Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

Projekte kommen und gehen. Und dies trifft auch auf Ihre Gruppenmitglieder zu. Zweifellos müssen Sie während der Lebensdauer der Gruppe Mitglieder hinzufügen und entfernen; möglicherweise müssen Sie sogar Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen.

Jedes Mitglied einer Gruppe kann weitere Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen, doch nur der Gruppenbesitzer kann Mitglieder entfernen. In der Regel ist der Gruppenbesitzer die Person, die die Gruppe erstellt hat, doch anderen Personen kann diese Rolle ebenfalls zugewiesen werden. Es wird empfohlen, dass Gruppen mindestens zwei Besitzer haben sollten, falls eine dieser Personen nicht zur Verfügung steht.

Wählen Sie die Registerkarte aus, die Ihrer Outlook-Version entspricht, wenn Sie Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, einschließlich Gastmitgliedern, erhalten möchten.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook für Windows.

  2. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband „Gruppen“ Mitglieder hinzufügen aus.

  4. Suchen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen nach Personen in Ihrer Organisation – entweder nach ihrem vollständigem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse. Wählen Sie dann die Namen aus, die hinzugefügt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie können die Gruppenmitgliedschaft nicht mithilfe des Adressbuchs bearbeiten.  Wenn Sie versuchen, Mitglieder mithilfe des Adressbuchs hinzuzufügen oder zu entfernen, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt.

Hinzufügen von Gästen zu einer Gruppe

Wenn Sie einer Gruppe Gäste (auch als externe Benutzer bezeichnet) hinzufügen, erteilen Sie diesen Benutzern Zugriff auf alle Informationen in der Gruppe. Dies schließt E-Mails, Kalender, Projektnotizen, Projektdateien und Projektpläne ein. Gästen wird in deren Navigationsbereich in Outlook der Knoten "Gruppe" nicht angezeigt, sie erhalten jedoch über ihren Posteingang Gruppen-E-Mails und Links zu Dateien.

Im Gruppenkopf wird angegeben, wenn Gastbenutzer in der Gruppe enthalten sind, wie in diesem Beispiel gezeigt.

Die Gastmitgliedschaft ist im Gruppenkopf angegeben.

Wenn Sie einen Gast einladen, einer Gruppe beizutreten, wird er per E-Mail darüber informiert, dass er hinzugefügt wurde. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen dann Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Für Gastmitglieder gelten jedoch Einschränkungen in Bezug darauf, welche Inhalte sie in einer Gruppe anzeigen und welche Aktionen sie darin ausführen können. Für Gäste gelten beispielsweise die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine Gruppenbesitzer sein.

  • Sie können die globale Adressliste nicht anzeigen.

  • Sie können nicht alle auf den Visitenkarten von Gruppenmitgliedern enthaltenen Informationen anzeigen.

  • Sie können die Mitgliedschaft der Gruppe nicht anzeigen.

Der Gruppenbesitzer kann den Gastzugriff jederzeit widerrufen.

So fügen Sie einer Gruppe Gäste hinzu

  1. Öffnen Sie Outlook für Windows.

  2. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband „Gruppen“ Mitglieder hinzufügen aus.

  4. Geben Sie im Feld Mitglieder hinzufügen die E-Mail-Adresse des Gasts ein und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Wählen Sie OK aus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  1. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  2. Wählen Sie im Menüband Gruppe bearbeiten aus.

  3. Zeigen Sie im Feld Gruppe bearbeiten auf den Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das X.

    Entfernen eines Mitglieds

Hinweis: Dieses Feature steht für Office Insider-Teilnehmer mit einem Microsoft 365-Abonnement zur Verfügung. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook für Mac.

  2. Öffnen Sie die Karte der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Mitglieder aus.

    „Mitglieder hinzufügen“ wird angezeigt

  4. Geben Sie mindestens einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Sie können Gäste zur Gruppe hinzufügen, bei denen es sich um Personen außerhalb Ihrer Schule oder Ihrer Organisation handelt. „Mitglieder innerhalb einer Gruppe hinzufügen“ wird angezeigt

  5. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook für Mac.

  2. Öffnen Sie die Karte der Gruppe, von der Sie Mitglieder entfernen möchten. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  3. Wählen Sie Mitglieder aus.

  4. Klicken Sie auf das X neben dem Namen der Person, die Sie von der Gruppe entfernen möchten. „Entfernen von Gruppenmitgliedern“ wird angezeigt

  5. Wählen Sie Entfernen aus.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Als Besitzer erhalten Sie Anfragen zum Beitritt in Ihre Gruppe von Personen, die nicht zu Ihrer Gruppe gehören, aber Mitglied der Gruppe werden möchten. 

  1. Es kann auf zwei Arten angefragt werden, Ihrer Gruppe beizutreten: Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, wird Beitrittsanfrage ausgewählt, wenn es sich um eine öffentliche Gruppe handelt, wird Teilnehmen ausgewählt.

  2. Der Besitzer der Gruppe erhält eine E-Mail mit der Beitrittsanfrage. Der Besitzer kann in der E-Mail die Anfrage Genehmigen oder Ablehnen.

Alle anderen Besitzer sehen auch, dass die Anfrage genehmigt wurde, und sie müssen darauf nicht reagieren. Ein Benutzer kann eine Gruppe entdecken und möchte ihr vielleicht beitreten. Wenn die Gruppe privat ist, erhält der Besitzer eine E-Mail mit der Anfrage. Der Besitzer kann die Anfrage genehmigen oder ablehnen.

Ein Gruppenmitglied kann auch eine Anfrage senden, andere Benutzer zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen.

Als Besitzer erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht des Gruppenmitglieds, das Ihrer Gruppe weitere Benutzer hinzufügen möchte. Die gleiche E-Mail wird ggf. an andere Besitzer gesendet. Auf der Grundlage der ergriffenen Aktion wird die E-Mail aktualisiert und zeigt Ihnen den Status der Anfragen an. 

Sie können andere Personen einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, empfängt der Gruppenbesitzer eine Anfrage der eingeladenen Person, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste zum Beitritt in die Gruppe einladen. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Gäste können jedoch nicht Besitzer der Gruppe sein, die globale Adressliste, alle Informationen auf den Kontaktkarten der Gruppenmitglieder oder die Mitgliedschaft in der Gruppe anzeigen.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

  3. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Gruppenmitglieder“

  4. Wählen Sie neben dem Gruppenfoto Weitere Optionen aus, > andere Personen einladen.

    Screenshot der Option „Andere einladen“ in der Karte „Gruppe“

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kopieren aus, um den Link in eine E-Mail einzufügen, die Sie bereits verfasst haben.

    • Wählen Sie E-Mail aus, um eine neue E-Mail mit einem Link zum Beitritt in die Gruppe zu beginnen. Der Empfänger muss auf diesen Link klicken, um der Gruppe beizutreten.

      Wenn die Gruppe privat ist, wird über den Link in der Nachricht eine Anfrage an den Eigentümer der Gruppe gestellt, um der Gruppe beizutreten.

  6. Schreiben Sie die E-Mail zu Ende und klicken Sie auf Senden.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um Mitglieder entfernen zu können. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein Gruppenbesitzer sind, gehen Sie zu „Gruppenbesitzer anzeigen“ weiter unten.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Gruppenmitglieder“

  2. Wählen Sie neben dem Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, Aus Gruppe entfernen Aus Gruppe entfernen .

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Gruppenmitglieder“

  2. Unter der Spalte Rolle können Sie sehen, ob es sich bei einer Person in der Gruppe um einen Besitzer oder ein Mitglied handelt.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Gruppenmitglieder“

  2. Suchen Sie die Person, die Sie zu einem Besitzer heraufstufen möchten.

  3. Wählen Sie unter der Spalte RolleMitglied > Zu Besitzer heraufstufen aus.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Gruppenmitglieder“

  2. Suchen Sie die Person, die Sie zu einem Mitglied herabstufen möchten.

  3. Wählen Sie unter der Spalte RolleBesitzer > Besitzerstatus entfernen.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Sie können andere Personen einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, empfängt der Gruppenbesitzer eine Anfrage der eingeladenen Person, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste zum Beitritt in die Gruppe einladen. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Gäste können jedoch nicht Besitzer der Gruppe sein, die globale Adressliste, alle Informationen auf den Kontaktkarten der Gruppenmitglieder oder die Mitgliedschaft in der Gruppe anzeigen.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

  3. Wählen Sie im Gruppenkopf die Mitgliederanzahl aus.

    Wählen Sie die Anzahl der Mitglieder für die Mitgliederseite aus.
  4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um Mitglieder entfernen zu können. Wie kann ich feststellen, ob ich ein Gruppenbesitzer bin?

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Mitgliederanzahl aus.

    Wählen Sie die Anzahl der Mitglieder für die Mitgliederseite aus.
  2. Alle auswählen, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

    „Alle“ auswählen, um die Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen
  3. Neben dem Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Das Symbol "Weitere Aktionen" > aus Gruppe entfernen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Mitgliederanzahl aus.

    Wählen Sie die Anzahl der Mitglieder für die Mitgliederseite aus.
  2. Wählen Sie Besitzer aus, um alle Gruppenbesitzer anzuzeigen.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Mitgliederanzahl aus.

    Wählen Sie die Anzahl der Mitglieder für die Mitgliederseite aus.
  2. Alle auswählen, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

    „Alle“ auswählen, um die Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie heraufstufen möchten, und wählen Sie Das Symbol "Weitere Aktionen" >Besitzer erstellenaus.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Mitgliederanzahl aus.

    Wählen Sie die Anzahl der Mitglieder für die Mitgliederseite aus.
  2. Wählen Sie Besitzer aus.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie tiefer stufen möchten, und wählen Sie  Das Symbol "Weitere Aktionen" > Besitzerstatus entfernen aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner „Gruppen“ im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

    Startseite der Mobile Groups-App
  4. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, um zur Seite mit den Gruppendetails zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mitglied“, um die Mitgliederseite anzuzeigen.
  5. Tippen Sie unter der Liste der Mitglieder auf den Link Alle anzeigen.

    Wählen Sie den Link „Alle Mitglieder anzeigen“ aus, um die Gruppenmitglieder anzuzeigen.
  6. Tippen Sie auf der Seite Mitglieder auf Hinzufügen.

  7. Geben Sie mindestens einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Bei Mitgliedern außerhalb ihrer Schule oder Organisation steht „Gast“ unter ihrem Namen.

  8. Tippen Sie auf Häkchensymbol . Die aktualisierte Mitgliedsliste wird angezeigt.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner „Gruppen“ im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, von der Sie Mitglieder entfernen möchten.

    Startseite der Mobile Groups-App
  4. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, um zur Seite mit den Gruppendetails zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mitglied“, um die Mitgliederseite anzuzeigen.
  5. Tippen Sie auf der Gruppendetails-Seite auf ... neben dem Namen der Person, die Sie von der Gruppe entfernen möchten.

  6. Tippen Sie auf Aus Gruppe entfernen.

Siehe auch

Erstellen einer Outlook.com-Gruppe und Hinzufügen von Mitgliedern

Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe

Beitreten zu einer Gruppe

Löschen einer Gruppe

Verlassen einer Gruppe

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