Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek

Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek

Beim Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek können Websitebenutzer den Befehl " Neues Dokument " verwenden, um spezielle Inhalte schnell zu erstellen.

Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek

Wichtig:  Um einer Liste oder Bibliothek Inhaltstypen hinzuzufügen, müssen Sie mindestens über die Berechtigungsstufe "Entwerfen" für die betreffende Liste oder Bibliothek verfügen. Darüber hinaus müssen mehrere Inhaltstypen aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.

  1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie unter Inhaltstypendie Option aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen aus. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus, und wählen Sie unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?die Option Ja aus, und wählen Sie dann OKaus.

    Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Einstellungen für die Liste oder Bibliothek angezeigt. Informationen zum Zulassen mehrerer Inhaltstypen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.

  3. Wenn Sie die Gruppe der Websiteinhaltstypen auswählen möchten, die Sie in der Liste Websiteinhaltstypen auswählen aus auswählen möchten, wählen Sie den Pfeil aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Websiteinhaltstypen den Namen des gewünschten Inhaltstyps aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den ausgewählten Inhaltstyp in die Liste hinzuzufügende Inhaltstypen zu verschieben.

  5. Um weitere Inhaltstypen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

  6. Wenn Sie alle Inhaltstypen ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie OKaus.

Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek (moderne Benutzeroberfläche)

In der modernen Umgebung müssen Sie weiterhin die Verwaltung von Inhaltstypen zulassen aktivieren, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, aber es ist einfacher für Sie, die benutzerdefinierten Inhaltstypen auszuwählen, die Sie Ihrer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

Hinweis: Wir arbeiten derzeit daran, diese Funktionalität Microsoft 365-Kunden zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie es derzeit nicht sehen, sollte es in Kürze verfügbar sein.

  1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.

  2. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus, und wählen Sie unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aus.Wählen Sie dann OKaus.

  3. Wählen Sie als nächstes in Ihrer Dokumentbibliothek Spalte hinzufügenaus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Inhaltstypaus. Diese Option wurde hinzugefügt, indem Sie die Verwaltung von Inhaltstypen zulassen aktivieren? im vorherigen Schritt.

  4. Wählen Sie auf der Seite Inhaltstyp hinzufügen das Menü Inhaltstyp auswählen aus, und wählen Sie dann in der Liste der benutzerdefinierten Inhaltstypen, die hinzugefügt werden können, den Inhaltstyp aus, den Sie hinzufügen möchten.

  5. Details zum ausgewählten Inhaltstyp werden wie die Beschreibung und die Spalteninformationen angezeigt.

  6. Wenn Sie die Auswahl des Inhaltstyps abgeschlossen haben, den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie über nehmenaus.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere benutzerdefinierte Inhaltstypen hinzuzufügen.

Diese moderne Erfahrung ist derzeit nur für benutzerdefinierte Inhaltstypen vorgesehen, damit diese Inhaltstypen, die speziell von Ihrer Organisation erstellt wurden, einfacher zu finden und hinzugefügt werden können. Wenn Sie die in SharePoint verfügbaren Inhaltstypen auch anzeigen oder hinzufügen möchten, verwenden Sie die frühere Vorgehensweise.

Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken

Mit dem Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder einer Bibliothek sorgen Sie dafür, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs beinhalten kann. Darüber hinaus können Benutzer dann auf den Befehl Neues Dokument klicken, um ein Elemente dieses Typs zu erstellen. Eine einzelne Liste oder Bibliothek kann mehrere Inhaltstypen enthalten, und jeder Inhaltstyp kann eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhalten besitzen.

Wenn Sie einen Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, wird er als Listeninhaltstyp bezeichnet. Der Listeninhaltstyp ist ein untergeordnetes Element des Websiteinhaltstyps, aus dem er erstellt wurde. Er erbt alle Attribute seines übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. dessen Dokumentvorlage, Schreibschutzeinstellungen, Workflows und Spalten. Wenn der übergeordnete Websiteinhaltstyp eines Listeninhaltstyps aktualisiert wird, kann der untergeordnete Listeninhaltstyp diese Änderungen erben. Ein Listeninhaltstyp kann für die spezifische Liste oder Bibliothek, der er hinzugefügt wird, angepasst werden. Diese Anpassungen gelten nicht für den übergeordneten Websiteinhaltstyp.

Inhaltstyp: Beziehung zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen

Wenn der untergeordnete Inhaltstyp gemeinsame Attribute mit dem übergeordneten Websiteinhaltstyp besitzt, werden diese Attribute möglicherweise überschrieben, wenn der Listeninhaltstyp Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt. Wenn der Listeninhaltstyp benutzerdefinierte Attribute besitzt, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist, werden diese Anpassungen nicht überschrieben.

Sie können die Reihenfolge angeben, in der Inhaltstypen in der Schaltfläche Neues Dokument für eine Liste oder Bibliothek angezeigt werden. Standardmäßig wird der erste Inhaltstyp, der in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird, zum Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek. Um den Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek zu ändern, ändern Sie den Inhaltstyp, der als Erstes in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird. Sie können auch angeben, ob Inhaltstypen, die einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurden, in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt werden sollen.

Schaltfläche "neues Dokument" mit Dropdownmenü im Menüband

So ändern Sie die Reihenfolge der Elemente im Menü "neues Dokument"

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen aus. Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden aus, wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband Liste oder Bibliothekaus.

  3. Wählen Sie unter Inhaltstypendie Option neue Schaltflächenreihenfolge und Standardinhaltstyp ändernaus. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus, und wählen Sie unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?die Option Ja aus, und wählen Sie dann OKaus.

    Hinweis:  Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite "Anpassen" für die Liste oder Bibliothek angezeigt.

  4. Führen Sie im Abschnitt Reihenfolge von Inhaltstypen eine der folgenden Aktionen aus:

    Bildschirm "neue Dokumentänderung" oder "Optionen ausblenden"
    • Wenn Sie einen Inhaltstyp aus der Schaltfläche " Neues Dokument " für die Liste oder Bibliothek entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen sichtbar .

    • Um die Reihenfolge zu ändern, in der ein Inhaltstyp auf der Schaltfläche neu angezeigt wird, wählen Sie den Pfeil neben diesem Inhaltstyp in der Spalte Position von oben aus . Wählen Sie dann die gewünschte Nummer der Position in der Reihenfolge aus.

  5. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, können Benutzer keine neuen Elemente dieses Inhaltstyps in der Liste oder Bibliothek mehr erstellen. Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, werden keine Elemente , die mit diesem Inhaltstyp erstellt wurden, gelöscht.

Löschen eines Inhaltstyps

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen aus. Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden aus, wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband Liste oder Bibliothekaus.

  3. Wählen Sie unter Inhaltstypenden Namen des Inhaltstyps aus, den Sie entfernen möchten. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus, und wählen Sie unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?die Option Ja aus, und wählen Sie dann OKaus.

    Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek angezeigt.

  4. Wählen SettingsSie unter Einstellungen die Option diesen Inhaltstyp löschenaus.

  5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie diesen Inhaltstyp wirklich löschen möchten, wählen Sie OKaus.

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