Sie können mithilfe Project Gruppen Projektinformationen auf unterschiedliche Weise kategorisieren und melden. Beim Gruppieren können Sie auch zusammengefasste Zusammenfassungsinformationen zu Vorgängen, Vorgängen Ressourcen oder Zuordnungen in Blatt anzeigen.

Aktion

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach einem Kriterium

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die ansicht aus, die Sie möchten.

    • Zum Gruppieren von Vorgängen wählen Sie eine Blattansicht aus, z. B. das Gantt-Diagramm, das Vorgangsblatt oder die Ansicht "Vorgang: Einsatz". Sie können Aufgaben auch in der Ansicht Netzwerkdiagramm gruppieren.

    • Zum Gruppieren von Ressourcen wählen Sie eine Blattansicht aus, z. B. die Ansicht "Ressource: Tabelle" oder "Ressource: Einsatz".

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten im Feld Gruppieren nach die gruppe aus, die Sie verwenden möchten.

    Hier ist ein Beispiel für die Gruppierung nach Status:

    Abbildung 'Vorgänge gruppieren'

    Und hier sehen Sie eine Vor- und Nach-Her-Ansicht eines Projekts, das nach Vorgangsstatus gruppieren wird.

    Vorher:

    Gruppe 'Vorher'

    Danach:

    Abbildung 'Vor dem Gruppieren'

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach mehreren Kriterien

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die ansicht aus, die Sie möchten.

    • Zum Gruppieren von Vorgängen wählen Sie eine Blattansicht aus, z. B. das Gantt-Diagramm, das Vorgangsblatt oder die Ansicht "Vorgang: Einsatz". Sie können Aufgaben auch in der Ansicht Netzwerkdiagramm gruppieren.

    • Zum Gruppieren von Ressourcen wählen Sie eine Blattansicht aus, z. B. die Ansicht "Ressource: Tabelle" oder "Ressource: Einsatz".

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Datenim Feld Gruppieren nach die Option Weitere Gruppen aus.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie unter Gruppendie Option Vorgang oder Ressourceaus, wählen Sie ein Gruppierungskriterium und dann Bearbeiten aus.

    • Wählen Sie unter Gruppendie Option Vorgang oder Ressourceund dann Neu aus, um eine neue Gruppe zu erstellen.

  4. Wählen Sie in der Zeile Gruppieren nach in der Spalte Feldname eines der Felder aus, die Sie zum Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen verwenden möchten.

  5. Wählen Sie in der Zeile Dann nach (unterhalb der Zeile Gruppieren nach) in der Spalte Feldname ein zusätzliches Feld aus, das Sie zum Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen verwenden möchten.

  6. Wählen Sie in der Spalte Reihenfolge die Option Aufsteigend oder Absteigend für jedes Feld aus.

  7. Wenn Sie Formatierungsoptionen für jedes Feld auswählen möchten, wählen Sie die Spalte Feldname in der Zeile Gruppieren nach oder Dann nach aus, und wählen Sie dann unter Gruppieren nach festlegen für in den Feldern Schriftart,Zellhintergrund und Muster die optionen aus, die Sie verwenden möchten.

  8. Fügen Sie weitere Gruppierungsebenen hinzu, indem Sie zusätzliche "Dann nach"-Zeilen ausfüllen.

  9. Wählen Sie Speichernund dann Übernehmen aus.

  10. Um die Ansicht in den nicht gruppierungsierten Zustand zurückzukehren, wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Option Keine Gruppe aus.

Gruppenzuordnungen

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die ansicht aus, die Sie möchten. Zum Gruppieren von Zuordnungen wählen Sie die Ansicht Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Datenim Feld Gruppieren nach die Option Weitere Gruppen aus.

  3. Wählen Sie unter Gruppendie Option Vorgang oder Ressourceaus, wählen Sie ein Gruppierungskriterium und dann Bearbeiten aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenzuordnungen, nicht Vorgänge oder Gruppenzuordnungen, nicht Ressourcen.

  5. Wählen Sie Speichernund dann Übernehmen aus.

  6. Um die Ansicht in den nicht gruppierungsierten Zustand zurückzukehren, wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Option Keine Gruppe aus.

Tipps zum Gruppieren

Tipp

Wie geht's?

Entfernen der Gruppierung

Wählen Sie >Gruppieren nach > Gruppe anzeigen aus.

Gruppieren im Netzwerkdiagramm

Wählen Sie im Netzwerkdiagramm Ansicht > Gruppieren nach aus.

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