Bildschirmsprachausgaben lesen Blattnamen, die Informationen über den Inhalt eines Arbeitsblatts bereitstellen, wodurch die Inhalte einer Arbeitsmappe leichter zu verstehen sind und einfacher durch die Arbeitsmappe navigiert werden kann. |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung. Sie können Ihre Tabellen auch visuell scannen, um zu überprüfen, ob sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Excel in einemMicrosoft 365:
Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern, wie zum Beispiel Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, sodass Bildschirmleser den Text lesen können, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.
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Wählen Sie das Bild aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Form oder SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Hinweis: Wenn Sie der gesamten Form oder SmartArt-Grafik Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Rahmen der Form oder SmartArt-Grafik und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Shape oder SmartArt-Grafik und dessen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu PivotCharts
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PivotChart.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1-2 Sätze ein, um die PivotChart und dessen Kontext für jemanden zu beschreiben, der sie nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Visualisierungen dekorativ machen
Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind, z. B. Stilränder, die visuell interessant, aber nicht informativ sind, können Sie sie als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören, dass diese Dekorativ sind, daher wissen sie, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen. Wenn das Dokument in eine PDF-Datei exportiert wird, werden dekorative Elemente in der PDF-Datei mit Artefakttags gekennzeichnet, die von Bildschirmleseern übersprungen werden.
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Wählen Sie das Textfeld Als dekoratives Textfeld markieren aus. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.
Ein- und Ausschalten des automatischen Alternativtexts
Wenn Sie eingefügten Bildern keine automatisch generierten Alternativtexte hinzufügen möchten, können Sie die Option für automatischen Alternativtext deaktivieren. Wenn Sie später Ihre Meinung ändern, können Sie die Option ebenso einfach wieder aktivieren.
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Wählen Sie Datei > Optionen > Erleichterte Bedienung aus.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Automatischer Alternativtext die Option Alternativtext automatisch für mich generieren, und wählen Sie dann OK aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Office 2019
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Excel in einem Office 2019:
Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern, wie zum Beispiel Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, sodass Bildschirmleser den Text lesen können, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.
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Wählen Sie das Bild aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.
Tipp: Sparen Sie Zeit, und fügen Sie dem Bild einen vom System generierten Alternativtext hinzu. Wählen Sie im Bereich Alternativtext die Option Beschreibung für mich generieren. Dann bearbeiten Sie den automatischen Alternativtext, damit er dem Inhalt besser entspricht.
Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Form oder SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Hinweis: Wenn Sie der gesamten Form oder SmartArt-Grafik Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Rahmen der Form oder SmartArt-Grafik und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Shape oder SmartArt-Grafik und dessen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu PivotCharts
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PivotChart.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten.
Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.
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Geben Sie 1-2 Sätze ein, um die PivotChart und dessen Kontext für jemanden zu beschreiben, der sie nicht sehen kann.
Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.
Visualisierungen dekorativ machen
Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind, z. B. Stilränder, die visuell interessant, aber nicht informativ sind, können Sie sie als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören, dass diese Dekorativ sind, daher wissen sie, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen. Wenn das Dokument in eine PDF-Datei exportiert wird, werden dekorative Elemente in der PDF-Datei mit Artefakttags gekennzeichnet, die von Bildschirmleseern übersprungen werden.
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Excel in einem Office 2016:
Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.
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Wählen Sie Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.
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Wählen Sie Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Formoptionen die Option Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.
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Wählen Sie Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Formoptionen die Option Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu PivotCharts
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PivotChart.
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Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Links, Tabellen und Blattregisterkarten
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie barrierefreie Links, Tabellen und Blattregisterkarten in Excel-Tabellen erstellen können.
Hinzufügen von Linktext und QuickInfos
QuickInfos sind kleine Fenster, in denen erklärender Text angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Link halten.
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Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie einen Link hinzufügen möchten.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.
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Im Feld Anzuzeigender Text wird der Inhalt der ausgewählten Zelle angezeigt. Dies ist der Linktext. Wenn Sie dies ändern möchten, geben Sie den neuen Linktext ein.
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Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text den gewünschten Text ein.
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Klicken Sie auf OK > OK.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Verwenden einer barrierefreien Textfarbe
Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:
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Um sicherzustellen, dass der Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie die Zellen mit Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.
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Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um die Kalkulationstabelle zu analysieren und unzureichende Farbkontrast zu finden. Dabei wird der Text in der Tabelle auf Folgendes geprüft:
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Seitenfarbe
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Zellenhintergründe
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Hervorhebungen
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Textfeldfüllung
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Absatzschattierung
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SmartArt-Füllungen
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Kopfzeilen, Fußzeilen und Links
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Verwenden von Überschriften in einer vorhandenen Tabelle
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem als Tabelle markierten Zellenblock an.
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Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellentools | Entwurf in der Gruppe Tabellenformatoptionen das Kontrollkästchen Kopfzeile.
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Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.
Hinzufügen von Überschriften zu einer neuen Tabelle
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem neuen Zellenblock an, den Sie als Tabelle markieren.
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Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Tabelle aus.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften
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Wählen Sie OK aus.
Excel erstellt eine Überschriftenzeile mit den Standardnamen Spalte1, Spalte2 usw.
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Geben Sie einen neuen, aussagekräftigen Namen für jede Spalte in der Tabelle ein.
Umbenennen von Blattregisterkarten
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, und wählen Sie Umbenennen aus.
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Geben Sie einen kurzen, eindeutigen Namen für das Blatt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Löschen von Blattregisterkarten
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, und wählen Sie Löschen aus.
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Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.
Siehe auch
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Excel-Tabellen
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Excel Kalkulationstabellen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
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Aspekte der Barrierefreiheit |
Suchen entsprechender Elemente |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|---|---|---|---|
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Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um alle Vorkommen von fehlendem Alternativtext in der Tabelle zu finden. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Office 2019 Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016 |
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Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos |
Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Blätter in Ihrer Arbeitsmappe vor. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über einer Zelle bewegt wird, die einen Link enthält. |
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Eindeutiges Benennen aller Blattregisterkarten und Entfernen leerer Blätter |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um herauszufinden, ob alle Blätter mit Inhalt in einer Arbeitsmappe aussagekräftige Namen besitzen und ob leere Blätter vorhanden sind. |
Bildschirmsprachausgaben lesen Blattnamen, die Informationen über den Inhalt eines Arbeitsblatts bereitstellen, wodurch die Inhalte einer Arbeitsmappe leichter zu verstehen sind und einfacher durch die Arbeitsmappe navigiert werden kann. |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung. Sie können Ihre Tabellen auch visuell scannen, um zu überprüfen, ob sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Excel in einemMicrosoft 365:
Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.
Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten....
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Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat >Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten… aus.
Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der das gesamte Shape umgibt, und nicht innerhalb eines seiner Teile.
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Markieren Sie eine Form. Wählen Sie Formformat >Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um das Shape und dessen Kontext für Personen zu beschreiben, die das Shape nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten… aus.
Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht innerhalb eines Teil davon.
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Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um die SmartArt-Grafik und deren Kontext für Personen zu beschreiben, die sie nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu PivotTable
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PivotTable, und wählen Sie PivotTable-Optionen... aus.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frames, der das gesamte Diagramm umgibt, nicht innerhalb eines seiner Teile.
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Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen... die Option Alternativtext aus.
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Geben Sie auf der Registerkarte Alternativtext einen Titel für die PivotTable im Textfeld Titel ein.
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Geben Sie im Textfeld Beschreibung ein bis zwei Sätze ein, um die Tabelle und deren Kontext für Benutzer zu beschreiben, die die Tabelle nicht sehen können. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Markieren visueller Objekte als dekorativ
Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.
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Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten… aus.
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Wählen Sie ein visuelles Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Format für das visuelle > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.
Tipp: Wenn Sie mehrere dekorative Elemente haben, können Sie diese in einem Batch bearbeiten. Markieren Sie alle Elemente, öffnen Sie den Bereich Alternativtext, und klicken Sie auf Dekorativ.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Office 2019
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Excel in einem Office 2019:
Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.
Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten....
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Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat >Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten… aus.
Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der das gesamte Shape umgibt, und nicht innerhalb eines seiner Teile.
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Markieren Sie eine Form. Wählen Sie Formformat >Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um das Shape und dessen Kontext für Personen zu beschreiben, die das Shape nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten… aus.
Tipp: Sie müssen mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens klicken, der die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht innerhalb eines Teil davon.
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Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um die SmartArt-Grafik und deren Kontext für Personen zu beschreiben, die sie nicht sehen können.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu PivotTable
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PivotTable, und wählen Sie PivotTable-Optionen... aus.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.
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Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen... die Option Alternativtext aus.
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Geben Sie auf der Registerkarte Alternativtext einen Titel für die PivotTable im Textfeld Titel ein.
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Geben Sie im Textfeld Beschreibung ein bis zwei Sätze ein, um die Tabelle und deren Kontext für Benutzer zu beschreiben, die die Tabelle nicht sehen können. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.
Tipp: Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie das eingegebene Wort richtig geschrieben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine Option von der Liste aus.
Markieren visueller Objekte als dekorativ
Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.
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Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:
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Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten… aus.
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Wählen Sie ein visuelles Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Format für das visuelle > Alternativtext aus.
Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.
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Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.
Tipp: Wenn Sie mehrere dekorative Elemente haben, können Sie diese in einem Batch bearbeiten. Markieren Sie alle Elemente, öffnen Sie den Bereich Alternativtext, und klicken Sie auf Als dekorativ markieren.
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Alternativtext zu visuellen Objekten auf Ihren Excel-Tabellenkalkulationen in Office 2016 hinzufügen können:
Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.
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Wählen Sie Grafik formatieren > Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.
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Wählen Sie Form formatieren > Formoptionen > Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.
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Wählen Sie Form formatieren > Formoptionen > Größe und Eigenschaften aus.
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Wählen Sie Alternativtext aus.
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Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu PivotCharts
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PivotChart.
-
Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Größe und Eigenschaften aus.
-
Wählen Sie Alternativtext aus.
-
Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Links, Tabellen und Blattregisterkarten
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie barrierefreie Links, Tabellen und Blattregisterkarten in Excel-Tabellen erstellen können.
Hinzufügen von Linktext und QuickInfos
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle.
-
Wählen Sie Link aus.
-
Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den gewünschten Linktext ein.
-
Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Adresse ein.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Verwenden von Überschriften in einer vorhandenen Tabelle
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem als Tabelle markierten Zellenblock an.
-
Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
-
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabelle das Kontrollkästchen Überschrift
-
Geben Sie Spaltenüberschriften ein.
Hinzufügen von Überschriften zu einer neuen Tabelle
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem neuen Zellenblock an, den Sie als Tabelle markieren.
-
Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Tabelle aus.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften.
-
Wählen Sie OK aus.
Excel erstellt eine Kopfzeile mit den Standardnamen Spalte1,Spalte2und so weiter. -
Geben Sie einen neuen, aussagekräftigen Namen für jede Spalte in der Tabelle ein.
Umbenennen von Blattregisterkarten
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, und wählen Sie Umbenennen aus.
-
Geben Sie einen kurzen, eindeutigen Namen für das Blatt ein.
Löschen einer Blattregisterkarte
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte.
-
Wählen Sie Löschen aus.
Siehe auch
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich
iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Excel-Tabellen
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Excel-Tabellen, die für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|
Eindeutiges Benennen aller Blattregisterkarten |
Bildschirmsprachausgaben lesen Blattnamen, die Informationen über den Inhalt eines Arbeitsblatts bereitstellen, wodurch die Inhalte einer Arbeitsmappe leichter zu verstehen sind und einfacher durch die Arbeitsmappe navigiert werden kann. |
|
|
Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Erstellen barrierefreier Tabellen und Blattregisterkarten
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Tabellen und Blattregisterkarten in Ihren Excel barrierefrei machen.
Hinzufügen von Überschriften zu vorhandenen Tabellen
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem als Tabelle markierten Zellenblock an.
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Markieren Sie die Zellen oder die Zeile, die Sie in eine Kopfzeile umwandeln möchten.
-
Tippen Sie auf das Symbol Mehr in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
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Tippen Sie auf Zellenformatvorlagen, und wählen Sie in der Gruppe Titel und Überschriften eine Option aus. Die Zellen werden in Überschriften konvertiert.
Umbenennen von Blattregisterkarten
-
Tippen Sie auf das Blattsymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
-
Tippen Sie auf eine Blattregisterkarte, und wählen Sie Umbenennen aus.
-
Geben Sie einen kurzen, eindeutigen Namen ein, um den Namen des ausgewählten Arbeitsblatts zu ersetzen.
Siehe auch
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Excel-Tabellen
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Excel Kalkulationstabellen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|
Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. |
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern |
|
Eindeutiges Benennen aller Blattregisterkarten |
Bildschirmsprachausgaben lesen Blattnamen, die Informationen über den Inhalt eines Arbeitsblatts bereitstellen, wodurch die Inhalte einer Arbeitsmappe leichter zu verstehen sind und einfacher durch die Arbeitsmappe navigiert werden kann. |
|
|
Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Excel hinzugefügt wird.
Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
-
Wählen Sie ein Bild aus.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Bild tippen Sie am unteren Bildschirmrand am Ende der Symbolleiste auf den Pfeil nach oben.
-
Scrollen Sie nach unten zum Befehl Alternativtext, und tippen Sie dann darauf.
-
Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Formen
Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.
-
Markieren Sie ein Shape.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Form tippen Sie am unteren Bildschirmrand am Ende der Symbolleiste auf den Pfeil nach oben.
-
Scrollen Sie nach unten zum Befehl Alternativtext, und tippen Sie dann darauf.
-
Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
-
Wählen Sie ein Diagramm aus.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Diagramm tippen Sie am unteren Bildschirmrand am Ende der Symbolleiste auf den Pfeil nach oben.
-
Scrollen Sie nach unten zum Befehl Alternativtext, und tippen Sie dann darauf.
-
Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.
Erstellen barrierefreier Tabellen und Blattregisterkarten
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie barrierefreie Tabellen und Blattregisterkarten in Ihren Excel-Tabellen erstellen können.
Verwenden von Überschriften in vorhandenen Tabellen
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem als Tabelle markierten Zellenblock an.
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Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.
-
Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie am unteren Bildschirmrand am Ende der Symbolleiste auf den Pfeil nach unten.
-
Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.
Tipp: Wenn die Option ausgewählt ist, wird sie grau dargestellt.
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Geben Sie in der Tabelle Spaltenüberschriften ein.
Hinzufügen von Überschriften zu neuen Tabellen
Geben Sie eine Überschriftenzeile in einem neuen Zellenblock an, den Sie als Tabelle markieren.
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Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
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Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie am unteren Bildschirmrand am Ende der Symbolleiste auf den Pfeil nach oben.
-
Tippen Sie auf Start > Einfügen.
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Tippen Sie auf den Befehl Tabelle.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften.
Umbenennen von Blattregisterkarten
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Tippen Sie auf eine Blattregisterkarte, halten Sie sie, und wählen Sie Umbenennen aus.
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Geben Sie einen kurzen, eindeutigen Namen für das Blatt ein.
Siehe auch
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Office Online: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Excel Online-Tabellen
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Excel für das Web Kalkulationstabellen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.
|
Aspekte der Barrierefreiheit |
Suchen entsprechender Elemente |
Gründe für die Behebung |
Behebung |
|---|---|---|---|
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Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um Vorkommen von fehlendem Alternativtext in der Kalkulationstabelle zu finden. |
Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Tabellen verstehen. Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Tabellen als alleinige Methode für die Vermittlung von wichtigen Informationen. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz den Inhalt der Tabelle und deren Zweck. |
|
|
Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu. |
Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Arbeitsmappe vor. |
Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. |
|
|
Eindeutiges Benennen aller Blattregisterkarten und Entfernen leerer Blätter |
Lesen Sie die Namen der Blattregisterkarten in der Arbeitsmappe, und vergewissern Sie sich, dass jedes Blatt Inhalt aufweist. |
Bildschirmsprachausgaben lesen Blattnamen, die Informationen über den Inhalt eines Arbeitsblatts bereitstellen, wodurch die Inhalte einer Arbeitsmappe leichter zu verstehen sind und einfacher durch die Arbeitsmappe navigiert werden kann. |
Benennen der Arbeitsmappe mit einem aussagekräftigen Namen |
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Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen |
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, verschachtelten Tabellen oder völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten. |
Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zeilen und Spalten in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. |
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Diagrammen
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Alternativtext zu Bildern und Diagrammen in Ihren Excel für das Web hinzufügen. Verwenden Sie zum Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen eine Desktopversion von Excel.
Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie dann Alternativtext aus, um das Dialogfeld Alternativtext zu öffnen.
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Überarbeiten Sie den Text im Textfeld Beschreibung.
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Wählen Sie OK aus.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie dann Alternativtext aus, um das Dialogfeld Alternativtext zu öffnen.
-
Fügen Sie Text zum Textfeld Beschreibung hinzu.
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Wählen Sie OK aus.
Erstellen barrierefreier Links, Tabellen und Blattregisterkarten
Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Tabellen und Blattregisterkarten in ihren Excel für das Web erstellen können.
Hinzufügen von Linktext
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle.
-
Wählen Sie Link aus.
-
Geben Sie im Feld Anzeigetext den Text ein, auf den die Benutzer klicken sollen. Führen Sie anschließend je nach Typ des zu verwendenden Links eine der folgenden Aktionen aus:
-
Geben oder fügen Sie im Feld URL die Adresse ein.
-
Geben Sie im Feld In diesem Dokumentplatzieren die Position der Zelle ein, zu der der Link verwendet werden soll. Beispiel: A6.
-
Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse im Format "jemand@beispiel.com" ein.
-
-
Klicken Sie auf OK.
Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.
Verwenden von Überschriften in einer Tabelle
-
Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen die Option Tabelle aus.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften.
-
Wählen Sie OK. Excel für das Web erstellt eine Kopfzeile mit den Standardnamen Spalte1,Spalte2und so weiter.
-
Geben Sie einen neuen, aussagekräftigen Namen für jede Spalte in der Tabelle ein.
Hinweis: Verwenden Sie dieselben Schritte, um Zellen in einer vorhandenen Tabelle eine Überschrift hinzuzufügen.
Benennen der Arbeitsmappe mit einem aussagekräftigen Namen
-
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
-
Wählen Sie Speichern unter aus, und geben Sie einen Namen für die Datei ein. Erstellen Sie einen Namen, der einen Hinweis darauf gibt, welche Art von Daten die Datei enthält. Fügen Sie nach Möglichkeit das Datum als Teil des Namens ein.
-
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datei ersetzen.
-
Wählen Sie OK aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Datei umbenennen möchten, wählen Sie Umbenennen aus, geben Sie den Namen für die Datei ein, und wählen Sie OK aus.
Umbenennen von Blattregisterkarten
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, und wählen Sie Umbenennen aus.
-
Geben Sie einen kurzen, eindeutigen Namen für die Registerkarte ein, der den Inhalt beschreibt.
-
Wählen Sie OK aus.
Löschen von Blattregisterkarten
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte.
-
Wählen Sie Löschen aus.
-
Wählen Sie OK aus.
Siehe auch
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich
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