Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Microsoft Teams

Copilot kombiniert die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs) mit Teams-Daten, um Zusammenfassungen bereitzustellen und Fragen in Echtzeit zu beantworten, damit Sie am Arbeitsplatz produktiv bleiben können.

Chats:

• Das System fasst Chatnachrichten zusammen. Die Eingaben sind Nachrichten aus der Konversation, aus der sie aufgerufen werden, und die Ausgaben sind eine allgemeine Zusammenfassung und die wichtigsten Erkenntnisse. Beim Öffnen stellt Copilot automatisch eine Standardzusammenfassung basierend auf dem letzten Gesprächsverlauf bereit. Benutzer können auch die letzten 1, 7 und 30 Tage der Unterhaltung zusammenfassen. Der Benutzer kann eine Abfrage eingeben (vorgeschlagener oder freier Text), und Copilot generiert Antworten basierend auf dem Chatverlauf. Häufige Anwendungsfälle sind das Zusammenfassen des Chats und das Erhalten von Antworten auf Fragen wie getroffene Entscheidungen oder offene Punkte.

Besprechungen:

• Copilot für Besprechungen basiert auf dem Besprechungstranskript, sodass er nur funktioniert, wenn die Besprechung aufgezeichnet oder transkribiert wird. Der Benutzer kann jederzeit während oder nach der Besprechung eine Abfrage (vorgeschlagener oder freier Text) eingeben, und Copilot generiert Antworten basierend auf dem Transkript. Häufige Verwendungszwecke sind die Erstellung von Besprechungsnotizen und Aktionspunkten, die Beantwortung verschiedener Fragen, die Auflistung der wichtigsten diskutierten Ideen, die Auflistung offener Fragen und vieles mehr.

Copilot in Teams ist in Chats und Besprechungen verfügbar.

• Chats: Benutzer können manuell auf Copilot zugreifen, indem sie die Copilot-Schaltfläche im Chatheader drücken. Kehrt ein lizenzierter Benutzer nach längerer Abwesenheit in einen Chat zurück, kann eine anklickbare intelligente Aktion ausgelöst werden, um den Benutzer darauf hinzuweisen, dass eine Zusammenfassung hilfreich sein könnte.

• Besprechungen: Benutzer können während einer Besprechung über die Copilot-Schaltfläche und nach einer Besprechung (auf der Registerkarte „Besprechungsdetails“) auf Copilot zugreifen. Die Besprechungstranskription muss aktiviert werden, damit Copilot funktioniert.

Copilot in Teams wurde durch umfangreiche manuelle und automatische Tests auf der Grundlage von Microsoft-internen Nutzungsdaten und öffentlichen Daten bewertet. Weitere Auswertungen wurden mit benutzerdefinierten Datensätzen für beleidigende und bösartige Prompts (Benutzerfragen) und Antworten durchgeführt. Darüber hinaus wird Copilot in Teams kontinuierlich mit Online-Feedback der Benutzer evaluiert (Feedback-Funktion „Daumen hoch und runter“).

In Chatszenarien ist Copilot in Bezug darauf eingeschränkt, wie viele Daten er verarbeiten kann und wie weit er zurückgehen kann, um eine Antwort abzurufen. Copilot kann maximal 30 Tage rückwirkend von der zuletzt gesendeten Nachricht verarbeiten. Er kann auch durch Aufbewahrungsrichtlinien weiter eingeschränkt werden. In Besprechungsszenarien können lange Besprechungen (länger als 2 Stunden) von einer längeren Latenz im Vergleich zu kürzeren beeinflusst werden.

In Copilot-Szenarien werden viele Sprachen unterstützt. Es ist davon auszugehen, dass die Qualität besser ist, wenn Eingaben in Englisch vorgenommen werden, demgegenüber ist in anderen Sprachen zu erwarten, dass die Qualität im Laufe der Zeit verbessert wird.

Teams Copilot kann nicht angepasst werden. Administratoren können über das Microsoft 365 Admin Center auswählen, welche Copiloten aktiviert werden sollen, und sie können Copilot in Teams aktivieren oder deaktivieren. Benutzer können basierend auf ihren Anforderungen auswählen, welche Fragen Copilot gestellt werden sollen.

Teams Copilot reagiert am besten, wenn Benutzer Folgendes tun:

1. Beschränken Sie Fragen auf Themen, die im Chat oder in der Besprechung behandelt werden. Copilot beantwortet keine nicht zusammenhängenden Fragen.

2. Sprechen oder chatten Sie in unterstützten Sprachen. Copilot antwortet in unterstützten Sprachen, aber wie oben erwähnt, führen Eingaben in Englisch zu besseren Antworten. Stellen Sie bei Besprechungen sicher, dass die definierte Sprache des Transkripts mit der gesprochenen Sprache übereinstimmt.

3. Stellen Sie sicher, dass aktuelle und inhaltliche Inhalte verfügbar sind. Copilot gibt Fehlermeldungen aus, wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind.

Copilot in Teams unterstützt viele Sprachen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot.

Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:

• Wenn Sie Copilot für Microsoft 365 in Ihrer Organisation (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot für Microsoft 365.

• Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps zu Hause als Teil von Copilot Pro (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot Pro: Microsoft 365 Apps und Datenschutz.

Die generativen KI-Funktionen von Teams sind bestrebt, genaue und informative Antworten auf der Grundlage des verfügbaren Wissens und der verfügbaren Daten bereitzustellen. Die Antworten sind jedoch u. U. nicht immer genau, da sie auf der Grundlage von Mustern und Wahrscheinlichkeiten in Sprachdaten generiert werden. Nutzen Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen und überprüfen Sie die Fakten, bevor Sie aufgrund der Antworten Entscheidungen treffen oder Maßnahmen ergreifen.

Obwohl diese Funktionen darauf abzielen, das Teilen unerwarteter anstößiger Inhalte in den Ergebnissen zu vermeiden und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzeige potenziell schädlicher Themen zu verhindern, können Sie dennoch unerwartete Ergebnisse erhalten. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Technologie, um Probleme proaktiv und im Einklang mit unseren Grundsätzen der verantwortungsvollen KI anzugehen.

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