Microsoft Teams rooms (ehemals Skype Room Systems, Version 2) bietet HD-Video-, Audio-und Content-Freigaben für Teams oder Skype for Business-Anrufe und Besprechungen in allen Größenordnungen, von kleinen drängenden Bereichen bis zu großen Konferenzräumen.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Eine Besprechungsraum Konsole mit drei Besprechungen: contoso-Besprechung, wöchentliche Statusbesprechung und Bericht zur Kunden Benutzerstudie.

Die Touchscreen-Konsole in einem Konferenzraum ist das Herzstück jeder Besprechung. Sie wird automatisch aktiviert, wenn Sie Bewegung erkennt. Auf dem Bildschirm gibt es einige Möglichkeiten, die Sie ausführen können:

  • Teilnehmen an einer geplanten Besprechung, indem Sie die Besprechung auswählen.
     

    Hinweis: Damit eine Besprechung auf der Raum Konsole angezeigt wird, sollten die Organisatoren den Raum als Besprechungs Standort festzulegen.

  • Beginnen Sie eine neue Besprechung, indem Sie Schaltfläche "jetzt besprechen"jetzt besprechen auswählen.

  • Tätigen Sie einen Anruf, indem Sie die Wähltasten Wähltastaturschaltflächeauswählen und eine Nummer wählen.

  • Projizieren Sie Ihren Laptop, indem Sie das an die Konsole angeschlossene Kabel anschließen. Je nach Raum Einstellung wird es möglicherweise automatisch in den Raum projiziert, oder Sie müssen auf der Raum Konsole Schaltfläche „Desktop freigeben“präsentieren auswählen.

  • Wählen Sie Weitere Schaltfläche "Weitere Optionen"aus, um Anweisungen zum Hinzufügen des Chatrooms zu einer Besprechung zu erhalten, Feedback zum Gerät zu geben oder Einstellungen zu ändern.

Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu verwalten, Inhalte freizugeben, Teilnehmer hinzuzufügen und den Anruf zu beenden.

Eine Teams-Besprechungsraum Konsole in einer Besprechung mit dem Namen "wöchentlicher Projektstatus".

In Skype for Business-Besprechungen haben Sie auch die Möglichkeit, Unterhaltungen und Inhalte zu überprüfen. 

Verwenden von Outlook zum Reservieren eines mit Microsoft Teams ausgestatteten Chatrooms

  1. Öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zu Ihrem Kalender.

  2. Wählen Sie im Abschnitt " Teams-Besprechung " oder " neue Besprechung" und dann " Teams-Besprechung" neue Teams-Besprechung aus.

  3. Wählen Sie im Besprechungsplaner Raum Finder aus, oder geben Sie die e-Mail-Adresse des Konferenzraums ein.

  4. Wählen Sie eine Raumliste anzeigen aus, und suchen Sie nach einem Gebäude oder einer Liste.

  5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Räume ein Zimmer aus.

  6. Schließen Sie die Besprechungseinladung ab, wie Sie dies für jede andere Besprechung tun würden, bevor Sie sie absenden.

Verwenden von Skype for Business zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Chatrooms zu einer vorhandenen Besprechung

  1. Treten Sie der Besprechung von Ihrem persönlichen Gerät aus bei.

  2. Wählen Sie weitere Personen einladenaus.

  3. Suchen Sie nach dem Namen des Raums (er befindet sich auf der Konsole), und wählen Sie OKaus.

  4. Nehmen Sie den Anruf auf der Konsole an, um an der Besprechung teilzunehmen.

Verwenden von Outlook zum Hinzufügen eines Microsoft Teams-Chatrooms zu einer vorhandenen Besprechung

  1. Öffnen Sie die Besprechung in Outlook auf Ihrem persönlichen Gerät.

  2. Fügen Sie den Raumnamen (der sich auf der Konsole befindet) unter zu oder suchen Sie den Raum mithilfe des raumsuches im Besprechungsplaner, und senden Sie das Update.

  3. Wenn die Besprechung angenommen wird, wird Sie auf der Konsole angezeigt.

  4. Wählen Sie in der Konsole die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten.

An einer geplanten Besprechung teilnehmen

Suchen Sie einfach Ihre Besprechung auf der Konsole, und wählen Sie Sie aus, um teilnehmen zu können.

Eine Besprechungsraum Konsole mit drei Besprechungen: contoso-Besprechung, wöchentliche Statusbesprechung und Bericht zur Kunden Benutzerstudie.

Alle derzeit stattfindenden Besprechungen befinden sich ganz oben in der Liste. Nachdem eine Besprechung beendet wurde, bleibt Sie eine Weile auf dem Bildschirm, damit Sie bei Bedarf problemlos wieder beitreten können.

Wenn keine geplante Besprechung auf der Konsole angezeigt wird (oder wenn auf der Besprechungs Kachel mehr Optionen angezeigt werden... anstelle von Join), müssen Sie den Chatroom einladen oder den Chatroom auf Ihrem persönlichen Gerät hinzufügen.

Teilnehmen an einer geplanten Besprechung, die sich nicht auf der Konsole befindet

  1. Nehmen Sie an der Besprechung auf Ihrem persönlichen Gerät Teil.

  2. Wenn Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einen Raum hinzuzufügen, damit Sie die Audio-und Videogeräte dieses Raums nutzen können. Ihr persönliches Gerät erkennt möglicherweise sogar einen Chatroom in der Nähe mit Bluetooth.

    Wenn dies der Fall ist, sehen Sie den Namen des Besprechungsraums und die Option zum beitreten und Hinzufügen dieses Chatrooms. Wenn der Raum in der Nähe bereits der Besprechung beigetreten ist, wählen Sie einfach Audio aus , um sich mit Ihrem Audio zu verbinden, und vermeiden Sie, die Besprechung zu stören.
    Auf dem Bildschirm "beitreten" gibt es bei anderen Join-Optionen ein Popup, in dem sich Team Room Redmond in der Nähe befindet, und die Option zum beitreten und Hinzufügen dieses Chatrooms

  3. Wenn Ihr Gerät den Raum in der Nähe nicht erkennt, wählen Sie unter andere Verknüpfungsoptioneneinen Raum hinzufügen aus, und suchen Sie nach dem verwendeten Raum.
    Auf dem Bildschirm "beitreten" unter "andere Verknüpfungsoptionen" gibt es eine Option zum Hinzufügen eines Chatrooms

  4. Wenn Sie bereits an der Besprechung auf Ihrem persönlichen Gerät teilgenommen haben, können Sie Teilnehmer anzeigen Schaltfläche „Add people to team“ (Personen zu Team hinzufügen)auswählen, dann auf jemanden einladen oder eine Nummer wählen und nach dem Namen des Chatrooms suchen. Wählen Sie dann den Raum und OK aus, um ihn in die Besprechung aufzurufen.

  5. Dann klingelt der Raum. Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen möchten, wählen Sie in der Raum Konsole annehmen aus.
     

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Audiofunktionen auf Ihrem persönlichen Gerät ausgeschaltet sind, bevor Sie den Anruf auf der Raum Konsole annehmen, oder Sie können Echo auslösen.

  1. Wählen Sie Schaltfläche "jetzt besprechen"  auf der Raum Konsole jetzt besprechen aus.
    Eine Besprechungsraum Konsole mit drei Besprechungen: contoso-Besprechung, wöchentliche Statusbesprechung und Bericht zur Kunden Benutzerstudie.

  2. Suchen Sie unter Geben Sie einen Namen oder eine Nummer eindie Personen, die Sie einladen möchten.

  3. Wählen Sie Personen aus, um Sie der Liste der eingeladenen hinzuzufügen.

  4. Nachdem alle Personen, die Sie einladen möchten, in der Liste aufgeführt sind, wählen Sie einladenaus. Ihre Besprechung wird automatisch gestartet.

  5. Wenn Sie über einen URI für eine Besprechung verfügen, der Sie beitreten möchten, wählen Sie URI eingeben aus, und geben Sie den URI für die Besprechung ein.
     

    Hinweis: Im Moment steht dies nur in Skype for Business zur Verfügung.

Freigeben Ihres Bildschirms für in-Room-Teilnehmer

Wenn Sie Ihren Desktop für Besprechungsteilnehmer in einem Raum freigeben möchten, schließen Sie einfach Ihr persönliches Gerät an das entsprechende Kabel an, das an die Raum Konsole angeschlossen ist.

Je nach Ihren Raumeinstellungen wird Ihr Bildschirm möglicherweise automatisch freigegeben, oder Sie müssen Schaltfläche „Desktop freigeben“  auf der Raum Konsole präsentieren auswählen.

Freigeben des Bildschirms für alle Besprechungsteilnehmer

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie mit einem persönlichen Gerät für Teilnehmer im Chatroom und online freigeben können:

  1. Nehmen Sie an der Besprechung auf Ihrem persönlichen Gerät Teil, und wählen Sie Schaltfläche „Bildschirm freigeben“Freigeben aus, und klicken Sie dann auf das Element, das Sie freigeben möchten. Wechseln Sie zu Freigeben Ihres Bildschirms in einer Teams-Besprechung , um weitere Informationen zu erhalten.

  2. Schließen Sie Ihr persönliches Gerät an das Kabel an, das mit der Raum Konsole verbunden ist. Je nach Ihren Raumeinstellungen wird Ihr Bildschirm möglicherweise automatisch freigegeben, oder Sie müssen auf der  Raum Konsole Schaltfläche „Bildschirm freigeben“freigeben auswählen.

Freigeben von in-Room-Inhalten

Mit Inhalts Kameras können Sie ein herkömmliches Whiteboard in Besprechungen streamen, damit Remote-Teilnehmer deutlich sehen, was gezeichnet wird. Während des Schreibens legen wir die Tafel auf, verbessern die Freihandeingabe und machen alle Personen vor dem Whiteboard transparent.

Wenn der Raum, in dem Sie sich befinden, über eine Inhalts Kamera verfügt, können Sie ihn freigeben, indem Sie auf der Raum Konsole Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ Schaltfläche „Bildschirm freigeben“Inhalts KameraFreigeben auswählen.

Eine Raum Konsole mit ausgewählter Option "freigeben" und Optionen zum Freigeben einer Inhalts Kamera oder eines verbundenen Geräts.

Beenden der Freigabe Ihres Desktops

Wählen Sie auf der Konsole Präsentation beenden aus.

  1. Wählen Sie auf der Raum Konsole Wähltasten Wähltastaturschaltfläche aus.

  2. Wählen Sie eine Nummer und dann anrufenaus.

Eine Teams-Besprechungsraum Konsole in einer Besprechung mit dem Namen "wöchentlicher Projektstatus".

Hinzufügen eines Teilnehmers

  1. Wechseln Sie zu Teilnehmer hinzufügen Schaltfläche „Add people to team“ (Personen zu Team hinzufügen) und suchen Sie die Personen, die Sie einladen möchten.

  2. Wählen Sie Personen aus, um Sie der Liste der eingeladenen hinzuzufügen.

  3. Nachdem alle Personen, die Sie einladen möchten, in der Liste aufgeführt sind, wählen Sie einladenaus.

Anheften des Videos eines Teilnehmers

Wenn mehrere Personen Video in einer Besprechung freigeben und Sie das Video einer Person auf der Raum Anzeige anzeigen möchten, wählen Sie Ihren Namen auf der Raum Konsole und dann anheftenaus.

Hinweis: Dadurch wird das Video nur für den Chatroom angeheftet, nicht für andere Personen in der Besprechung.

Entfernen eines Teilnehmers aus der Besprechung

Wenn Sie eine Person aus einer Besprechung entfernen möchten, wählen Sie Ihren Namen auf der Raum Konsole aus, und entfernen Sie dann Teilnehmer.

Teilnehmen am Besprechungs Chat

  1. Wählen Sie unter Haltung auf der Raum Konsole aus.

  2. Wechseln Sie zu Geben Sie eine Nachricht ein, verwenden Sie die Tastatur, um eine Nachricht einzugeben, und tippen Sie dann auf senden , oder drücken Sie die Eingabe Taste.

Hinweis: Im Moment steht dies nur in Skype for Business zur Verfügung.

Verwalten des Bildschirmlayouts

  1. Wählen Sie auf der Raum Konsole Layout aus.

  2. Dort können Sie zwischen verschiedenen Layouts für Ihre Raum Anzeige umschalten.

Hinweis: Wenn Sie über eine einzelne Anzeige verfügen, können Sie auswählen, ob nur freigegebene Inhalte angezeigt oder Inhalte und eine Reihe von Personen angezeigt werden sollen. Wenn Sie zwei Monitore haben, wird der Inhalt angezeigt, und der andere zeigt Personen an. Wenn Sie das Layout auswählen, wird die Anzeige, welche angezeigt wird, getauscht.

Verwalten von Audio

  • Wählen Sie MIC Schaltfläche "Ton aus" auf der Raum Konsole aus, um das raummikrofon stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben.

  • Wählen Sie Lautstärke oder laut Stärke nach unten , um die Lautstärke des Lautsprechers anzupassen oder den Lautsprecher stummzuschalten.

  • Sie können die Teilnehmer stumm schalten, indem Sie zu Teilnehmernwechseln, einen Namen auswählen und dann Teilnehmer stumm schalten.

Verwalten von Video

  1. Wählen Sie in der Raum Konsole Kamera Schaltfläche „Videoanruf“aus, um die Raum Kamera zu aktivieren und zu deaktivieren.

  2. Wählen Sie das Videogerät aus, das Sie verwenden möchten, oder tippen Sie auf Kamera aus , um das Streaming des Chatrooms zu beenden.
     

    Hinweis: Im Moment können Sie nur zwischen Kameras in Skype for Business umschalten.

Entfernen von hochgeladenen Inhalten

Wenn Sie den Besprechungsraum verlassen, bevor Ihre geplante Besprechungszeit abgelaufen ist, können Sie alle Inhalte entfernen, die Sie für die Präsentation hochgeladen haben.

  1. Wechseln Sie zu Inhalt in der Raum Konsole, und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Entfernen aus.

Eine Besprechung hinterlassen

Wählen Sie in der Raum Konsole Besprechung abgeben aus, um eine Besprechung zu hinterlassen.

Bewerten Sie den Anruf dann auf der Raum Konsole mit einer Skala von 1-5-Sternen.

Siehe auch

Microsoft Teams rooms-Anforderungen

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