Hilfe zu Microsoft Teams rooms

Die Touchscreen-Konsole in einem Konferenzraum ist das Herzstück jeder Besprechung. Sie wird automatisch aktiviert, wenn Sie Bewegung erkennt. Auf dem Bildschirm gibt es einige Möglichkeiten, die Sie ausführen können:

• Teilnehmen an einer geplanten Besprechung, indem Sie die Besprechung auswählen.
   

  Hinweis: Damit eine Besprechung auf der Raum Konsole angezeigt wird, sollten die Organisatoren den Raum als Besprechungs Standort festzulegen.

• Beginnen Sie eine neue Besprechung, indem Sie jetzt besprechen auswählen.

• Tätigen Sie einen Anruf, indem Sie die Wähltasten auswählen und eine Nummer wählen.

• Projizieren Sie Ihren Laptop, indem Sie das an die Konsole angeschlossene Kabel anschließen. Je nach Raum Einstellung wird es möglicherweise automatisch in den Raum projiziert, oder Sie müssen auf der Raum Konsole präsentieren auswählen.

• Wählen Sie Weitere aus, um Anweisungen zum Hinzufügen des Chatrooms zu einer Besprechung zu erhalten, Feedback zum Gerät zu geben oder Einstellungen zu ändern.

Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu verwalten, Inhalte freizugeben, Teilnehmer hinzuzufügen und den Anruf zu beenden.

In Skype for Business-Besprechungen haben Sie auch die Möglichkeit, Unterhaltungen und Inhalte zu überprüfen. 

Verwenden von Outlook zum Reservieren eines mit Microsoft Teams ausgestatteten Chatrooms

1. Öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zu Ihrem Kalender.

2. Wählen Sie im Abschnitt " Teams-Besprechung " oder " neue Besprechung" und dann " Teams-Besprechung" neue Teams-Besprechung aus.

3. Wählen Sie im Besprechungsplaner Raum Finder aus, oder geben Sie die e-Mail-Adresse des Konferenzraums ein.

4. Wählen Sie eine Raumliste anzeigen aus, und suchen Sie nach einem Gebäude oder einer Liste.

5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Räume ein Zimmer aus.

6. Schließen Sie die Besprechungseinladung ab, wie Sie dies für jede andere Besprechung tun würden, bevor Sie sie absenden.

Verwenden von Skype for Business zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Chatrooms zu einer vorhandenen Besprechung

1. Treten Sie der Besprechung von Ihrem persönlichen Gerät aus bei.

2. Wählen Sie weitere Personen einladenaus.

3. Suchen Sie nach dem Namen des Raums (er befindet sich auf der Konsole), und wählen Sie OKaus.

4. Nehmen Sie den Anruf auf der Konsole an, um an der Besprechung teilzunehmen.

Verwenden von Outlook zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Chatrooms zu einer vorhandenen Besprechung

1. Öffnen Sie die Besprechung in Outlook auf Ihrem persönlichen Gerät.

2. Fügen Sie den Raumnamen (der sich auf der Konsole befindet) unter zu oder suchen Sie den Raum mithilfe des raumsuches im Besprechungsplaner, und senden Sie das Update.

3. Wenn die Besprechung angenommen wird, wird Sie auf der Konsole angezeigt.

4. Wählen Sie in der Konsole die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten.

An einer geplanten Besprechung teilnehmen

Suchen Sie einfach Ihre Besprechung auf der Konsole, und wählen Sie Sie aus, um teilnehmen zu können.

Alle derzeit stattfindenden Besprechungen befinden sich ganz oben in der Liste. Nachdem eine Besprechung beendet wurde, bleibt Sie eine Weile auf dem Bildschirm, damit Sie bei Bedarf problemlos wieder beitreten können.

Wenn keine geplante Besprechung auf der Konsole angezeigt wird (oder wenn auf der Besprechungs Kachel mehr Optionen angezeigt werden... anstelle von Join), müssen Sie den Chatroom einladen oder den Chatroom auf Ihrem persönlichen Gerät hinzufügen.

Teilnehmen an einer geplanten Besprechung, die sich nicht auf der Konsole befindet

1. Nehmen Sie an der Besprechung auf Ihrem persönlichen Gerät Teil.

2. Wenn Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einen Raum hinzuzufügen, damit Sie die Audio-und Videogeräte dieses Raums nutzen können. Ihr persönliches Gerät erkennt möglicherweise sogar einen Chatroom in der Nähe mit Bluetooth.
   
   Wenn dies der Fall ist, sehen Sie den Namen des Besprechungsraums und die Option zum beitreten und Hinzufügen dieses Chatrooms. Wenn der Raum in der Nähe bereits der Besprechung beigetreten ist, wählen Sie einfach Audio aus , um sich mit Ihrem Audio zu verbinden, und vermeiden Sie, die Besprechung zu stören.
   

3. Wenn Ihr Gerät den Raum in der Nähe nicht erkennt, wählen Sie unter andere Verknüpfungsoptioneneinen Raum hinzufügen aus, und suchen Sie nach dem verwendeten Raum.
   

4. Wenn Sie bereits an der Besprechung auf Ihrem persönlichen Gerät teilgenommen haben, können Sie Teilnehmer anzeigen auswählen, dann auf jemanden einladen oder eine Nummer wählen und nach dem Namen des Chatrooms suchen. Wählen Sie dann den Raum und OK aus, um ihn in die Besprechung aufzurufen.

5. Dann klingelt der Raum. Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen möchten, wählen Sie in der Raum Konsole annehmen aus.
    

   Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Audiofunktionen auf Ihrem persönlichen Gerät ausgeschaltet sind, bevor Sie den Anruf auf der Raum Konsole annehmen, oder Sie können Echo auslösen.

1. Wählen Sie  auf der Raum Konsole jetzt besprechen aus.
   

2. Suchen Sie unter Geben Sie einen Namen oder eine Nummer eindie Personen, die Sie einladen möchten.

3. Wählen Sie Personen aus, um Sie der Liste der eingeladenen hinzuzufügen.

4. Nachdem alle Personen, die Sie einladen möchten, in der Liste aufgeführt sind, wählen Sie einladenaus. Ihre Besprechung wird automatisch gestartet.

5. Wenn Sie über einen URI für eine Besprechung verfügen, der Sie beitreten möchten, wählen Sie URI eingeben aus, und geben Sie den URI für die Besprechung ein.
    

   Hinweis: Im Moment steht dies nur in Skype for Business zur Verfügung.

Freigeben Ihres Bildschirms für in-Room-Teilnehmer

Wenn Sie Ihren Desktop für Besprechungsteilnehmer in einem Raum freigeben möchten, schließen Sie einfach Ihr persönliches Gerät an das entsprechende Kabel an, das an die Raum Konsole angeschlossen ist.

Je nach Ihren Raumeinstellungen wird Ihr Bildschirm möglicherweise automatisch freigegeben, oder Sie müssen  auf der Raum Konsole präsentieren auswählen.

Freigeben des Bildschirms für alle Besprechungsteilnehmer

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie mit einem persönlichen Gerät für Teilnehmer im Chatroom und online freigeben können:

1. Nehmen Sie an der Besprechung auf Ihrem persönlichen Gerät Teil, und wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie dann auf das Element, das Sie freigeben möchten. Wechseln Sie zu Freigeben Ihres Bildschirms in einer Teams-Besprechung , um weitere Informationen zu erhalten.

2. Schließen Sie Ihr persönliches Gerät an das Kabel an, das mit der Raum Konsole verbunden ist. Je nach Ihren Raumeinstellungen wird Ihr Bildschirm möglicherweise automatisch freigegeben, oder Sie müssen auf der  Raum Konsole freigeben auswählen.

Freigeben von in-Room-Inhalten

Mit Inhalts Kameras können Sie ein herkömmliches Whiteboard in Besprechungen streamen, damit Remote-Teilnehmer deutlich sehen, was gezeichnet wird. Während des Schreibens legen wir die Tafel auf, verbessern die Freihandeingabe und machen alle Personen vor dem Whiteboard transparent.

Wenn der Raum, in dem Sie sich befinden, über eine Inhalts Kamera verfügt, können Sie ihn freigeben, indem Sie auf der Raum Konsole Inhalts KameraFreigeben auswählen.

Beenden der Freigabe Ihres Desktops

Wählen Sie auf der Konsole Präsentation beenden aus.