Geschenkgutscheine und Werbecoupons können eine wichtige Rolle in Ihrer Marketingstrategie spielen, indem sie neue und wiederkehrende Kunden in Ihr Unternehmen ziehen. Wie können Sie jedoch feststellen, ob sie wirklich daran arbeiten, Sie bei der Entwicklung Ihres Unternehmens zu unterstützen? Um Ihre Zeit und Ihr Marketingbudget optimal zu nutzen, müssen Sie den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen nachverfolgen, damit Sie bestimmen können, welche Marketingtaktiken für welche Kunden effektiv sind.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Erfolg von Marketingstücken wie Geschenkgutscheinen und Coupons nachzuverfolgen, ist das Hinzufügen einer Nachverfolgungsnummer oder eines Codes zu jedem Geschenkgutschein oder Gutschein, den Sie verteilen. Wenn Geschenkgutscheine oder Coupons eingelöst werden, können Sie diese Nachverfolgungsnummern verwenden, um Kundenantworten aufzuzeichnen und zu kategorisieren.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Chargen von Geschenkgutscheinen oder Coupons, die Sie in Publisher erstellen, Nachverfolgungsnummern hinzufügen können.
Ansätze für die Nachverfolgung
Sie können verschiedene Ansätze verfolgen, wenn Sie Nachverfolgungsinformationen in Ihre Veröffentlichungen integrieren. Sie können beispielsweise eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Hinzufügen eindeutiger Nummern zu Geschenkgutscheinen Mithilfe einer eindeutigen Nummer für jedes Zertifikat können Sie nachverfolgen, wann Geschenkgutscheine eingelöst werden, von wem und für welches Produkt oder welche Dienstleistung. Darüber hinaus können Sie durch Hinzufügen eindeutiger Nachverfolgungsnummern sicherstellen, dass die Geschenkgutscheine nicht mehr als einmal dupliziert oder eingelöst werden.
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Hinzufügen bestimmter Codes zu Coupons zum Nachverfolgen von Kundenantworten Verwenden Sie verschiedene Codes für Ihre verschiedenen Marketingnachrichten, Werbungen oder Werbeaktionen. Mit diesen Codes können Sie nachverfolgen, wie Kunden von Ihrem Angebot erfahren haben. Je mehr Sie darüber erfahren, wer zu Ihrem Unternehmen angezogen wird und was die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich zieht, desto besser können Sie sich auf zukünftige Marketingaktivitäten konzentrieren.
Hinweis: Sie können dieselbe Methode verwenden, wenn Sie sequenzielle Nummern zu Eintritts- und Verlosungstickets, Rechnungen und jeder anderen Art von Veröffentlichung hinzufügen müssen.
Schritt 1: Erstellen einer Datenquelle, die Nachverfolgungsnummern auflistet
Um den Seriendruck zum Erstellen eines Batches von Geschenkgutscheinen oder Coupons mit Nachverfolgungsnummern zu verwenden, müssen Sie eine Datenquelle einrichten, die eine Spalte mit den Nachverfolgungsnummern enthält. Wenn Sie ihren Veröffentlichungen nur die Nachverfolgungsnummern hinzufügen möchten, erstellen Sie eine Datenquelle für die Nachverfolgungsnummern. Wenn Sie auch den Seriendruck verwenden möchten, um zusätzliche Informationen wie Kundennamen oder Adressen in Ihre Veröffentlichungen einzufügen, können Sie die Spalte der Nachverfolgungsnummern zu einer Datenquelle hinzufügen, in der auch die Namen und Adressdaten aufgeführt sind, die Sie verwenden möchten.
Sie können Publisher, Excel, Access oder Outlook verwenden, um eine Datenquelle für Ihr Seriendruckprojekt zu erstellen. Wenn Sie jedoch eine große Liste mit eindeutigen, sequenziellen Nummern erstellen möchten, die als Nachverfolgungscodes für Geschenkgutscheine oder Coupons verwendet werden sollen, können Sie diese Liste schnell mit Excel generieren.
Verwenden von Excel zum Erstellen einer Liste eindeutiger Nachverfolgungsnummern
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Öffnen Sie in Excel ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.
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Geben Sie in der ersten Zelle der Spalte, in der Sie Nachverfolgungsnummern hinzufügen möchten, eine Bezeichnung ein, z. B. Nachverfolgungsnummer, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.
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Geben Sie in der zweiten Zelle der Spalte die Nummer für die erste Nachverfolgungsnummer in der Reihe ein. Geben Sie beispielsweise 1.000 ein.
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Fügen Sie in der Zelle darunter der Zahl, die Sie in der Zelle oben eingegeben haben, 1 hinzu, und geben Sie dann diese Zahl ein. Geben Sie beispielsweise 1.001 ein.
Dadurch wird ein Muster für die Zahlenreihe festgelegt, die Sie erstellen.
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Markieren Sie die Zellen, die die Anfangswerte enthalten.
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Ziehen Sie den Füllpunkt
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Wenn Sie so viele Nachverfolgungsnummern erstellt haben, wie Sie benötigen, speichern Sie Ihre Datei.
Hinzufügen bestimmter vordefinierter Nachverfolgungscodes zu einer Datenquelle
Wenn Sie bereits eine Reihe bestimmter Codenummern entwickelt haben, die Sie zum Nachverfolgen und Kategorisieren von Kundenantworten verwenden möchten, können Sie diese Nummern in eine Spalte der Datenquelle eingeben, die Sie für den Seriendruck verwenden möchten.
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Öffnen Sie in Excel ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.
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Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte, in der Sie die Daten eingeben möchten.
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Geben Sie eine Bezeichnung ein, z. B. Nachverfolgungscode, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.
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Geben Sie einen Nachverfolgungscode ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.
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Wiederholen Sie dies, bis Sie alle Nachverfolgungscodes aufgelistet haben, die Sie verwenden möchten.
Hinweis: Um mehrere Kopien eines Geschenkgutscheins oder Gutschein zu erstellen, die alle einen bestimmten Nachverfolgungscode verwenden, können Sie dieselbe Anzahl mehrmals innerhalb der Spalte eingeben.
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Wenn Sie so viele Nachverfolgungscodes erstellt haben, wie Sie benötigen, speichern Sie Ihre Datei.
Schritt 2: Verwenden von Publisher zum Erstellen eines Geschenkgutscheins oder Gutschein
Sie können einen Geschenkgutschein oder eine Gutschein Publikation mit Publisher erstellen, indem Sie mit einer vorgefertigten Geschenkgutscheinveröffentlichung beginnen oder einen Geschenkgutschein von Grund auf neu entwerfen.
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Um eine vorgefertigte Publikation auszuwählen, wählen Sie die Kategorie Geschenkgutscheine aus, um die gewünschte Geschenkgutscheinvorlage zu finden, und öffnen, entwerfen und speichern Sie dann Ihr Zertifikat basierend auf dieser Vorlage.
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Um ein Zertifikat von Grund auf neu zu entwerfen, können Sie entweder mit einer vollständig leeren Publikation beginnen oder eine vorhandene Publikation anpassen. Kleine Publikationstypen wie Visitenkarten, Postkarten und Etiketten können als Coupons angepasst werden. Flyer oder Broschüren können als Geschenkgutscheine angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Veröffentlichung in Publisher.
Schritt 3: Verwenden des Seriendrucks zum Hinzufügen der Nachverfolgungscodes zu Ihrer Publikation
Nachdem Sie Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern in der Datenquelle eingerichtet und Ihre Publikation entworfen haben, können Sie Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern mit Ihrer Publikation zusammenführen, um eine Charge von Geschenkgutscheinen oder Coupons zu erstellen, die jeweils eine eindeutige Nachverfolgungsnummer anzeigen.
Dieses spezielle Seriendruckprojekt umfasst vier allgemeine Schritte:
Verbinden Ihrer Veröffentlichung mit der Datenquelle
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Speichern und schließen Sie die Datenquelle, die Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern enthält.
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Öffnen Sie Ihren Herausgeber-Geschenkgutschein oder Gutschein Publikation.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf das Menü Seriendruck , und klicken Sie dann auf Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent.
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Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen die Option Vorhandene Liste verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.
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Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenquelle, die Ihre Nachverfolgungsnummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
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Wenn es sich bei der Datenquelle um ein Excel-Arbeitsblatt handelt, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen aus.
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Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Nachverfolgungscodes auswählen, die Sie in den Seriendruck einschließen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.
Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.
Filtern von Elementen in der Liste
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie filtern möchten.
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Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
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(Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.
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(Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.
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(Erweitert) öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren , das Sie verwenden können, um nach mehreren Kriterien zu filtern. Sie können auch im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Filtern klicken, um das Dialogfeld Filtern und sortieren zu öffnen.
Tipp: Wenn Ihre Datenquelle Datensätze enthält, die dieselben Informationen gemeinsam nutzen, und die Spalte maximal zehn eindeutige Werte aufweist, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn beispielsweise mehrere Datensätze vorhanden sind, die Australien als Land/Region auflisten, können Sie nach Australien filtern.
Dann werden im Dialogfeld Seriendruckempfänger nur diese Datensätze angezeigt. Klicken Sie auf (Alle), um alle Datensätze erneut anzuzeigen.
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Sortieren von Elementen in der Liste
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Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie sortieren möchten.
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Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.
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Um nach mehreren Kriterien zu sortieren, klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Sortieren. Wählen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren die Kriterien aus, nach den Sie sortieren möchten.
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Klicken Sie auf OK.
Einfügen eines Datenfelds in ihre Publikation
Nachdem Sie Ihre Publikation mit der datenquelle verbunden haben, die Sie verwenden möchten, können Sie ein Datenfeld in die Publikation an dem Speicherort einfügen, an dem die Nachverfolgungsnummer angezeigt werden soll.
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Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Veröffentlichung vorbereiten auf das Datenfeld mit der Nachverfolgungsnummer, und ziehen Sie es dann an ihren bevorzugten Speicherort auf dem Geschenkgutschein.
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Wenn Sie Datenfelder für zusätzliche Informationen in Ihre Datenquelle einfügen möchten, z. B. Kundennamen oder Adressen, ziehen Sie diese Feldnamen in Ihre Publikation.
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Wenn Sie eine Formatierung auf ein Datenfeld anwenden möchten, um die Darstellung der zusammengeführten Daten zu ändern, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie auf die Registerkarte Format , und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
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Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Seriendruck auf Weiter: Zusammengeführte Veröffentlichungen erstellen.
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Speichern Sie Ihre Publikation.
Anzeigen einer Vorschau für den Seriendruck
Bevor Sie den Mergevorgang abschließen, zeigen Sie die Mergeergebnisse in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass die Nachverfolgungsnummern in Ihren Veröffentlichungen wie gewünscht angezeigt werden. Sie können eine Vorschau der Zusammenführung auf zwei Arten anzeigen: Während Sie das Layout des einzelnen Gutschein oder Geschenkgutscheins überprüfen, oder wenn Sie zum Drucken bereit sind, um die Anordnung von Coupons oder Geschenkgutscheinen auf dem gedruckten Blatt anzuzeigen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Ergebnisse anzeigen.
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Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen
Drucken der zusammengeführten Publikation
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Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Zusammengeführte Veröffentlichungen erstellen auf Drucken.
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Zeigen Sie auf der Seite Drucken eine Vorschau Ihres Drucklayouts an, wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
