Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente und zum Entsperren Ihrer Inhalte für jeden, einschließlich Personen mit Behinderungen.

Word verfügt über viele integrierte Features, die Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zum Lesen und Erstellen von Dokumenten unterstützen. In diesem Thema erfahren Sie beispielsweise, wie Sie mit der Barrierefreiheitsprüfung arbeiten, um Barrierefreiheitsprobleme zu beheben, während Sie Ihr Dokument schreiben. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Alternativtexte zu Bildern hinzugefügt werden, damit Personen, die eine Bildschirmleseansicht verwenden, dem Bild zuhören können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Schriftarten, Farben und Formatvorlagen die Integration Ihrer Word maximieren können, bevor Sie sie für andere Personen freigeben.

Inhalt

Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Vermeiden Sie häufige Barrierefreiheitsprobleme wie fehlenden Alternativtext (Alt-Text) und niedrige Kontrastfarben.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie es allen einfach, Ihre Dokumente zu lesen.

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Word

Vermeiden Sie im Allgemeinen nach Möglichkeit Tabellen, und stellen Sie die Daten auf andere Weise vor.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Überprüfen Sie Ihre Tabellen visuell, um zu überprüfen, ob sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Vermeiden der Verwendung von Tabellen

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Erstellen von Absatzbannern

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Um zu überprüfen, ob die Reihenfolge der Überschriften logisch ist, scannen Sie das Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments visuell.

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word, um die Tabstoppreihenfolge zu erhalten und Ihre Dokumente für Bildschirmleseprogramme einfacher zu Word.

Sie können Ihre Inhalte auch mithilfe von Absatzbannern organisieren.

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Erstellen von barrierefreien Listen

Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen

Erstellen von Absatzbannern

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Elemente ein.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrem Dokument suchen, der schwer zu lesen oder schwierig vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

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Überprüfen der Barrierefreiheit während der Word 

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme kennzeichnet, die auftreten. Es wird erläutert, warum jedes Problem für Personen mit Behinderungen möglicherweise ein potenzielles Problem darstellt. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die angezeigten Probleme beheben können.

InWord wird die Barrierefreiheitsprüfung beim Erstellen eines Dokuments automatisch im Hintergrund ausgeführt. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung Barrierefreiheitsprobleme erkennt, wird eine Erinnerung in der Statusleiste angezeigt.

Um die Barrierefreiheitsprüfung manuell zu starten, wählen Sie Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus. Der Bereich Bedienungshilfen wird geöffnet, und Sie können nun Barrierefreiheitsprobleme überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung und im Video: Überprüfen der Barrierefreiheit Ihres Dokuments.

Tipp: Verwenden Sie das Add-In "Barrierefreiheitserinnerung" für Office, um Autoren und Mitwirkende über Barrierefreiheitsprobleme in ihren Dokumenten zu benachrichtigen. Mit dem Add-In können Sie schnell Erinnerungskommentare hinzufügen, die das Bewusstsein für Barrierefreiheitsprobleme verbreiten und die Verwendung der Barrierefreiheitsprüfung fördern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Barrierefreiheitserinnerung, um Autoren über Barrierefreiheitsprobleme zu informieren.

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Vermeiden der Verwendung von Tabellen

Vermeiden Sie im Allgemeinen Nach Möglichkeit Tabellen, und präsentieren Sie die Daten auf andere Weise, z. B. Absätze mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können für Personen, die die Bildschirmlupe verwenden, schwierig zu lesen sein, da solche Tabellen eine bestimmte Größe für den Inhalt erzwingen. Dadurch wird die Schriftart sehr klein, was die Benutzer der Bildschirmlupe dazu zwingt, horizontal zu scrollen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so barrierefrei wie möglich ist:

  • Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.

  • Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.

  • Wenn die Tabelle Links enthält, bearbeiten Sie die Linktexte, damit sie sinnvoll sind und den Satz nicht mitten im Satz umbrechen.

  • Stellen Sie sicher, dass das Dokument mit der Bildschirmlupe einfach gelesen werden kann. Senden Sie den Dokumententwurf an sich selbst, und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Personen das Dokument nicht horizontal scrollen müssen.

  • Verwenden Sie Tabellenüberschriften

  • Testen Sie die Barrierefreiheit Plastischer Reader.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten. 

Eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen einer Kopfzeile zu einer Tabelle finden Sie unter Erstellen von barrierefreien Tabellen in Word.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

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Verwenden von integrierten Überschriften und Formatvorlagen

Überschriften sollen sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologien gescannt werden. Im Idealfall wird in Überschriften erläutert, wofür ein Dokumentabschnitt steht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, und erstellen Sie beschreibende Überschriftentexte, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen die Struktur des Dokuments und die Navigation in den Überschriften einfacher bestimmen können.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, und überspringen Sie keine Überschriftenebenen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Ordnen Sie die Informationen in Ihrem Dokument in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Eine schrittweise Anleitung zur Verwendung der Überschriften und Formatvorlagen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit Überschriftenformaten.

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Erstellen von Absatzbannern

Sie können nicht nur Überschriften verwenden, um den Inhalt Ihres Dokuments zu organisieren, sondern auch Absatzbanner erstellen. In einem Absatzbanner erstreckt sich der Hintergrundfarbenblock über die Breite des Dokuments und hebt den Text im Banner hervor. Dies ist eine gute Alternative zu Tabellen zum Organisieren und Trennen von Inhalten.

Anweisungen zum Erstellen von Absatzbannern finden Sie unter Anwenden von Schattierung auf Wörter oder Absätze.

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Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten

Alternativtext hilft Personen, die den Bildschirm nicht sehen können, zu verstehen, was bei visuellen Inhalten wichtig ist. Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie dessen Zweck an. Bildschirmlesegeräte lesen den Text vor, um das Bild für Benutzer zu beschreiben, die das Bild nicht sehen können.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von". Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben.

Eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen von Alternativtext finden Sie unter Hinzufügen von Alternativtext zu Formen, Grafiken, Diagrammen , SmartArt-Grafiken oder anderen Objekten.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Anstatt die Objekte in einem Diagramm zu gruppieren, verflachen Sie das Diagramm in ein Bild, und fügen Sie dem Bild Alternativtext hinzu. Wenn Sie die Objekte gruppieren, befinden sich die untergeordneten Objekte weiterhin in der Registerkartenreihenfolge mit Gruppen.

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Verwenden von barrierefreien Schriftformaten und -farben

Eine barrierefreie Schriftart schließt nicht die Lesegeschwindigkeit von Personen aus oder herab, die ein Dokument lesen, einschließlich Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder blinde Personen. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit des Dokuments.

Anweisungen zum Ändern der Standardschriftart finden Sie unter Ändern der Standardschriftart in Word.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um den Leseaufwand zu verringern, wählen Sie vertraute serifen keine Schriftarten wie Arial oder Calibri aus. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Eine Person mit einer Sehbehinderung kann die durch bestimmte Farben vermittelte Bedeutung verpassen. Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

  • Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn Farbe dazu verwendet wird, den Status zu kennzeichnen. Fügen Sie z. B. ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel , wenn Grün zum Angeben von "bestanden", und ein großbuchstabes X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin , wenn Rot für "nicht bestanden" steht.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Der Text in Ihrem Dokument sollte in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text im Modus mit hohem Kontrast gut angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Anweisungen zum Ändern der Schriftfarbe inWord finden Sie unter Ändern der Schriftfarbe.

  • Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontrast zu finden. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.

  • Verwenden Sie die Analyse für den Farbkontrast, eine kostenlose App, die Farben und Kontrast analysiert und die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

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Erstellen von barrierefreien Listen

Damit Ihr Dokument für Bildschirmlesegeräte leichter lesbar ist, ordnen Sie die Informationen in Ihrem Dokument in kleineren Abschnitten an, z. B. Aufzählungen oder nummerierte Listen.

Entwerfen Sie Listen so, dass Sie in der Mitte einer Liste keinen einfachen Absatz ohne Aufzählungszeichen oder Nummer hinzufügen müssen. Wenn Ihre Liste durch einen einfachen Absatz aufgeschlüsselt ist, wird von einigen Bildschirmleseern möglicherweise die falsche Anzahl von Listenelementen ankündigen. Außerdem kann der Benutzer in der Mitte der Liste hören, dass er die Liste verlässt. 

Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Listen finden Sie unter Erstellen einer Aufzählung oder einer nummerierten Liste.

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Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Um den Leseaufwand zu verringern, können Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen vergrößern.

Eine schrittweise Anleitung zum Anpassen des Abstands finden Sie unter Anpassen von Einzüge und Abständen in Word.

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Testen der Barrierefreiheit mit Plastischer Reader

Versuchen Sie, das Dokument mit einer Plastischer Reader, um zu überprüfen, wie das klingt.

  1. Wählen Sie in Ihrem Dokument Ansicht > Plastischer Reader.

  2. Wählen Sie Plastischer Reader Registerkarte "Laut vorlesen" aus.

  3. Um die Plastischer Reader zu beenden, wählen Sie Schließen Plastischer Reader.

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Siehe auch

Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrem Dokument suchen, der schwer zu lesen oder schwierig vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Um zu überprüfen, ob die Reihenfolge der Überschriften logisch ist, scannen Sie das Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments visuell.

Sie können auch auf jede Überschrift klicken und ein integriertes Überschriftenformat darauf anwenden.

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word, um die Tabstoppreihenfolge zu erhalten und Ihre Dokumente für Bildschirmleseprogramme einfacher zu Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall folgen auf jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

So stellen Sie sicher, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten.

Sie können Ihre Tabellen auch visuell überprüfen, um zu überprüfen, ob sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen in Ihren Word in einem Microsoft 365:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, sollten Sie Inhalt und Zweck des Bilds präzise und unzweideutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter dies tun. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Bildern wie zum Beispiel Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen Alternativtext hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text für Benutzer vorlesen können, die das Bild nicht sehen können.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein Bild aus, und klicken Sie auf der Menübandregisterkarte Bildformat auf die Schaltfläche Alternativtext .

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Option Alternativtext im Kontextmenü in Word

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.

  2. Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, um den Inhalt und den Kontext des Bildes zu beschreiben.

    Der Bereich "Alternativtext" in Word

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie eine Form oder SmartArt-Grafik aus, und drücken Sie auf der Menübandregisterkarte Formformat die Schaltfläche Alternativtext .

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Option "Alternativtext in einem Kontextmenü, um einer Form Alternativtext hinzuzufügen

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.

  2. Schreiben Sie 1-2 Sätze, um den Inhalt und den Kontext der Form oder der SmartArt-Grafik zu beschreiben.

    Der Bereich "Alternativtext" in Word

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein Diagramm aus, und klicken Sie auf der MenübandregisterkarteFormat auf die Schaltfläche Alternativtext .

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Tipp: Um das richtige Menü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Diagrammbereich, das heißt, irgendwo innerhalb des Rahmens, der um das ganze Diagramm herumgeht – nicht innerhalb eines Diagrammteils.

  2. Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, um den Inhalt und den Kontext des Bildes zu beschreiben.

    Bereich Alternativtext in Word

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Dekorative Objekte gestalten visuell interessant, sind aber nicht informativ (z. B. Zierränder). Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören diese dekorativ, sodass sie wissen, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen.

  1. Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Kontrollkästchen Dekorativ im Bereich Alternativtext ausgewählt

Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren, werden alle visuellen Objekte, die Sie als dekorativ gekennzeichnet haben, beibehalten, indem Sie sie als Artefakte markieren.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren Word-Dokumenten hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Bild formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie SmartArt formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Form formatieren" mit Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.

  2. Wählen Sie Form formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Form formatieren" mit Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

  2. Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Diagrammbereich formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus.

    Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Adresse ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Screenshot der Dialogfelder "Link einfügen" und "Text für QuickInfo"

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie die Überschrift.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.

Screenshot of the heading style options

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Screenshot of bullet style options

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus.

  4. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Screenshot of numbering style options

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.

    Word für Mac zur Auswahl der Schriftfarbe
  • Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.

  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie Zeilen- und Absatzabstand > Zeilenabstandsoptionen aus.

    Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.

  4. Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.

Screenshot of the Paragraph dialog

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf das Kontrollkästchen Überschrift

  3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Screenshot of the Header Row check box

Siehe auch

iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden eines größeren Schriftgrads (11 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden von Textabstand

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Damit die Aktivierreihenfolge beibehalten wird und Ihre Dokumente leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann, verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere.

  3. Tippen Sie auf Start > Einfügen.

  4. Tippen Sie auf den Befehl Link .

  5. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld ANZEIGE angezeigt. Dies ist der Linktext. Ändern Sie ihn bei Bedarf.

  6. Wenn Sie einen Link hinzufügen möchten , geben Sie im Feld ADRESSE die URL ein.

  7. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Fertig.

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Befehl "Link" mit URL (Adresse) und anzuzeigendem Text

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Formatvorlagen .

  4. Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.

Befehl "Formatvorlagen" mit ausgewählter Option "Überschrift 1"

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Aufzählungszeichen .

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Aufzählungszeichenoption.

  5. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Befehl "Aufzählungszeichen" mit Formatierungsoptionen

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Nummerierung .

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Nummerierungsoption.

  5. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Erweiterter Befehl "Nummerierung" mit Formatierungsoptionen

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.

    Screenshot der automatischen Farbeinstellung für Schriftarten
  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen folgendermaßen:

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere.

  3. Tippen Sie auf Absatzformatierung, > zeilenabstand ändern möchten.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Abstandsoption.

Befehl "Zeilenabstand" mit Formatierungsoptionen, "1,15" ausgewählt

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Tippen Sie auf Start > Einfügen > Tabelle.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Formatoptionen .

  4. Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.

  5. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Befehl "Formatoptionen" erweitert, "Überschriftenzeile" ausgewählt

Siehe auch

Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden von Textabstand

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word, um die Tabstoppreihenfolge zu erhalten und Ihre Dokumente für Bildschirmleseprogramme einfacher zu Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Visualisierungen und Tabellen in Ihren Word hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Bild tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche.

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Alternativtext , und tippen Sie dann auf sie.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Word für Android 'Alternativtext' im Bild

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Markieren Sie ein Shape.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Form tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE Klicken.

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Alternativtext , und tippen Sie dann auf sie.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche.

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Alternativtext , und tippen Sie dann auf sie.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche .

  3. Tippen Sie auf Start > Einfügen.

  4. Scrollen Sie nach unten zur Option Link , tippen Sie auf sie, und tippen Sie dann auf Link einfügen.

  5. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Ändern Sie ihn bei Bedarf.

  6. Zum Hinzufügen eines Links geben Sie im Feld Adresse die URL ein.

  7. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Übernehmen.

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Befehl "Link" mit anzuzeigendem Text und Adresse

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Formatvorlagen, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.

Word für Android 'Überschriftenformatvorlagen'

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Aufzählungszeichen , und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Aufzählungszeichenoption.

  5. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Word für Android von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Nummerierung, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Nummerierungsoption.

  5. Geben Sie jedes Element in der nummerierten Liste ein.

Word für Android nach geordneten Listen

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.

    Word für Android "Schriftfarbe"
  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Absatzformatierung , und tippen Sie dann auf die Option.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Abstandsoption.

Word für Android 'Absatzformatierung'

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie am unteren Bildschirmrand am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE Schaltfläche.

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Formatoptionen, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.

    Tipp: Wenn eine Option ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  5. Geben Sie in der Tabelle jede Spaltenüberschrift ein.

Word für Android optionen für Tabellenformat

Siehe auch

Office Online: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word Online Dokumenten

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Word Online Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Bildern und Tabellen Alternativtext hinzu.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts suchen Sie nach Text in Ihrem Dokument, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Zum Auffinden von Überschriften, bei denen keine integrierten Formatvorlagen verwendet wurden, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments nach Text vor, der wie eine Überschrift aussieht. Markieren Sie diesen Text, und schauen Sie im Menüband auf der Registerkarte "Start" nach, ob ein Überschriftenformat verwendet wurde.

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word Online, um die Tabstoppreihenfolge zu erhalten und Ihre Dokumente für Bildschirmleseprogramme einfacher zu Word Online.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Informationen zur Spaltenüberschrift an.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung , um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen oder verschachtelten Tabellen enthalten.

Sie können Ihre Tabellen auch visuell überprüfen, um zu überprüfen, ob sie keine völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zeilen und Spalten in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu Bildern und Tabellen in Ihren Dokumenten Word Online wird.

Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Feld Beschreibung zu setzen und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Wählen Sie Bild > Alternativtext aus. Der Bereich Grafik formatieren wird rechts neben dem Bildschirm geöffnet.

  3. Geben Sie den Alternativtext in das Feld Beschreibung ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Bereich Alternativtext formatieren in Word für das Web.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie Tabelle > Alternativtext aus. Das Dialogfeld Alternativtext wird geöffnet. Möglicherweise müssen Sie die Schaltfläche ... auswählen, um die Option Alternativtext zu sehen. 

  3. Geben Sie den Alternativtext in das Feld Beschreibung ein, und wählen Sie OK aus.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Dialogfeld "Tabellenalternativer Text" in Word für das Web.

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren Dokumenten Word Online können.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein, und wählen Sie Einfügen aus.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Dialogfeld "Einfügen verknüpfen" in Word für das Web.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie dann Start > Schaltfläche "Schriftfarbe" in Word für das Web. (Schriftfarbe) und > aus.

    Word Online-Menü 'Schriftfarbe auswählen'
  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Überschriftentext, und wählen Sie dann die Registerkarte Start aus.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Formatvorlagen und dann ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.

Word Online-Menü "Textformatvorlagen"

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Aufzählungszeichen" in Word für das Web. (Aufzählungszeichen) und dann das Format des Aufzählungszeichens aus, das Sie verwenden möchten.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Word Online-Menü "Aufzählungszeichen"

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie Schaltfläche "Nummerierung" in Word für das Web. Schaltfläche "Nummerierung" und dann die Formatvorlage für die Liste aus, die Sie verwenden möchten.

  4. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Word Online-Menü "Nummerierung"

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Gruppe Absatz die Schaltfläche für das Startfeld für das Dialogfeld aus.

    Schaltfläche Absatzoptionen in Word für das Web.

    Das Dialogfeld Absatz wird mit den Optionen Allgemein, Einzug und Abstand geöffnet.

  4. Wählen Sie unter Abstand die folgenden Abstandsoptionen aus, und wählen Sie OK aus.

Dialogfeld 'Absatzoptionen' in Word für das Web.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie Tabellenentwurf >Kopfzeile aus.

    In der Tabelle ausgewählte Tabellenüberschriftszeile Word für das Web.

  3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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