Senden-Empfangen-Gruppen enthalten mindestens ein E-Mail-Konto, RSS-Feeds und im Internet veröffentlichte Kalender, die Sie in Microsoft Outlook. Standardmäßig ist die Senden-Empfangen-Gruppe "Alle Konten" vorkonfiguriert und in Microsoft Outlook.
Wenn Sie nur über ein Konto verfügen, benötigen Sie nur die Standardgruppe Alle Konten. Sie können diese Gruppe für die Einstellungen ändern, die sie auf Ihr einzelnes Konto auswirken möchten. Wenn Sie jedoch über eine beliebige Kombination aus mehreren E-Mail-Konten, RSS-Feeds oder Kalendern verfügen, die im Internet veröffentlicht wurden, sollten Sie die Gruppe Alle Konten wie benutzerdefinierte Gruppen be lassen, um die Verbindungs- und Downloadaktionen anzupassen.
In diesem Artikel
Informationen zu Senden-Empfangen-Gruppen
Sie können für jede Senden-Empfangen-Gruppe unterschiedliche Aktionen festlegen, z. B. die Häufigkeit, mit der Outlook eine Verbindung mit dem entsprechenden Server herstellt, um Elemente für die Gruppe zu senden und zu empfangen, oder das Verbindungsverhalten, wenn Outlook online oder offline ist.
Mit Senden-Empfangen-Gruppen können Sie angeben:
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Gibt an, ob ein Konto einbezogen wird, wenn Sie E-Mails senden oder empfangen.
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Ob E-Mails von einem Konto gesendet oder empfangen werden sollen oder beides.
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Die Vorkommen von Sende-/Empfangsaktionen.
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Größenbeschränkungen für Nachrichten, die heruntergeladen werden sollen.
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Ordner, die beim Senden und Empfangen enthalten sein sollen.
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Herunterladen nur der Kopfzeilen für neue Nachrichten.
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Einstellungen, wenn Outlook Offline ist.
Das Konfigurieren von Senden-Empfangen-Gruppen ist normalerweise ein einmalprozess. Sie werden Ihre Einstellungen wahrscheinlich nur dann erneut überprüfen, wenn Sie Konten hinzufügen oder Ihre Arbeitsformatvorlage ändern. Wenn Sie Konten entfernen, werden diese automatisch aus den Senden-Empfangen-Gruppen entfernt.
Hinweis: Die Optionen und Regeln, die im Dialogfeld Senden/Empfangen Einstellungen angezeigt werden, unterscheiden sich je nach Typ des Kontos, mit dem Sie arbeiten.
Erstellen einer Senden-Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Senden/Empfangen ".
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Klicken Sie in & Senden-empfangen-Gruppe auf Senden-Empfangen-Gruppen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
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Klicken Sie auf Neu.
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Geben Sie einen Namen für die neue Senden-Empfangen-Gruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld Senden/Empfangen Einstellungen wird für die neue Senden-Empfangen-Gruppe angezeigt.
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Alle verfügbaren Konten werden unter Konten aufgeführt. Um ein Konto in diese Senden-Empfangen-Gruppe zu schließen, wählen Sie das Konto aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einwählen.
Nachdem Sie das Kontrollkästchen ausgewählt haben, sind die Optionen im Dialogfeld verfügbar.
Erstellen einer Senden-Empfangen-Gruppe basierend auf einer vorhandenen Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in & Senden-empfangen-Gruppe auf Senden-Empfangen-Gruppen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Senden-Empfangen-Gruppe aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren.
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Geben Sie einen Namen für die neue Senden-Empfangen-Gruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Wählen Sie die Kopie der Senden-Empfangen-Gruppe aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Senden/Empfangen Einstellungen wird für die neue Senden-Empfangen-Gruppe angezeigt.
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Alle verfügbaren Konten werden unter Konten aufgeführt. Um ein Konto in diese Senden-Empfangen-Gruppe zu schließen, wählen Sie das Konto aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einwählen.
Nachdem Sie das Kontrollkästchen ausgewählt haben, sind die Optionen im Dialogfeld verfügbar.
Bearbeiten einer Senden-Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in & Senden-empfangen-Gruppe auf Senden-Empfangen-Gruppen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
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Wählen Sie die zu ändernde Senden-Empfangen-Gruppe aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Umbenennen einer Senden-Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in & Senden-empfangen-Gruppe auf Senden-Empfangen-Gruppen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Senden-Empfangen-Gruppe aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
Entfernen einer Senden-Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in & Senden-empfangen-Gruppe auf Senden-Empfangen-Gruppen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Senden-Empfangen-Gruppe aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Wenn Sie eine Senden-Empfangen-Gruppe entfernen, werden Ihre Kontoinformationen nicht gelöscht.
Hinweis: Sie können die Senden-Empfangen-Gruppe "Alle Konten" nicht entfernen. Wenn Sie die Senden-Empfangen-Gruppe nicht für alle Konten verwenden möchten, können Sie sie auswählen, auf Bearbeiten klicken und dann unter Konten jedes Konto auswählen und dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe miteinwählen.
