Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Dieses Thema enthält schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden, mit denen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen barrierefrei machen und Ihre Inhalte für alle, einschließlich Personen mit Behinderungen, entsperren können.

PowerPoint verfügt über viele integrierte Features, die Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zum Lesen und Erstellen von Dokumenten unterstützen. In diesem Thema erfahren Sie beispielsweise, wie Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation mit der Barrierefreiheitsprüfung Barrierefreiheitsprobleme beheben. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Alternativtexte zu Bildern hinzugefügt werden, damit Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, dem Bild zuhören können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie den Folienentwurf, Schriftarten, Farben und Formatvorlagen verwenden, um die Integration Ihrer Folien zu maximieren, bevor Sie sie für Ihr Publikum freigeben oder präsentieren.

Inhalt

Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum PowerPoint von Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten

Dafür sorgen, dass Folieninhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge gelesen werden können

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung können Sie Folien auffinden, bei denen es eventuell Probleme mit der Lesereihenfolge gibt.

Navigieren Sie in Ihren Folien mit einer Bildschirmausgabe.

Eine Bildschirmausgabe liest die Elemente einer Folie in der Reihenfolge vor, in der sie zur Folie hinzugefügt wurden. Dies kann sich von der Reihenfolge, in der Elemente angezeigt werden, stark unterscheiden.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden Sie integrierte Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge, Farben und vieles mehr.

Fügen Sie aussagekräftigen und präzisen Linktext und QuickInfos hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information sinnvoll ist, scannen Sie die Folien in Ihrer Präsentation visuell.

Benutzer von Sprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste von Links.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Erstellen von barrierefreiem Linktext und Hinzufügen von QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Wählen Sie Start > Einstellungen > Barrierefreiheit > Farbfilter aus. Aktivieren Sie den Schalter Farbfilter , und wählen Sie dann Graustufen aus. Überprüfen Sie visuell jede Folie in Ihrer Präsentation auf Instanzen von Farbcodierung.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden einer barrierefreien Präsentationsvorlage

Verwenden Sie integrierte Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge, Farben und vieles mehr.

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrer Präsentation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Ein starker Kontrast zwischen Text und Hintergrund macht es für personen mit Seh- oder Farbenblindheit einfacher, den Inhalt zu sehen und zu verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Verwenden Sie integrierte Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge, Farben und vieles mehr.

Versehen jeder Folie mit einem eindeutigen Titel

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung für die Suche nach Folien ohne Titel.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Jede Folie mit einem Titel betiteln

Ausblenden eines Folientitels

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, erstellen Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. 

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Vermeiden der Verwendung von Tabellen

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Legasthenie beschreiben, wie Text zusammengeführt oder verzerrt dargestellt wird.

Verwenden einer barrierefreien Präsentationsvorlage

Verwenden von barrierefreien Schriftformaten und -farben

Machen Sie Videos für blinde oder sehbehinderte oder taube oder hörgeschädigte Personen zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Mit einer Videobeschreibung wird das Video für blinde oder sehbehinderte Personen barrierefreier.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Erstellen Sie barrierefreie PDF-Dateien oder andere Dateiformate Ihrer Präsentation.

Fügen Sie Barrierefreiheitstags in PDF-Dateien ein, die Sie aus Ihrer Präsentation erstellen. Die Tags ermöglichen es Bildschirmlesegeräten und anderen Hilfstechnologien, ein Dokument zu lesen und zu navigieren.

Sie können die Präsentation auch in einem Format speichern, das auf ein Braille-Lesegerät portiert werden kann.

Speichern ihrer Präsentation in einem anderen Format

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Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme kennzeichnet, die auftreten. Es wird erläutert, warum jedes Problem für Personen mit Behinderungen möglicherweise ein potenzielles Problem darstellt. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die angezeigten Probleme beheben können.

InPowerPoint wird die Barrierefreiheitsprüfung beim Erstellen eines Dokuments automatisch im Hintergrund ausgeführt. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung Barrierefreiheitsprobleme erkennt, wird eine Erinnerung in der Statusleiste angezeigt.

Um die Barrierefreiheitsprüfung manuell zu starten, wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus. Der Bereich Bedienungshilfen wird geöffnet, und Sie können nun Barrierefreiheitsprobleme überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.

Tipp: Verwenden Sie das Add-In "Barrierefreiheitserinnerung" für Office, um Autoren und Mitwirkende über Barrierefreiheitsprobleme in ihren Dokumenten zu benachrichtigen. Mit dem Add-In können Sie schnell Erinnerungskommentare hinzufügen, die das Bewusstsein für Barrierefreiheitsprobleme verbreiten und die Verwendung der Barrierefreiheitsprüfung fördern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Barrierefreiheitserinnerung, um Autoren über Barrierefreiheitsprobleme zu informieren.

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Erstellen von barrierefreien Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren Präsentation PowerPoint erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Video: Erstellen barrierefreier Folien und im Video: Entwerfen von Folien für Personen mit Legasthenie.

Verwenden einer barrierefreien Präsentationsvorlage

Verwenden Sie eine der barrierefreien PowerPoint, um sicherzustellen, dass Ihre Foliendesigns, Farben, Kontraste und Schriftarten für alle Zielgruppen zugänglich sind. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Um eine barrierefreie Vorlage zu finden, wählen Sie Datei >aus.

  2. Geben Sie im Textfeld Nach Onlinevorlagen und -designs suchen barrierefreie Vorlagen ein , und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

  4. Wählen Sie in der Vorlagenvorschau Erstellen aus.

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Jede Folie mit einem Titel betiteln

Ein einfacher Schritt zur Empfindlichkeit ist ein eindeutiger, aussagekräftiger Titel auf jeder Folie, auch wenn er nicht sichtbar ist. Eine Person mit einer Sehbehinderung, die eine Bildschirmausgabe verwendet, benötigt die Folientitel, um zu wissen, welche Folie welche ist.

Verwenden Sie das Menüband Bedienungshilfen, um sicherzustellen, dass jede Folie einen Titel hat. Anweisungen dazu finden Sie unter Titel für eine Folieund Erweitern des Abschnitts "Verwenden des Menübands "Barrierefreiheit zum Titel einer Folie".

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Ausblenden eines Folientitels

Sie können einen Titel auf der Folie positionieren. Auf diese Weise hat die Folie einen Titel für die Barrierefreiheit, aber Sie sparen Platz auf der Folie für andere Inhalte. Anweisungen dazu finden Sie unter Titel einer Folie, und erweitern Sie den Abschnitt "Titel auf einer Folie einfügen, den Titel aber unsichtbar machen".

Wenn Sie möchten, dass alle oder viele Ihrer Folientitel ausgeblendet werden, können Sie den Folienmaster ändern. Anweisungen dazu finden Sie unter Titel einer Folieund Erweitern des Abschnitts "Systematisches Ausblenden von Folientiteln".

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Wiederherstellen eines Foliendesigns

Wenn Sie einen Platzhalter auf einer Folie verschoben oder bearbeitet haben, können Sie die Folie auf ihr ursprüngliches Design zurücksetzen. Alle Formatierungen (z. B. Schriftarten, Farben, Effekte) werden auf die in der Vorlage zugewiesenen Formatierungen angewendet. Die Wiederherstellung des Designs kann auch bei der Suche nach Titelplatzhaltern hilfreich sein, die einen eindeutigen Titel benötigen.

  1. Zum Wiederherstellen aller Platzhalter für die ausgewählte Folie wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien die Option Zurücksetzen aus.

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Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Einige Personen mit Sehbehinderungen verwenden eine Bildschirmausgabe, um die Informationen auf der Folie vorlesen zu lassen. Wenn Sie Folien erstellen, ist das Setzen der Objekte in eine logische Lesereihenfolge von entscheidender Bedeutung für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen, um die Folie zu verstehen. 

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung und des Bereichs Lesereihenfolge können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Folieninhalte von der Bildschirmvorleser gelesen werden. Wenn die Bildschirmausgabe die Folie liest, liest sie die Objekte in der Reihenfolge vor, in der sie im Bereich "Lesereihenfolge" aufgelistet sind. 

Eine schrittweise Anleitung zum Festlegen der Lesereihenfolge finden Sie unter Erleichtern des Lesens von Folien mithilfe des Bereichs "Lesereihenfolge".

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Verwenden Sie integrierte Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge, Farben und vieles mehr.

PowerPoint verfügt über integrierte, vordefinierte Foliendesigns, die Platzhalter für Text, Videos, Bilder und vieles mehr enthalten. Die Layouts enthalten auch die gesamte Formatierung wie Designfarben, Schriftarten und Effekte. Um sicherzustellen, dass Ihre Folien barrierefrei sind, sind die integrierten Layouts so konzipiert, dass die Lesereihenfolge für Personen, die Hilfstechnologien wie Bildschirmlesegeräte verwenden, und für Personen, die sie sehen, identisch ist. Weitere Informationen finden Sie im Video: Verwenden barrierefreier Farben und Formatvorlagen auf Folien.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Normal aus.

  2. Gehen Sie auf der Registerkarte Entwurf wie folgt vor:

    • Erweitern Sie den Katalog Designs, und wählen Sie das folienlayout aus. PowerPoint layout wird automatisch auf die Präsentation angewendet.

    • Wählen Sie Designideen und dann eines der vordefinierten Designs aus.

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Vermeiden der Verwendung von Tabellen

Vermeiden Sie im Allgemeinen nach Möglichkeit Tabellen, und präsentieren Sie die Daten auf andere Weise, z. B. Absätze mit Überschriften. Tabellen mit fester Breite können für Personen, die die Bildschirmlupe verwenden, schwierig zu lesen sein, da solche Tabellen eine bestimmte Größe für den Inhalt erzwingen. Dadurch wird die Schriftart sehr klein, was die Benutzer der Bildschirmlupe dazu zwingt, horizontal zu scrollen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so barrierefrei wie möglich ist:

  • Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.

  • Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.

  • Wenn die Tabelle Links enthält, bearbeiten Sie die Linktexte, damit sie sinnvoll sind und den Satz nicht mitten im Satz umbrechen.

  • Stellen Sie sicher, dass der Folieninhalt mit der Bildschirmlupe gut lesbar ist. Zeigen Sie sie auf einem mobilen Gerät an, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Personen auf einem Smartphone nicht horizontal durch die Folie scrollen müssen.

  • Verwenden Sie Tabellenüberschriften.

  • Testen Sie die Barrierefreiheit Plastischer Reader.

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Verwenden von Tabellenüberschriften

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf in der Gruppe Optionen für Tabellenformatvorlagen das Kontrollkästchen Überschriftenzeile.

  3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

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Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten

Durch Alternativtext können Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, verstehen, was in den visuellen Elemente Ihrer Folien wichtig ist. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, seine Absicht und das, was an dem Bild wichtig ist. Bildschirmlesegeräte lesen die Beschreibung für Benutzer vor, die den Inhalt nicht sehen können.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von". Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie Bilder mit Text verwenden, wiederholen Sie den Text auf der Folie. Erwähnen Sie im Alternativtext solcher Bilder das Vorhandensein von Text und seine Absicht. 

PowerPoint für PC in Microsoft 365 werden mithilfe von intelligenten Diensten in der Cloud automatisch Alternativtexte für Fotos, Stock-Bilder und diePowerPoint-Symbole generiert. Überprüfen Sie immer die automatisch generierten Alternativtexte, um sicherzustellen, dass sie die richtige Botschaft vermitteln. Bearbeiten Sie den Text bei Bedarf. Für Diagramme, SmartArt, Screenshots oder Formen müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

Eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Alternativtext finden Sie unter Hinzufügen von Alternativtext zu Formen, Bildern, Diagrammen, SmartArt-Grafikenoder anderen Objekten und Video: Verbessern der Barrierefreiheit von Bildern in PowerPoint.

Tipps: 

  • Im Bereich Alternativtext sind Rechtschreibfehler mit einer roten Schnr ihrer Zeichen unter dem Wort markiert. Um die Rechtschreibung zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

  • Im Bereich Alternativtext können Sie auch Beschreibung für mich generieren auswählen, damit Microsoft in der Cloud bereitgestellte intelligente Dienste eine Beschreibung für Sie erstellen können. Das Ergebnis wird im Alternativtextfeld angezeigt. Denken Sie daran, alle Dort PowerPoint hinzugefügten Kommentare zu löschen, z. B. "Beschreibung automatisch generiert".

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

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Erstellen von barrierefreiem Linktext und Hinzufügen von QuickInfos

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Linktexten wie "Klicken Sie hier", "Diese Seite anzeigen", "Hier klicken" oder "Weitere Informationen". Fügen Sie stattdessen den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Tipp:  Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite: Mehr mit Microsoft-Vorlagen erstellen.

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Links und QuickInfos finden Sie unter Hinzufügen eines Links zu einer Folie.

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Verwenden von barrierefreien Schriftformaten und -farben

Eine barrierefreie Schriftart schließt nicht die Lesegeschwindigkeit von Personen aus oder herab, die eine Folie lesen, einschließlich Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder blinde Personen. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit des Texts in der Präsentation.

Eine schrittweise Anleitung zum Ändern von Schriftarten in PowerPoint Sie zu Ändern der Schriftarten in einer Präsentation oder Ändern der Standardschriftart in PowerPoint.

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Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Um den Leseaufwand zu verringern, wählen Sie vertraute serifen keine Schriftarten wie Arial oder Calibri aus. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Eine Person mit einer Sehbehinderung kann die durch bestimmte Farben vermittelte Bedeutung verpassen. Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

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Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Der Text in Ihrer Präsentation sollte in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

  • Verwenden Sie das vorgefertigte Office-Design, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer barrierefreien Präsentationsvorlage oder Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge, Farben und vieles mehr.

  • Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um die Präsentation zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Sie findet unzureichenden Farbkontrast in Text mit oder ohne Hervorhebungen oder Links in Formen, Tabellen oder SmartArt mit undurchsichtigen Volltonfarben. In anderen Fällen findet es keinen unzureichenden Farbkontrast, z. B. Text in einem transparenten Textfeld oder Platzhalter über dem Folienhintergrund, oder Probleme mit dem Farbkontrast bei Nicht-Textinhalten.

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Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Derzeit unterstützt nur PowerPoint fürWindows das Einfügen und die Wiedergabe von Untertiteln für Untertitel, die vom Video getrennt in separaten Dateien gespeichert sind. Bei allen Versionen von PowerPoint (z. B. PowerPoint für macOS oder mobile Versionen) müssen Untertitel für Hörgeschädigte oder Untertitel in das Video integriert werden, bevor sie in PowerPoint eingefügt werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen für Untertitel, die von Untertiteln PowerPoint.

Untertitel für Hörbeschriftungen und andere Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umdrehen, werden Untertitel für Hörbeschriftungen, Untertitel oder alternative Audiospuren in den eingebetteten Videos nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Um Ihre Präsentation PowerPoint Videos barrierefrei zu machen, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Videos enthalten bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für blinde oder sehbehinderte Benutzer.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel für Hörgeschädigte, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für taube oder hörgeschädigte Benutzer.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Untertiteln zu Medien in PowerPoint

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Speichern ihrer Präsentation in einem anderen Format

Sie können Ihre Präsentation in einem Format speichern, das von einer Bildschirmausgabe problemlos vorgelesen oder auf ein Braille-Lesegerät portiert werden kann. Anweisungen finden Sie unter Video: Speichern einer Präsentation in einem anderen Format oder Erstellen von barrierefreien PDF-Dateien. Stellen Sie vor dem Konvertieren einer Präsentation in ein anderes Format sicher, dass Sie die Barrierefreiheitsprüfung ausführen und alle gemeldeten Probleme beheben.

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Testen der Barrierefreiheit mit einer Bildschirmausgabe

Wenn Ihre Präsentation fertig ist und Sie die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt haben, um sicherzustellen, dass sie barrierefrei ist, können Sie versuchen, mithilfe einer Sprachausgabe, z. B. der Sprachausgabe, durch die Folien zu navigieren. Die Sprachausgabe ist Windows, sodass Sie nichts installieren müssen. Dies ist beispielsweise eine weitere Möglichkeit, Probleme in der Navigationsreihenfolge zu erkennen.

  1. Starten Sie die Bildschirmausgabe. Um die Sprachausgabe zu starten, drücken Sie beispielsweise STRG+Windows-LOGO-TASTE+EINGABETASTE.

  2. Drücken Sie F6, bis sich der Fokus (das blaue Rechteck) im Folieninhaltsbereich befindet.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um durch die Elemente auf der Folie zu navigieren und die Navigationsreihenfolge bei Bedarf zu korrigieren. Um den Fokus vom Folieninhalt weg zu verschieben, drücken Sie ESC oder F6.

  4. Beenden Sie die Bildschirmausgabe. Um die Sprachausgabe beispielsweise zu beenden, drücken Sie STRG+Windows-LOGO-TASTE+EINGABETASTE.

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Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden der Barrierefreiheitserinnerung, um Autoren über Barrierefreiheitsprobleme zu benachrichtigen

Verwenden einer Bildschirmausgabe, um an einer PowerPoint In-Live-Sitzung in Microsoft Teams 

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In PowerPoint unterstützte Dateitypen für Untertitel

Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum PowerPoint von Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Office 2019

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Dafür sorgen, dass Folieninhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge gelesen werden können

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung können Sie Folien auffinden, bei denen es eventuell Probleme mit der Lesereihenfolge gibt.

Wenn eine person, die dies sehen kann, eine Folie liest, liest sie normalerweise Elemente wie Text oder ein Bild in der Reihenfolge, in der die Elemente auf der Folie angezeigt werden. Im Gegensatz dazu liest eine Bildschirmausgabe die Elemente einer Folie in der Reihenfolge, in der sie zur Folie hinzugefügt wurden, was sich möglicherweise stark von der Reihenfolge der Elemente unterscheiden kann.

Um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Inhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge liest, ist es wichtig, die Lesereihenfolge zu überprüfen.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden der integrierten Foliendesigns beim Erstellen einer neuen Folie

PowerPoint Folienlayouts enthält integrierte Folienlayouts, die Sie auf jede beliebige Folie anwenden können. Wenn Sie die Layouts bei einer neuen Folie anwenden, stellen diese automatisch sicher, dass die Lesereihenfolge bei jedem Benutzer funktioniert.

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können sogar die URL der Seite verwenden, wenn sie kurz und beschreibend ist, z. B. www.microsoft.com.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Aktivieren Sie den Graustufenfarbfilter in den Systemeinstellungen > Barrierefreiheit > anzeigen > Farbfiltern. Wechseln Sie in älteren Versionen von macOS zu Systemeinstellungen > Barrierefreiheit > und aktivieren Sie Graustufen. Visuelles Überprüfen der Folien in Ihrer Präsentation

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrer Tabellenkalkulation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Verwenden Sie zwischen Text und Hintergrund einen starker Kontrast, damit Personen mit Sehbehinderungen den Inhalt sehen und verwenden können. Verwenden Sie dunklen Text auf einem weißen oder beigen Hintergrund, oder kehren Sie dies um, und verwenden Sie weißen Text auf einem dunklen Hintergrund.

Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es auch farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Geben Sie jeder Folie einen eindeutigen Titel.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung für die Suche nach Folien ohne Titel.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden eindeutiger Folientitel

Ausblenden eines Folientitels

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können z. B. von vertrauten serifensischen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren PowerPoint in einem Microsoft 365:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für Bilder. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol, einen Screenshot oder ein anderes Bild handelt, das kein Foto ist, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Bilder mit ausgewählter Option "Alternativtext".
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat >Alternativtext aus.

      Schaltfläche Alternativtext im Menüband für ein Bild in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Alternativtext in PowerPoint für Mac

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Formen mit ausgewählter Option "Alternativtext"

      Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens, der das gesamte Shape umgibt, und nicht innerhalb eines seiner Teile.

    • Markieren Sie eine Form. Wählen Sie Formformat >Alternativtext aus.

      Schaltfläche Alternativtext im Menüband für eine Form in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um das Shape und dessen Kontext für Personen zu beschreiben, die das Shape nicht sehen können.

    Bereich Alternativtext für Formen in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Formen mit ausgewählter Option "Alternativtext"

      Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens, der die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht innerhalb eines Teil davon.

    • Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine SmartArt in PowertPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um die SmartArt-Grafik und deren Kontext für Personen zu beschreiben, die sie nicht sehen können.

    Bereich Alternativtext für Formen in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus. Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Diagramme mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Bereich Alternativtext für Diagramme in PowerPoint für Mac in Office 365.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation über rein dekorative Visualisierungen verfügt, können Sie sie als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Wenn ein Bildschirmleser ein solches Bild findet, kündigt es einfach an, dass es dekorativ ist, sodass der Benutzer weiß, dass ihm keine Informationen fehlen.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

    • Wählen Sie ein visuelles Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Format des visuellen > Alternativtext aus.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Dekoratives Alternativtextbild in PowerPoint für Mac in Office 365.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Office 2019

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren PowerPoint in einem Office 2019:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Damit Ihre Präsentationen einem breiteren Publikum zugänglich sind, fügen Sie den Bildern auf Ihren Folien Alternativtext hinzu. PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Bilder mit ausgewählter Option "Alternativtext".
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Bildformat >Alternativtext aus.

      Schaltfläche Alternativtext im Menüband für ein Bild in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Alternativtext in PowerPoint für Mac

Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu löschen, PowerPoint hinzugefügt wurden, z. B. "Beschreibung mit hoher Sicherheit generiert".

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Formen mit ausgewählter Option "Alternativtext"

      Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens, der das gesamte Shape umgibt, und nicht innerhalb eines seiner Teile.

    • Markieren Sie eine Form. Wählen Sie Formformat >Alternativtext aus.

      Schaltfläche Alternativtext im Menüband für eine Form in PowerPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um das Shape und dessen Kontext für Personen zu beschreiben, die das Shape nicht sehen können.

    Bereich Alternativtext für Formen in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für Formen mit ausgewählter Option "Alternativtext"

      Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Rahmens, der die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht innerhalb eines Teil davon.

    • Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche "Alternativtext" im Menüband für eine SmartArt in PowertPoint für Mac.

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  2. Geben Sie ein bis zwei Sätze ein, um die SmartArt-Grafik und deren Kontext für Personen zu beschreiben, die sie nicht sehen können.

    Bereich Alternativtext für Formen in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus. Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Diagramme mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Bereich Alternativtext für Diagramme in PowerPoint für Mac in Office 365.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation über rein dekorative Visualisierungen verfügt, können Sie sie als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Wenn ein Bildschirmleser ein solches Bild findet, kündigt es einfach an, dass es dekorativ ist, sodass der Benutzer weiß, dass ihm keine Informationen fehlen.

  1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

    • Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

    • Wählen Sie ein visuelles Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Format des visuellen > Alternativtext aus.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Dekoratives Alternativtextbild in PowerPoint für Mac in Office 365.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren PowerPoint in einem Office 2016:

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Grafik formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Bild ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Grafik formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie SmartArt formatieren und dann Formoptionen aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die SmartArt-Grafik ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Formen Alternativtext hinzuzufügen, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.

  2. Wählen Sie Form formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

  2. Wählen Sie Diagrammbereich formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Diagrammbereich formatieren auf der Registerkarte Diagrammoptionen die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Diagramm ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Diagrammbereich formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren Präsentation PowerPoint können.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

  6. Um die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie OK > OK aus.

Screenshot des Dialogfelds "Link einfügen"

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine der enthaltenen barrierefreien Vorlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Foliendesigns, Farben, Kontraste und Schriftarten für alle Zielgruppen zugänglich sind. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Um eine barrierefreie Vorlage zu finden, wählen Sie Datei >aus Vorlage aus.

  2. Geben Sie im Textfeld Alle Vorlagen durchsuchen den Text barrierefreie Vorlagen ein , und drücken Sie die EINGABE.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

Seite "Vorlagen" in PowerPoint für Mac

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf das Kontrollkästchen Überschrift

  3. Geben Sie Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Kontrollkästchens "Überschrift" auf der Registerkarte "Tabellenentwurf"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Verwenden Sie die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe zum Formatieren Ihres Texts.

Screenshot der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Start"

Erstellen von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Folie.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.

  4. Geben Sie den gewünschten Text für jedes Element der Aufzählung in der Liste ein.

Erweitertes Menü "Aufzählung" in PowerPoint für Mac.

Erstellen sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Folie.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus.

  4. Geben Sie den gewünschten Text für jedes Element der Nummerierung in der Liste ein.

Erweitertes Menü "Nummerierte Liste" in PowerPoint für Mac.

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren Präsentation PowerPoint erstellen. (Verwandte Informationen finden Sie unter Titel einer Folie.)

Verwenden eindeutiger Folientitel

  1. Zum Wiederherstellen aller Platzhalter für die ausgewählte Folie wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Zurücksetzen aus.

  2. Geben Sie auf der Folie einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel ein.

Screenshot des Befehls "Zurücksetzen" in der Gruppe "Folien" auf der Registerkarte "Start"

Ausblenden eines Folientitels

Positionieren Sie einen Titel nicht auf der Folie, damit er nicht sichtbar ist, aber dennoch von Bildschirmleseern vorsprecht.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Zoom aus, und senken Sie dann den Zoomprozentsatz auf ca. 50 %, damit die Ränder außerhalb der Folie sichtbar sind. 

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rahmen des Platzhalterfelds Titel, damit der Mauszeiger zu einem Zeiger mit vier Zeigern wird.

  3. Ziehen Sie den Titelplatzhalter nach oben oder unten, und legen Sie ihn dann außerhalb der Folienbegrenzung ab.

    Der Titel einer PowerPoint, die unter macOS außerhalb des Folienrands verschoben wird

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Legen Sie mithilfe des Bereichs Auswahl die Reihenfolge fest, in der die Folieninhalte von den Bildschirmsprachausgaben gelesen werden. Wenn die Bildschirmausgabe diese Folie liest, liest sie die Objekte in der umgekehrten Richtung vor, in der sie im Auswahlbereich aufgelistet sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Anordnen aus.

  2. Wählen Sie im Menü Anordnen die Option Auswahlbereich aus.

  3. Zum Ändern der Lesereihenfolge verschieben Sie die Elemente im Bereich Auswahl per Drag&Drop an die neue Position.

Screenshot des Bereichs "Auswahl" mit Auflistung aller Objekte auf der Folie in umgekehrter Reihenfolge

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

PowerPoint verfügt über integrierte Foliendesigns, die Platzhalter für Text, Videos, Bilder und vieles mehr enthalten. Die Layouts enthalten auch die gesamte Formatierung wie Designfarben, Schriftarten und Effekte. Um die Barrierefreiheit Ihrer Folien sicherzustellen, sind die integrierten Layouts so konzipiert, dass die Lesereihenfolge mit derjenigen für nicht sehbehinderte Personen und für solche Personen identisch ist, die eine Technologie wie Sprachausgaben nutzen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normal.

  2. Suchen Sie im Miniaturbildbereich die Stelle, an der Sie die neue Folie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  3. Wählen Sie Neue Folie und dann die eingefügte Folie aus.

  4. Erweitern Sie auf der Registerkarte Entwurf den Katalog "Designs", und wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. PowerPoint wendet dieses Layout automatisch auf die neue Folie an.

  5. Wechseln Sie zu der neuen Folie, und fügen Sie den gewünschten Titel und Inhalt hinzu.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateitypen für Untertitel, die von Untertiteln PowerPoint.

Untertitel für Hörbeschriftungen und andere Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umdrehen, werden Untertitel für Hörbeschriftungen, Untertitel oder alternative Audiospuren in den eingebetteten Videos nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Um Ihre Präsentation PowerPoint Videos barrierefrei zu machen, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel für Hörgeschädigte, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für gehörlose oder hörgeschädigte Benutzer.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Bildschirmausgabe, um an einer PowerPoint In-Live-Sitzung in Microsoft Teams 

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In PowerPoint unterstützte Dateitypen für Untertitel

iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum PowerPoint von Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, Formen, Diagramme, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern, Tabellen und Formen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können z. B. von vertrauten serifensischen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern, Tabellen, Diagrammen und Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern, Tabellen, Diagrammen, Formen und anderen visuellen Elementen hinzu, damit Bildschirmlesegeräte den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Elements für Benutzer verwendet wird, die es nicht sehen können.

  1. Wählen Sie das Element aus, z. B. ein Bild.

  2. Zum Öffnen der zugehörigen Registerkarte, z. B. der Registerkarte Bild, tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Alternativtext, und geben Sie eine Beschreibung für das Element ein. Beschreiben Sie z. B. den Inhalt des Bilds.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen. 

  1. Wählen Sie das visuelle Symbol aus, z. B. ein Bild oder ein Diagramm.

  2. Um die zugehörige Registerkarte zu öffnen, z. B . die Registerkarte Bild, wählen Sie die Schaltfläche Menüband anzeigen Symbol „Bearbeiten".

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Wählen Sie die Umschaltfläche Als dekorativ markieren und dann Fertig aus.

The Mark as decorative option selected in the Alt Text dialog box in PowerPoint for iOS.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Designs für Folien, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten ausgelegt. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Menü "Designs" in PowerPoint für iOS.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Menü "Tabellenüberschrift" in PowerPoint für iOS.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

Menü "Schriftart" in PowerPoint für iOS.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind.

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden.

Untertitel für Hörbeschriftungen und andere Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umdrehen, werden Untertitel für Hörbeschriftungen, Untertitel oder alternative Audiospuren in den eingebetteten Videos nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Um Ihre Präsentation PowerPoint Videos barrierefrei zu machen, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel für Hörgeschädigte, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für gehörlose oder hörgeschädigte Benutzer.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In PowerPoint unterstützte Dateitypen für Untertitel

Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum PowerPoint von Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle Bilder, Formen und Tabellen

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können z. B. von vertrauten serifensischen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen und Tabellen in Ihren Präsentation PowerPoint wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Bild tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein.

    Dialogfeld "Alternativtext" für ein Bild in PowerPoint für Android.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Wählen Sie eine Form aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Form tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

    Dialogfeld "Alternativtext" für eine Form in PowerPoint für Android.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

    Alternativtext für eine Tabelle in PowerPoint für Android.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. Benutzer, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, können hören, dass diese Objekte dekorativ sind, und wissen dann, dass ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.

  1. Um den Bereich Alternativtext zu öffnen, wählen Sie ein Bild aus.

  2. Um das Formatierungsmenü für das visuelle Visuelle zu öffnen, tippen Sie auf der Schaltfläche Befehle anzeigen auf Symbol „Bearbeiten".

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Dekorativ. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Im Dialogfeld Alternativtext in der PowerPoint für Android als dekorativ PowerPoint für Android.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Designs für Folien, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten ausgelegt. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

    Designs für Folien in PowerPoint für Android.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

    Tipp: Wenn die Option bereits ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

    Menü "Formatvorlagen für Tabellenüberschriftenzeilen" in PowerPoint für Android.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol „Bearbeiten".

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

    Menü 'Schriftart' im PowerPoint für Android.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen, mit denen Sie anpassen können, wie die Untertitel angezeigt werden. 

Untertitel für Hörbeschriftungen und andere Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umdrehen, werden Untertitel für Hörbeschriftungen, Untertitel oder alternative Audiospuren in den eingebetteten Videos nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten.  

Um Ihre Präsentation PowerPoint barrierefrei zu machen, stellen Sie Folgendes sicher:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos, die Dialoge enthalten, umfassen auch Untertitel für Hörgeschädigte, In-Band-Untertitel, offene Untertitel oder Untertitel in einem unterstützten Format für gehörlose oder hörgeschädigte Benutzer.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

Office Online: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreierPowerPoint für Web Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint für Web-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Formen, Gruppen, eingebettete Objekte und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen oder eingebetteten Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können sogar die URL der Seite verwenden, wenn sie kurz und beschreibend ist, z. B. www.microsoft.com.

Hinzufügen von Linktext

Ändern des Texts eines Links

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Wechseln Sie Windows Einstellungen, und aktivieren Sie den Graustufenfilter in Einstellungen > erleichterte Bedienung > Farbfiltern. Überprüfen Sie visuell jede Folie in Ihrer Präsentation auf Instanzen von Farbcodierung.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden Sie Kreise oder eine Animation, um Informationen hervorzuheben, anstelle von Laserpointern oder Farbe.

Fügen Sie Formen hinzu, wenn Farbe dazu verwendet wird, den Status zu kennzeichnen. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts suchen Sie nach Folientext, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Der Text in Ihren Präsentationen sollte lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Vermeiden Sie es, die Farben Orange, Rot und Grün in der Vorlage und im Text zu verwenden.

Verwenden Sie Muster in Grafiken anstelle von Farben, um interessante Punkte hervorzuheben.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Geben Sie jeder Folie einen eindeutigen Titel.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung , um Folien zu finden, die keine Titel haben.

Benutzer von Sprachausgaben und anderen Hilfstechnologien hören in einer bestimmten Reihenfolge gelesene Folientexte, Formen und Inhalte. Aus diesem Grund ist es eine bewährte Methode, die Folienlayouts in PowerPoint für Web zu verwenden, mit denen sichergestellt wird, dass Inhalte von Bildschirmlesegeräten in einer logischen Reihenfolge gelesen werden.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden einer logischen Lesereihenfolge

Verwenden eindeutiger Folientitel

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können z. B. von vertrauten serifensischen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Hinweis: Die Barrierefreiheitsprüfung prüft Ihre Präsentation auf alle Probleme, die im Browser behoben werden können. Öffnen Sie Ihre Präsentation für eine vollständige Überprüfung in der Desktop-App, und verwenden Sie die Desktop-Barrierefreiheitsprüfung für Windows oder Mac.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu Bildern und Tabellen in Ihren PowerPoint für Web-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

      Kontextmenü für ein Bild mit der Option "Alternativtext bearbeiten" in PowerPoint Online
    • Wählen Sie ein Bild aus. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

      Schaltfläche Alternativtext im Menüband für ein Bild in PowerPoint Online.
  2. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Bild ein.

Dialogfeld "Alternativtext" in PowerPoint Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus.

  2. Wählen Sie Entwurf > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die SmartArt-Grafik ein.

Schaltfläche Alternativtext im Menüband für eine SmartArt in PowerPoint Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen oder eingebetteten Videos

  1. Wählen Sie eine Form oder ein Video aus.

  2. Wählen Sie Format > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für das Shape oder Video ein.

Schaltfläche Alternativtext im Menüband für eine Form und ein Video in PowerPoint Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der Tabelle.

  2. Wählen Sie Layout > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

Schaltfläche Alternativtext im Menüband für eine Tabelle in PowerPoint Online.

Erstellen barrierefreier Links und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links und Tabellen in Ihren PowerPoint für Web-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellentools die Option Entwurf aus.

  3. Wählen Sie Kopfzeile aus, und geben Sie dann die Spaltenüberschriften in die Tabelle ein.

Screenshot der Gruppe "Tabellenformatoptionen" auf der Registerkarte "Tabellentools | Entwurf" mit ausgewählter Option "Überschriftenzeile"

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint für Web-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen barrierefreien Designs und Vorlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Foliendesigns, Farben, Kontraste und Schriftarten für alle Zielgruppen zugänglich sind. Sie sind außerdem so konzipiert, dass der Folieninhalt leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann.

  1. Wechseln Sie in Ihrem Browser zu Beispielvorlage PowerPoint Barrierefreie Vorlagen.

  2. Wählen Sie auf der PowerPoint Barrierefreie Dateien die Option Herunterladen aus. Der Vorlagens sampler wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  3. Öffnen Sie den Sampler in der PowerPoint, wählen Sie ein geeignetes Foliendesign aus, und speichern Sie es.

  4. Öffnen PowerPoint für Web in Ihrem Browser, öffnen Sie das ausgewählte Design, und erstellen Sie Ihre Präsentation.

Verwenden einer logischen Lesereihenfolge

Legen Sie mithilfe des Bereichs Auswahl die Reihenfolge fest, in der die Folieninhalte von den Bildschirmsprachausgaben gelesen werden. Wenn die Bildschirmausgabe diese Folie liest, liest sie die Objekte in der umgekehrten Richtung vor, in der sie im Auswahlbereich aufgelistet sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option > Auswahlbereich aus.

  2. Zum Ändern der Lesereihenfolge verschieben Sie die Elemente im Bereich Auswahl per Drag&Drop an die neue Position.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart Ihre Formatierungsoptionen aus.

Schriftartgruppe in PowerPoint Online

Verwenden von eindeutigen Titeln für Folien

  1. Wählen Sie eine Folie aus, die keinen Titel hat.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Layout aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Folienlayout ein Folienlayout aus, das Titelplatzhalter enthält, und wählen Sie dann Layout ändern aus. das neue Layout wird auf die Folien angewendet.

  4. Geben Sie für den Platzhalter "Titel" einen eindeutigen Namen ein.

Hinweis: Ein Titel muss nicht unbedingt sichtbar sein, um barrierefrei zu sein. Personen, die eine Sprachausgabe verwenden, hören z. B. einen Folientitel auch dann, wenn er nicht sichtbar ist. In der PowerPoint Desktopversion können Sie den Auswahlbereich verwenden, um die Sichtbarkeit von Titeln und anderen Objekten auf einer Folie zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Schaltfläche "Layout" im Menüband der Registerkarte "Start" in PowerPoint Online.

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Bildschirmausgabe, um an einer PowerPoint In-Live-Sitzung in Microsoft Teams 

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In PowerPoint unterstützte Dateitypen für Untertitel

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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